良いビジネス記録管理は、より少ない税のタイムストレスを意味する
しかし、私たちの大部分は、ビジネス記録管理が間違った仕事となることを間違いなく考慮していますが、それを最優先にする傾向がありますが、優れた記録管理だけでなく、働きがいを楽にするだけでなく、
レコード管理を簡単にするためにできることは次のとおりです。
1.ビジネスと個人経費を別々にする
簡単に聞こえますね。 しかし、これはほとんどの人を牽引する記録的な管理の一部です。 あなたがゴルフのラウンドのために潜在的なクライアントを出す場合、例えば、それは個人的な経費または事業費ですか？ （グリーン料金は控除可能な事業費ではないため、答えは個人的です。）あなたが個人的およびビジネス上の理由で使用する車両は、もう一つの多年生の問題です。 正当なビジネス経費とは何かを知る必要がありますし、ビジネス記録がこれを正確に反映しているかどうかは分かりません。
2.すべてのビジネス経費について十分な文書を入手する
多くのビジネス関係者は、「リスト」は記録管理のために十分であると考えている間違いをしています。 例えば、彼らはクレジットカードの明細書で購入のリストを持っており、その購入が事業費であると主張するには十分だと思います。
残念ながら、CRA（カナダ歳入庁）はより厳しいものです。 請求書または領収書が通常発行される場合には、クレジットカード明細書またはキャンセルされた小切手を費用の十分な文書として受け付けません。 IRSはより寛容であり、領収書がない場合、一般にクレジットカードの明細書とキャンセルされた小切手を経費請求の証拠として受け入れます。
記録を残すという点では、留意すべき2つの点があります。
a） 必ず領収書を受け取ります。 あなたが購入したときはいつでも領収書を求めるという習慣をつかむことができます。 少額の経費もまた追加されます。ビジネスレコードのドキュメントが必要です。
b） 必要に応じて領収書にラベルを付けます 。 商品を購入した日付とその費用を除いて、何もない領収書を手元に置いている企業はまだあります。領収書を見つめているときにはそれほど役に立ちません。問題となった品目はどの事業費カテゴリに該当するのか。
領収書を受け取ったら、それを見て、領収書の対象や経費カテゴリなどの欠落した/関連する情報を書き込んでください。
3.あなたのビジネスのための別の銀行口座を入手する
ビジネス銀行口座の手数料は個人口座に比べて非常に高いと評されていますが、良好な業務記録管理のためにはビジネス銀行口座が絶対に必要です。 ビジネス銀行口座は、あなたのビジネスと個人経費を分けておくのに役立ちます。 すべてのビジネス収入をビジネスアカウントに入金し、ビジネス関連の経費や支払いはビジネスアカウントからのみ引き出します。
あなたはどんな種類のビジネス銀行口座を手に入れますか？ chequing口座 - 毎月の明細書を提供し、キャンセルされた小切手をあなたに返す口座。
ビジネスチェックは、各小切手の前にあるメモ行を使用して費用のビジネス目的を文書化することができるため、レコード管理を容易にします。
4.事業費用の別個のクレジットカードを所有し、使用する
あなたの個人的なクレジットカードをビジネス目的で使用すると、すぐに記録的な経営泥沼に陥るでしょう。 ビジネスクレジットカードを使用すると、個人経費とビジネス経費を別々に保つことで、業務記録管理を大幅に簡素化できます。 （それはあなたのビジネスをよりプロフェッショナルなものにするのにも役立ちます。）
5.あなたのビジネス旅行のマイレージログを保存する
ビジネス目的で車両を使用する場合は、マイル記録が記録管理に大きな助けになります。
走行開始時に走行距離計の走行距離（またはキロメートル）をメモし、ビジネス目的で車両を使用するたびに走行距離を日付で入力してください。 あなたの走行距離をあなたの車両のグローブボックスに保存すると、これは簡単になります。 ビジネス目的で使用する車両が複数ある場合は、それぞれにマイレージ・ログを保管してください。
6.特定の納税年度のすべてのあなたのビジネス記録をまとめて保持する
会計記録や税金の準備については、ビジネス記録を全面的に散在させることが本当に時間を節約することができます。会計年度別に業務記録管理システムを編成すれば、必要なときに必要なビジネス記録を簡単に見つけることができますそれら。
7.正しい時間の長さのためのあなたのビジネス記録を保つ
何らかの理由で、 あなたのビジネス記録を保持しなければならない期間について多くの混乱があるようです 。 税務上の目的のために、「あなたが時間通りにあなたの帰りを提出すれば、関連する課税年度が終了してから最低6年間あなたの記録を保管してください。 この6年間の期間は、トランザクションが発生したときからではなく、前回ビジネスレコードを使用したときから始まります。
米国の納税申告書では、「元の返品をした日から3年間 、または税金を支払った日から2年間のうち、返品後にクレジットまたは払い戻しの請求を行った場合のいずれか遅い方の記録無価値証券または不良債権控除による損失の請求を提出した場合は7年間 」と規定しています。
8.会計ソフトウェアで簡単に
使いやすさ、モバイルデバイスからのアクセシビリティ、低コストの今日のクラウドベースの中小企業会計ソフトウェアパッケージは、 レコード管理を大幅に簡素化できます 。 FreshBooksやZohoなどのソフトウェアベンダーは、約10ドル/月で、 請求書発行 、費用追跡、簡単なレポート作成など、 フリーランスや個人事業主に適した基本的なスターターパッケージを提供しています。 たとえば、スマートフォンから請求書を直接送信したり、クライアントとの昼食領収書を撮ったり、経費として記録したり、内蔵のタイマーで請求可能な時間を追跡したりできるという利点を考えてください。
記録管理を簡単にするために行うことができるこれらの8つのことは困難ではありません。 ビジネスの運営に関連する多くの管理業務のように、彼らは良い習慣と永続性を確立するだけです。 しかし、これらのルールを今度適用して順番に実行すると、次の課税時間に大きな違いが見られ、会計は一年中簡単になります。