あなたがフリーランスの仕事に支払われることを確実にする方法
しかし、どのようなビジネスディールでも、損害を最小限に抑えるルートから開始することが最善です。 最初のステップは、常にあなたの契約を参照することです。
契約を調べて請求書を再送する
うまくいけば、あなたは仕事を始める前にあなたとあなたのクライアントが署名した契約を結ぶ時間を取ったと思います。 その契約では、支払う金額や支払い時期などの支払い条件を明記しました。 あなたはまた、クライアントがあなたの時間枠内で支払うことができなかった場合に請求される延滞料を述べました。
あなたがこのすべてを行い、あなたがまだ支払を待っていることを確認するためにあなたの請求書を送ったら、先に進み、2番目または3番目の請求書を送ります。 フォローアップ請求書は完全に受け入れられますが、毎日請求書を送付しないでください。 請求書を送って数週間待ってから次のステップに進みます。
郵送で丁寧なメモを送って、請求書の再送付を知らせることもできます。
クライアントが最初の請求書を受け取っていない場合に備えて、再送信しているという単純な注釈があります。
物事はメールで失われるので、クライアントがあなたを避けていても、この単純な行為は、あなたのクライアントに疑念の恩恵を与えていることを示しています。 あなたは週末までにあなたのメールボックスの小切手を見つけることができます。
または、支払いを避ける疑いが確認されることがあります。
支払うことのないクライアントを扱っていて、書面で何も持っていない場合は、契約を結んでいる場合と同じ行に手紙を送ってください。 あなたは支払い金額と条件について合意した顧客に伝えることができます。また、チェックがいつ送信されるかを確認するためにフォローアップするだけです。
ビジネスマネージャーへの書き込み
ほとんどのフリーランサーは、実際に広告代理店やクライアント会社の請求書を支払う人物とは関係していません。 クリエイティブ部門の担当者は、プロジェクトで何が起こっているのかを知っている可能性があります。そのことは、小切手を書いたり、書籍のバランスを取っている人物を扱っていない可能性が高いことを意味します。
あなたの請求書と署名付き契約書（署名とクライアントの両方を示す）のコピーを添えて、会社のビジネスマネージャーに宛てた手紙や電子メールが一般的にトリックです。
あなたは、会社に電話して、その人の名前を尋ねることによって、ビジネスマネージャーが誰であるかを知ることができます。 あなたが誰であるか、その人と話したいと思う人について詳細には触れないでください。 ちょうどビジネスマネージャーの名前と連絡先情報を調べてください。
あなたの手紙または電子メールでは、プロジェクトを完了した日付を、ビジネスマネージャーに通知し、あなたとその代理人が署名した契約書と未払いの請求書を添付してください。
礼儀正しく、プロフェッショナルであることを忘れないでください。請求書が期限切れになった日数も記入してください。
あなたの最初の連絡担当者が支払いに応答しなかったために請求書に延滞料金を追加した場合は、遅れた料金を落として、時間外に支払われた場合にそれを喜んでいることをビジネスマネージャーに知らせることを検討してください。 遅れた料金が請求書に追加されないように、支払いが必要な日付を設定することさえできます。 手数料を徴収する権利が契約書に明記されていても、この親切な行為はより早い支払いをもたらし、会社との継続的な関係の可能性を促進します。
電話をかける
時には、電話が複数の手紙や電子メールより効果的な場合もあります。 電話をする準備ができたら、ビジネスマネージャーに連絡してください。
あなたがこの人と連絡を取るとき、彼らはあなたの手紙や電子メールを受け取ったかどうか尋ねることができます。 この質問はあなたの状況について話し合うための扉を開きます。 彼らはあなたが何を話しているのか分からず、小切手を郵送してもらうと、彼らはあなたに支払いを計画していない理由を伝え始めます。
もしあなたが何を話しているのか分からなければ、情報を再送してください。 小切手が途中である場合は、聞いて嬉しいと伝え、受け取ることを楽しみにしています。 彼らがあなたに支払うことを計画していないと言ったら、彼らの推論を見つけてください。 その非常に会話の問題を解決できるかもしれません。 あなたがまだ合意に至るのに苦労していることがわかったら、あなたが支払われないように見えますが、次の論理的ステップは最終的な証明された手紙かもしれません。
認定された手紙を送る
あなたは、特定の人に証明書を送付して、請求書と手紙を受け取ったことを確認したり、支払いを追求する際の次の論理的なステップに進む予定であることを知らせることさえできます。 認定された手紙でよく見かけるのは、通常は無視されるということです。
あなたが裁判所に戦いを取る準備ができているとき、認定された手紙はあなたにもっと有益です。 あなたの証明書は、あなたが借りているお金を得るためにあなたが訴訟を提起しようとしていることをクライアントに知らせることができます。
特定の日付までに彼らから連絡がない場合は、裁判所に提出して論文を提出してください。 別の合理的な時間を与えて、金曜日までにあなたの小切手を受け取るという要求であなたの証明書を月曜日に送ってはいけません。
彼らを裁判所に連れて行く
状況を直すあなたの専門的な試みは気づかれずに済んでおり、このクライアントがあなたにすべての費用を支払うことを避けることは明らかです。 これは、あなたが状況をさらに追求することに興味があるなら、あなたが戦いを裁判所に連れて行く時です。 多くの弁護士があなたの事件を処理する方法について電話で無料でアドバイスします。
残念なことに、あなたがこの段階にいる場合、ほとんどのフリーランサーは対処したくない道のりに立っています。 あなたはあなたがやった仕事の代金を受け取るべきですが、あなたはクライアントを裁判所に連れて行きますか？ それは時間、労力、弁護士費用の価値がありますか？ あなたの最終的な決定は、訴訟を提起するか、この全体的な経験を書き留めてから訴訟を起こさずに進むかのいずれかを選択することです。
クライアントの関係を終了する
ありがたいことに、ほとんどのフリーランサーは、支払いの問題がビジネスマネージャーと解決できることを知り、電話、認定手紙、および/または訴訟を処理する必要はありません。 プロフェッショナリズムと礼儀のルールを守っていれば、クライアントは将来的にあなたに対処するための問題はありません。 しかし本当の疑問は、あなたは彼らとビジネスをしたいのですか？
あなたがプロジェクトを完了するたびにあなたのお金のために戦わなければならない場合は、そのクライアントに他のフリーランサーを対処させる方が良いかもしれません。 厄介なクライアントから遠ざかる方が良い場合もあれば、この状況に直面しているかもしれません。
フリーランサーは無料で働かなければならない？