フリーランスライターの請求書テンプレートガイドライン

請求書について知っておくべきこと

私が新しい作家を （ 私は時々大量の仕事のために）雇うとき、私はしばしばどのように簡単な請求書ができるか説明する必要があります。 一部の電子メールでは音色を読むのは難しいですが、私は請求書が必要だと言うと、その中にはパニックになるかもしれないと思います。 パニックにする必要はありません！

彼らは何のためにそれを必要としますか？

請求書にはいくつかの目的があります。 それは＃1の役割だと言うことを念頭に置いていますが、あなたが支払いを受けるだけの触媒ではありませんか？

しかし、その請求書は、他の理由で購入者によってしばしば必要とされます。 彼らにはその記録が必要です。 彼らはあなたが支払いをしたことを証明する必要があり、しばしばあなたの支払いを払うことができます 。 私の長年の執筆では、請求書を必要としない1人のクライアント、雑誌しか持っていませんでした。 彼らがなぜそれをどうやって管理したのか分かりません。

請求書/ソフトウェアの種類

請求書について書いた最初の記事では、私はWord文書に固執すると述べました。 私は時間があれば、それをPDFに変更しますが、それは必ずしも起こるとは限りません。 私が見た別の一般的なプラクティスは、Excelスプレッドシートを使用して請求書を生成することです。 しかし、私が言及していない一つの重要な考慮事項は、会計ソフトウェアの過多です。 FreshbooksやQuickbooksなどの小規模ビジネス向けオプションのお手頃な価格のおかげで、とにかく自分でインボイスを生成する必要はありません。 私はこれらのアプリケーションについて素晴らしいことを聞いてきましたが、まだそれらをチェックアウトしていません。

思考？ ブログの投稿には、その件についての考えを残すようにしてください。

含めるもの

その元の記事以来、私は筆記書のより重要な部分のいくつかを明確にしました。 それはもちろん、試行錯誤によるものです。

• あなたの名前と郵送先住所が一番上にあるので、小切手があなたにすぐに届くようになり、今から一週間後にメールを受け取ることはありません。

• ブランディング目的のためのロゴを含めてください（ある場合）。
• デート請求書の日付を記入してください！ 一部の企業や出版社では、請求書に30日間、さらには60日間の義務的な待機期間があり、そこに適切な日付が必要です。 繰り返しますが、これはすべて支払いの遅延を避けることです。
• このクライアント用に複数のプロジェクトを作成する場合は、名前を付けます。 このプロジェクトの前または後のプロジェクトからこのプロジェクトを表すいくつかのフレーズを使用します。 それはミックスアップを制限し、（それを推測した）あなたは時間通りに支払われます。
• 支払方法を明確にする。 あなたは紙の小切手が必要な場合は、あなたやあなたのビジネスにそれを作る必要がありますか？ Paypalの支払いが必要な場合は、是非、関連情報を記載してください。
• 一部の大企業や出版社は、請求書番号で請求書を参照するだけです。 場合によっては、番号や番号の表記を指示することさえあります。 そうでない場合は、単に日付：請求書番号112811を使用します。
• 上記は、2年の請求書発行の舞踊を表しています。 あなたの筆記用請求書に何を含めるべきかの基礎を必ず読んでください。

ライター請求書のヒント

一部のクライアントから、過去の請求書に記載されている長い明細化は必ずしも必要ではないと聞いています。 同時に、私は非常に特定の部分に私の請求書を分解するように私に依頼するクライアントに遭遇しました。

請求書の作成に関しては、これを行うお金を稼いでいないことを覚えておくことが重要です。 だから、それを簡単かつ迅速に保つ。 私はこのアイデアが木曜日のブラムから女性ライティングで好きです。 彼女は、週に1日、セットで請求書を作成すると言います。 また、テンプレートを作成して保存して再利用することもできます。

ここにいくつかのヒントがあります：

1. あなたが知っているものに固執する。 マイクロソフトワードやパブリッシャーを眠らせていない多くの作家を知らないので、これらのソフトウェアシステムで提供されているテンプレートを使用して請求書を作成することを検討してください。

2. それをブランド化する。 この雇用者は、他の執筆可能なポジションがあれば、将来あなたを覚えておきます。 特定のサービスに固有のロゴ、または特定のフォント、見積もり、またはレイアウトさえあれば、請求書にそのフォントを使用することを検討してください。 少なくとも、請求書のヘッダーには、氏名、住所、その他の識別情報を含める必要があります。

1. 詳細を提供する。 請求書の本文には、提供したサービスの詳細が表示されます。 時間単位の料金でサービスを完了した場合は、作業時間を列挙してください。 1ページまたは1ワードのプロジェクトを完了した場合は、それらの詳細も入力してください。 あなたは、あなたがしたこと、方法、そしてどれくらいの期間を正確に詳述したいと思うでしょう。

2. それを描く。 あなたの料金（1時間あたりの1単語または1ドルあたりのセント）を記載した料金表の列を含めてから、合計料金の列に引き出します。 これは、数学のミスやタイプミスを排除するだけでなく、将来の仕事のためにあなたを雇うコストを見積もる簡単な方法をクライアントに提供します。

3. 合計を太字にします。 会計部門が見つけやすい総額を作成します。 たぶんあなたはすごく早くそれを支払うでしょう！

4. あなたの言葉を引用してください。 うまくいけば、これらの用語は一般的に事前に説明されているので、クライアントにとっては驚きではありません。 あなたが同意したものは、あなたの雇用主に思い出させてください。 例：ネット10日分の合計。

5. 校正。 それから、もう一度校正してください！ 今は時間を置いて将来の潜在的なアカウントを失う時間ではありません。 あなたの請求書があなたのプロジェクトと完全で完璧であることを確認してから、それを入れてください。

6. お金をもらう。 あなたの成功を祝う！