たとえ少数の従業員しかいなくても、給与計算を外注することができます。 つまり、給与計算や他の給与計算責任を他の人に引き渡すことです。 アウトソースするかどうかを決定するのに役立ついくつかの考慮事項があります。
最初に、給与計算をアウトソーシングし、次にいくつかのアウトソーシングオプションを検討したいと思う状況を見ていきます。
アウトソーシング給与は仕事のコストを下げる
あなたが単にオフィスワーカーに支払っている場合は、時間を掛けて賃金を計算し、残業があるかどうかを判断することができます。
しかし、製品を生産している場合、各製品の労働コストを知る必要があるため、販売された製品の原価を決定することができます。 これは複雑なプロセスであり、事務的な人がおそらく扱うことができます。 したがって、製造コストを決定できるようにするには、給与計算をアウトソーシングすることが唯一の方法です。
複数の国、地域にサービスを提供させる
2つ以上の州に従業員がいる場合は、州所得税の支払いと報告の要件を遵守しなければなりません。 あなたのビジネスが異なる都市で運営されている場合は、源泉徴収、納付、報告のための地方税があります。
源泉徴収計算は難しい
従業員の源泉徴収額の計算は複雑です。 簡単に言うと、
- 従業員のW-4に基づいて連邦所得税の源泉徴収を決定する（従業員が望むように頻繁に変更することができる）
- 状態W-4に基づいて、所得税を有する州の州の源泉徴収を決定する
- 7.65％の賃金に対するFICAの税金を決定する（また、高給給与の従業員が社会保障源泉徴収に上限があることを確実にするためには、
そしてこれは初心者のためのものです。 1人の従業員であっても、源泉徴収額を決定するプロセスには時間がかかることがあります。
デッドラインを追跡しようとするのを避ける
給与税の支払いと報告（連邦と州、源泉徴収、FICA税、失業と労働者の報酬、州の給与のオプション）は脅威になる可能性があります。
支払いや報告の期限が間違っていると、罰金と罰金を払うことになります。
給与計算をアウトソーシングすることは、たとえ少数の従業員であっても、多くの雇用主がビジネスの早期に検討する選択肢です。 あなたの状況に応じて、あなたのビジネスにとって適切な選択肢かもしれません。
給与処理サービスはどのように請求されますか？
多くの給与処理サービスは基本料金を請求するので、たとえ1人の従業員を雇っていても、1人の従業員が10人と同じように同じ書類を提出する必要があります。 1人の従業員しかいない場合でも、四半期ごとに941を作成してください。 従業員1人あたりの増分コストは非常に小さい。 これを念頭に置いて、 給与処理サービスに関するいくつかの情報は、そのコストと提供するものです。
補助給与計算サービス
いくつかのサービスはあなたのためのすべての提出を行います。
例えば、PaychexやADPのような会社は、ファイリング、直接預金、小切手のカットなど、支払い期間ごとに小切手ごとに料金を請求します。 あなたは情報をオンラインで入力することができ、彼らはあなたを助けるために給与の専門家を割り当てます。 たとえば、ADPの全範囲のサービスをWebサイトで見ることができます。
セルフサービス給与オンライン
他のサービスは、あなた自身の提出を助けます。 たとえば、Intuitのオンライン給与計算サービスでは、給与計算書をオンラインで記入することができます。 これらのサービスを選択する前に、お使いのオペレーティングシステムおよびハードウェアと互換性があることを確認してください（Macintoshシステムでは動作しないものがあります）。
Paycycleのような会社はあなた自身の給与計算をオンラインで行うことを可能にします。 彼らは従業員の数と州の数によって請求します。
私はこれらのサービスの非常に簡単なレビューを行っただけです。 特定の状況（タイムカード入力など）に必要な追加機能があります。
ウェブサイトの情報を読んで、会社の代表者に連絡してください。 これは彼らがどれほどフレンドリーなのかを知る良い方法です。 私はあなたがオンラインで見つけることができる多くのサービスのほんの一部を提示しました。 IRSには給与計算サービスとあなたが見たいかもしれない提供者に関する情報があります。
経費の外注費はかかりますか？
たとえ1人の従業員しかいなくても、給与計算の準備と給与税の納付と報告に役立つ給与計算サービスを真剣に検討したいことがあります。 忘れられた支払いまたは報告のための1つの罰金またはペナルティは、1年以上の奉仕価値であるかもしれないことを忘れないでください。 あなたのビジネスの給与計算システムを設定することが最優先事項ではありません。 そして、あなたがサービスを受けているなら、考えなければならないことはそれほどありません。