税務計画に加えて、12月は年末給与計算タスクを完了し、新しい給与計算年度を準備する時期です。 今年の給与計算を終了し、来年の給与税の準備をするのに役立ついくつかのリマインダがあります
従業員W-4フォーム - 従業員の源泉徴収手当
従業員はいつでもW-4書式を記入することができます。暦年の終わりは、情報が正確であり、連邦所得税から控除した金額が正確であることを確認するためにW-4を再検討するよう促す良い機会です。
州が所得税を必要とする場合、従業員は州の所得税源泉徴収票に変更および源泉徴収額も確認する必要があります。 従業員は、W-4フォームを年中無期限に変更することができます。もちろん、1つの給与に対して1回だけ変更することはできません。
非従業員W-9フォーム - 納税者識別番号と証明書の要求
W-9フォームはW-2フォームと似ていますが、非従業員向けです。 W-9フォームは、住所と納税者番号を確認するために使用されます。 納税者ID番号は、IRSが雇用者によって提出された1099件の納税者によって提出された1099件と一致するために、より重要な情報です。
W-2フォームと1099-MISCフォームの注文
あなた自身のW-2フォーム（従業員のための年末税の概要）と1099-MISCフォーム（独立した請負業者の年末の税務要約）を送信する場合、今この課税年度のフォームを注文する時間です。
給与計算サービスをお持ちの場合は、1月にこれらの書類を準備するために必要なものがあることを確認してください。 W-2書式と1099-MISC書式は、1月末前に個人に提出する必要があることを覚えておいてください。
オフィスサプライ店やIRSからW-2フォームを入手できます 。 コピーAの赤いインクは特殊でコピーできないため、インターネットからダウンロードしたW-2フォームは使用できません。
公式書式を使用する必要があります。
W-2sと1099sの詳細を読む
従業員名と社会保障番号（SSN）を確認する
W-2フォームを作成する前に、社会保障庁に連絡して、従業員名と社会保障番号が一致し、正確であることを確認してください。 詳細については、SSAのビジネスサービスのオンラインセクションを参照してください。
1099-MISCフォームを送信する前に、社員以外の情報を確認してください。
契約していない、請負業者やビジネスを支払う前に、その人の納税者番号を確認する必要があります。 上記のとおり、住所と納税者番号を取得するには、W-9フォームを送信する必要があります。
その他の年末給与税タスク
- 従業員の賃金が正しい年に記録されていることを確認してください。 その人が資金に無制限にアクセスできる日として建設的な領収書の会計概念を使用することは重要です。 だから、給料日を使って正しい年に賃金を入れてください。 あなたが12月の最後の週の従業員の賃金を支払っていて、月給が1月になった場合、その所得は1月にカウントされます。 例外的に、何らかの理由で、給料を支払った従業員のために、12月に1月分の賃金を前払いしている場合です。 年末の従業員の給与計算、 およびその他の年末の収入と経費のタイミングに関する詳細については、こちらをご覧ください。
- あなたが長期にわたってキャッシュされていない従業員の給与所をどのように処理するかを決定します。 あなたは従業員を見つけるために誠実な努力をしなければなりません（証明書を使って手紙が届かないことを示すことができます）。 従業員を見つけられない場合は、州法によって、現金以外の給与を州歳入部門に転嫁する必要があります。 彼らは個人を見つけるために引き続き働くでしょう。 また、会計システムでの未払いの給与に対する給与計算責任を考慮する必要があります。 それが処理される方法は、従業員が小切手を現金化する可能性によって異なります。
- 所有者と従業員による会社車と携帯電話の個人使用の割合や、課税対象となる雇用主の支払われる教育費を含む、一定の給付について従業員W-2の課税額を決定する 。 これらの給付に関する報告要件については、税務アドバイザーに確認してください。