従業員または独立した請負業者に支払っていますか？
しかし、どの賃金報告書をあなたはどの労働者に与えていますか？ まず、あなたの会社のために働く人が従業員であるか非従業員であるかを判断しなければなりません。
従業員はW-2フォームを受け取る
従業員はW-2フォームを取得します。 難しいのは、労働者が従業員であるかどうかを判断することです。
あなたの非従業員のほとんどは、 独立した請負業者になります。 彼らは通常、自分のビジネスをあなたのビジネスとは別に、別に持っています。 しかし、必ずしも明確なカットではありません。
IRSは、個人が従業員であるか独立した請負業者であるかを判断するために、行動管理、財務管理、および労働者と雇用者との関係という3つの一般的な基準を使用します。
行動制御
会社は、従業員が何をしているのか、どのように、いつ、どこで、どこでそれを行うのかを制御していますか？ そうであれば、これは行動制御である。
あなたのビジネスのためのウェブサイトを作成するために誰かを雇うように考えてください。 はい、あなたは何をしたいのかを彼に話しています。契約書でその仕事を概説していますが、仕事に関わってほしくない場合は、「いいえ、ありがとう。 従業員にはこのオプションがありません。少なくとも彼があなたのために働き続けることを望んでいる場合はありません。
独立した請負業者がいつあなたのウェブサイトを作成するかを制御しません。 彼はあなたが指定した時間にあなたのビジネスの場所に報告しません。 あなたは、しばらくの間ウェブサイトでの作業をやめて、そこに手伝ってくれる短くした部門に報告するように彼に言うことはできません。
財務管理
個人の支払い方法には財務管理が適用されます。
はい、あなたは、あなたのためにそのウェブサイトを構築するための独立請負業者にどれだけ報酬を支払うかを挙げた契約を結んでいるかもしれません。 契約は、彼への支払いが期限切れであると主張します。
しかし、再び、彼はこれらの条件に同意しなければならない。 労働者が給与を支払ったとき、それがどれだけ支払われたのか、そして経費を返済するのかどうかは、あなたの仕事に財務的な支配力があることを示しています。 あなたが従業員を雇うとき、あなたは給料日がいつであるかを伝えます。 彼はこの問題については言い訳をしていない。
あなたの労働者との関係
従業員との関係に従業員タイプのメリットがありますか？ 年金制度、保険、休暇の支払いを考える。 これは彼が従業員であることを示しています。
関係は無期限ですか、または特定の仕事が完了したときに終了することを指定する契約をあなたと結んでいますか？ 業績があなたのビジネスの重要な側面ですか？ これらすべての要素が、あなたが労働者との関係のタイプを決定します。
給付は従業員に提供され、雇用を終了するまであなたのために働きます。
どの税金フォームを使うべきですか？
フォームW-2は、従業員に支払われた総収入と社会保障およびメディケア収入を報告します。
これは、連邦、州、地方税の給与からどれだけ控除されたかを示しています。
1月31日までにW-2が従業員に支払われる予定です.W-2を完了して従業員に送付した場合は、W-3という編集部とともに社会保障管理部にコピーを送る必要があります。
フォーム1099-MISCを使用して、 独立した請負業者に支払った収入を報告してください。 あなたが1年中に600ドル以上を支払った場合にのみ、独立した請負業者に1099-MISCを送る必要があります。 独立した契約者に法人所得税を控除していないため、源泉徴収、社会保障、またはメディケア賃金を1099-MISCに報告することはありません。
すべての1099-MISC書類を集めて、あなたの従業員の社会保障管理に行ったW-3書式と同様に、1096書式でIRSに送付してください。