雇用者がバックアップ源泉徴収規則に従わなければならない方法
源泉徴収の対象となる支払いは何ですか？
源泉徴収の対象となる可能性のある支払には、
- 利払い（ フォーム1099-INT ）
- 配当金（ 様式1099-DIV （PDF））;
- 賃料、利益またはその他の収入（ 様式1099-MISC （PDF））;
- 独立した契約者として実施された業務に対する手数料、手数料、またはその他の支払い（ フォーム1099-MISC （PDF））。
- ブローカーとバーター交換取引による支払い（ フォーム1099-B （PDF））;
- 支払いカードおよび第三者ネットワーク取引（ フォーム1099-K （PDF））; そして
- ロイヤルティ支払い（ フォーム1099-MISC （PDF））。
ほとんどの企業にとって、独立系請負業者およびフリーランス業者への支払いは、原資の保留を必要とする可能性が最も高いです。 詳細については、1099-MISCフォームを受け取る必要がある人についてのこの記事をお読みください。
支払いの際に所得税を控除する必要があるのはいつですか？
あなたはビジネスオーナーであり、支払人は支払いのために税金を差し控える必要があります：
- 納税者は納税者番号 （社会保障番号、雇用者ID番号、個人納税者番号番号）をあなたに与えていません。
- IRSはあなたに納税者ID番号が間違っていることを通知しました
- IRSは、納税者が過去数年間にすべての利息または配当所得を報告していないことを通知しました
（銀行や証券会社には適用されるが、ビジネスには適用されない状況がいくつかある）。
個人の納税者IDを取得するにはどうすればよいですか？
フォームW-9を使用して、個人の識別番号を要求してください。
情報を受け取らない場合は、すぐに源泉徴収を開始し、受け取るまで続行してください。
どのくらい控えておくことを知っていますか？
バックアップ源泉徴収率は現在、労働者に支払われた総額の28％です。
どのようにしていつ私はフォーム945を提出するのですか？
まず、 フォーム945にIRSを提出する必要があります。 フォーム945は年次報告書で、年間のすべての受取人に対するすべてのバックアップ源泉徴収を報告するために使用されます。 このフォームを電子ファイル化したり、郵送で送ることができます。 あなたが郵便で送る場合、あなたが支払いをしているかどうかによってフォームを送信する場所が異なります。 支払い先住所の完全なリストについては、 フォーム945の手順に関する IRSの記事を参照してください。
受取人にバックアップ源泉徴収を報告するにはどうすればよいですか？
個々の受取人については、各小切手の保留額に関する情報を提供する必要があります。 その後、年末には、フォーム1099-MISCに、合計バックアップ源泉徴収額とその年の総支払額を報告する必要があります。
バックアップ源泉徴収金額を入金するにはどうすればよいですか？
一般に、様式945の入金規則は様式941のための入金規則（給与税）と同じです。 寄託された金額に応じて、 半期または毎月の寄託者です。 IRS電子ファイル（EFTPS）システムを使用するか、 預金クーポンを使用して預金を行うことができます。