カナダの請求書とサンプル請求書の内容
GSTとPSTの税金と一緒に添付のサンプル請求書テンプレートを使用して、請求が正しく行われていることを確認してください。
表示されているサンプル請求書テンプレートは、GST（Goods and Services Tax）とPST（Provincial Sales Tax）を課金するビジネス向けです。 PSTは、マニトバ州の小売販売税（RST）またはケベック州のケベック州販売税（QST）と呼ばれています。 請求書にHST（Harmonized Sales Tax）の請求が含まれる場合は、HSTでの請求書サンプルを参照してください。 GST / PSTは4つの州で次の料金で課金されます：
- ブリティッシュ・コロンビア州 ：7％州販売税（PST）
- マニトバ ：8％小売売上税（RST）
- サスカチュワン州 ：5％州販売税（PST）
- ケベック州 ：9.975％ケベック州販売税（QST）
請求書に記載されているもの
GST 、HST、PSTのいずれかを請求している場合は、請求書に記載されている情報があります。 請求書には、
- 購入者の名前
- 実行された商品またはサービスの簡単な説明
- 支払われたまたは支払われる総額
- 支払条件
- 該当する地方税率 で5 ％またはHSTの GST対象品目の表示、または対象品目が免除されていることの表示、GST / HSTの合計金額、またはGST / HSTが含まれる明細書と合計金利税金
- 該当する場合は、州の税率でPSTの対象となる項目の表示、または項目が免除されていることの表示、PSTの合計金額、またはPSTが含まれる陳述と税率の合計。
この無料請求書テンプレートの最初のアドレスはあなたのビジネスアドレスです。 その下のアドレスは、サービスを購入した顧客の住所です。
このサンプル請求書は、同じ地域のある企業から別の企業への製品請求書です。 製品を販売するのではなくサービスを提供する場合は、見出しとして「 項目 」ではなく「 実行された作業の説明 」を使用し、時間単位の請求では「 単位コスト 」ではなく「 時間 単価 」を使用すると、 「 数量 」の代わりに「 時間 」を使用します。
このサンプルを使用する方法
このサンプル請求書を使用するには、サンプルを含むWebページの一部を選択し、コピーまたは貼り付け（Windowsを使用してCTRL-Cを押してコピーし、CTRL-Vを押して貼り付ける）してWordまたは他のワードプロセッサExcel）を使用して、必要に応じて独自のカスタマイズされたビジネスレターヘッドを使用して関連データを置換し、必要に応じてフォーマットすることができます。
| 請求書 |
| 投稿者：Cypress Technologies | 請求書番号： | ______________ | |
| スイート7,140アトランティスドライブ | 請求書の日付： | dd / mm / yyyy | |
| オリリア、オンタリオ州L3V 0A8 | GST番号： | ______________ | |
| （P）1-888-888-8887、（M）1-777-777-7777 | |||
| cypresstek@someprovider.com | |||
| To：サラのコンピュータの箱 | |||
| 8424トレーダーズブルバードE | |||
| ミシソーガ、オンタリオ、L4Z 2H7 | |||
| 対象：Sarah Norgaard | |||
| 項目 | 単価 | 量 | 量 |
| HP OfficeJetインクジェットプリンタ | $ 583.97 | 1 | $ 583.97 |
| 小計 | $ 583.97 | ||
| GST @ 5％ | $ 29.20 | ||
| PST @ 7％ | $ 40.88 | ||
| 総計 | $ 654.05 | ||
| 支払条件：請求書日付の30日以内に支払う | |||
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支払い条件
請求書の末尾に記載されている請求書の金額は、30日以内に期限が到来することに注意してください。 「受取時に支払われる」という請求書が表示されることがよくありますが、それは送付している顧客やクライアントがいつインボイスを見ているのか必ずしも分かっていないためです。 この請求書に記載されているような特定の条件を使用すると、顧客に期日が与えられ、 収集の問題を回避するのに役立ちます。
返品規則
返品可能な製品を販売する場合は、返品ポリシーを請求書に指定することをお勧めします（支払条件より下）。 返品ポリシーでは、
- 請求書が付随しなければならないかどうか
- 製品の払い戻しや交換が可能かどうか
- 破損または不良品に適用される条件
- 返品期限（例えば、「購入日から30日以内に返品可能」など）
プロモーション
サンプルに示されているように、インボイスの一番下には、該当する場合は、現在の販売またはプロモーションについて言及するのに適した場所です。 （たとえば、 ビジネスを宣伝するための10の低コストの方法を 参照してください）。
会計ソフトウェアで簡単に
会計ソフトウェアを使用すると請求書がさらに簡単になります 。 中小企業向けの会計ソフトウェアは 、POS（ Point of Sale ）システムとして使用でき、現場で請求書を印刷するだけでなく、GST / HSTなどの税金を計算して把握しやすくします。 アカウンティングソフトウェアパッケージでは、独自のビジネスロゴの追加など、請求書のフォーマットを簡単にカスタマイズできます。 また、複数の通貨での請求を許可し、自動的に為替レートを計算します。
その他の請求書テンプレート
あなたの小規模なビジネスに役立つインボイスのサンプルがあります。
- シンプルな請求書テンプレート （税金のない商品の販売）
- サービス請求書テンプレート （税金のないサービスの販売）