バックアップ源泉徴収は、非従業員（ 独立請負業者を含む）およびその他の取引に必要な所得税の源泉徴収です。 個人の納税者ID番号が確認できない限り、雇用者は非従業員から法人所得税を控除する必要はありません。 言い換えれば、雇用主は、非従業員の納税者番号が確認できない場合、非従業員から法人所得税を控除しなければなりません。
この場合、IRSから通知が届きます。 この記事では、これらの通知について説明し、受信時に行う必要があることを説明します。
「B」通知とは何ですか？ この通知を受け取ったらどうしたらいいですか？
「B」通知は、従業員の納税者ID番号が不足しているか、または間違っていることを示すIRSからの源泉徴収通知である。 最初のIRS通知を受け取ったら、次のことをしなければなりません。
- 通知を受け取ってから30日以内に、その従業員の給与から28％の率で直ちに源泉徴収税を開始します
- 個人に「B」通知の写しを送付する。
- 個人にIRS W-9フォームを送信し、IRS W-9フォームに記入してIRSに送付するよう要求します。
納税者が見つからない場合、納税者はフォームW-9の記入を拒否するか、または「B」通知が送付不能として返却された場合、その人への支払からバックアップ源泉徴収（28％税率）を直ちに開始する必要があります。
2番目の "B"通知とは何ですか？ この通知で何をする必要がありますか？
第2のB通知は、個々の納税者に対し、IRSまたは社会保障庁に連絡して、正しい納税者番号を取得するよう指示します。 あなたは、納税者の支払いから所得税を差し控えることを続ける以外は何もする必要はありません。
"C"通知とは何ですか？ この通知を受け取ったら何をすべきですか？
「C」通知は、非従業員が控除された収入を有し、源泉徴収の対象となることを示すIRSからの源泉徴収通知である。 最初の「C」通知を受け取ったら、次のことを行う必要があります。
- 通知を受け取ってから30日以内に、その従業員の給与から28％の率で直ちに源泉徴収税を開始します
- 個人に「C」通知の写しを送付するか、またはその写しを送付する。
「B」通知または「C」通知を受け取った場合は、源泉徴収を停止するようIRSから通知されるまで源泉徴収を継続する必要があります。
何をすべきか疑わしいときは、（28％の率で）個人に支払われたときにバックアップ源泉徴収を開始してください。 納税者がIRSに納税者IDの問題を整理させる。
IRSへのバックアップ源泉徴収の報告と支払い
人の収入から源泉徴収を保留すると、IRSは完了していません。 あなたは、これらの源泉徴収税をIRSに支払わなければなりません。あなたが行った支払いについて報告し、1099-MISCのバックアップ源泉徴収に関する情報を含める必要があります。
源泉徴収元払いのバックアップの作成
バックアップ源泉徴収は、従業員収入と同じプロセスでは行われません。 電子送金（EFT）を使用して、別途お支払いを行います。
- すべてのバックアップ源泉徴収の合計金額が年間2,500ドル未満の場合は、年次報告書（IRS Form 945）とともに支払うことができます（下記参照）。
- 合計金額が2,500ドルを超える場合は、 半週間または毎月のいずれかのスケジュールを使用してください。 しかし、従業員がどのスケジュールを使用するかを決定するためにこれらの支払いを含めることを忘れないでください。
詳細は第11章IRS Publication 15を参照してください。
バックアップ保留支払のレポート
バックアップ源泉徴収のために収集した支払いは、 フォーム945、連邦政府の所得税の年次返還額に報告する必要があります。 様式945は、課税年度以降の年の1月31日までに支払う予定です。 したがって、2016年のバックアップ源泉徴収の場合は、2017年1月31日までにIRSにフォーム945を提出する必要があります。
独立請負業者への年間バックアップ源泉徴収の支払いの報告
あなたのフォーム1099-MISCに、各契約労働者の合計バックアップ源泉徴収金をその年に含めるようにしてください。 その人にそれを与えて、翌年の1月31日までにIRSに提出してください。
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