フォーム1099-MISCでのエラーを見つける - とそれらを修正する方法

前もって警告されているのは前腕です。 Form 1099-MISCフォーム準備した後、それらが停止し、それらが正しいことを確認してください。 あなたのビジネスが支払った個人や企業にこれらの書類を送る前に、これらの書類をIRSに提出する前に、これらの一般的な誤りを見直して問題を回避してください。

フォーム1099-MISCとは何ですか?

フォーム1099-MISC -その他の収入は、暦年に600ドル以上を支払った人(従業員を除く)に送付する必要があります。

書式は、翌年1月31日までに受取人に提出し、IRSに申請書式1096とともに提出する必要があります。

フォーム1099-MISCは従業員向けではありません。 これらの人々は毎年1月にW-2書式を受け取り、前年度の収入を報告します。

更新:1099-MISCフォームとIRSとの1096の送金フォームの締め切りが変更されました。 2017フォームの場合、申請期限は2018年1月31日です. 2018年の給与税報告書の期限 については、この記事のこの変更に関する詳細を参照してください

フォーム1099-MISCを受け取る必要がある人

フォーム1099-MISCは、従業員ではない個人およびビジネス(任意の事業主独立した請負業者 、パートナーシップ、有限責任会社(LLC)にこのフォームを与えることを含む)に与えられなければなりません。すべての請負業者とすべての弁護士を含む暦年。

その人物が「ビジネス中」でなく、ビジネス識別情報を持っていない場合でも、600ドル以上を支払った場合、1099-MISCを受け取る必要があります。

いくつかの例外があります。 2つの最も一般的な例外は次のとおりです。

この要件には他にも多くの例外があります。 フォーム1099-MISCを受け取る必要があるかどうかについて、CPAまたは税務アドバイザーに確認してください。

フォームの完了と送信における一般的なエラー1099-MISC:

間違った年にフォームを使用する。

1099-MISCフォームは、フォームを記入した年ではなく、支払いが行われた年度に使用します。 たとえば、2014年に行われた支払いの場合、2015年にフォームを完了していても、2014 1099-MISCフォームを使用します。

承認されたフォームを使用していません。

1099-MISCフォームをダウンロードしてコピーして使用することはできません。 コピーAの赤(IRSに送信されるコピー)は、カラー複写機で複製できない特別なインクです。 あなたは、オフィスサプライ企業、IRS、またはソフトウェア会社から承認された書式を入手する必要あります

従業員に1099-MISCフォームを送信する

従業員は、雇用の過程で賃金や給与を支払うためには、W-2フォームを受け取る必要があります。 その人があなたのビジネスの外注業務のために支払われた場合、その支払いは1099-MISC形式で行われます。 それは複雑です; あなたの税務アドバイザーにフォーム1099-MISCを受け取るべきかどうかについての質問と、従業員と独立した請負業者の詳細についてお尋ねください。

受取人の納税者番号を残してください。

あなたがフォーム1099-MISCを提供している人は誰でも、納税者番号をあなたに提出しなければなりません。

まず、各受取人に納税者IDを要求する必要があります。 F orm W - 9.納税者番号が提示されない場合、納税者はバックアップ源泉徴収の対象となります。

送付状を含めることができません。

すべての1099-MISC書式をIRSに提出するときは、あなたの会社のすべての書式とすべての1099-MISC書式のすべての数値情報を要約する書式1096を含める必要があります。 あなたの会社によって提出された異なるタイプの1099フォームごとに別々の1096を含める必要があります。 ここに送信フォーム1096を提出する方法の詳細があります。フォーム1099-MISCフォーム電子ファイルする場合、フォーム1096を含める必要はなく、期限が延長されます。

フォームエラーを起こす。

金融ソフトウェアを使用すると、W-2フォームでこれらのエラーの多く、特にフォームエラーを避けることができます。ソーシャルセキュリティの最大賃金額に達したときに警告を発することができます

フォーム1099-MISCでエラーを修正する方法

フォーム1099-MISCエラーを修正するプロセスは、用紙フォームを提出するのか電子的に提出するのかによって若干異なります。

書式上の誤りについては、IRSからの一般的な指示では、新しい書式の修正を行い、書式の上部にある「Corrected」ボックスをチェックすると言います。 エラーの種類によって、他の違いがあります。 情報返品フォームに関するIRSの指示には、あなたが従うべき詳細があります。

電子的に提出された1099-MISC書式の誤りについては、250件以上の訂正がない限り、上記のプロセスを使用して紙書式を使用して訂正を行うことができます。

誤った納税者名またはID番号の場合は、IRSへの書面による訂正を行う必要があります。 フォーム1099-MISC指示には、この手紙を書く方法の詳細があります。

フォーム1099-MISCの詳細については

フォーム1099-MISCの詳細 IRSに登録する方法と場所を含むすべての事実

IRSには、Form 1099-MISCに関する情報専用のWebページがあります。