8クラウドコンピューティングの利点
たとえば、会計ソフトウェアベンダーの多くはデスクトップソフトウェアを提供していないため、クラウドに製品を移行し、中小企業に最適な安価なオンラインサブスクリプションベースのサービスを提供しています。 FreshBooksやZohoなどの約10ドル/月のベンダーは、請求書発行、費用追跡、簡単なレポート作成など、 フリーランスや個人事業主に適したクラウドベースのスターターパッケージを提供しています。
なぜクラウドコンピューティングでお金を節約できますか
- ソフトウェアのインストールや更新、電子メールサーバーやファイルサーバーのインストールと管理、バックアップの実行などを行うために誰か（または誰かのチーム）に支払う必要がなくなりました。クラウドコンピューティングの美しさは、すべてのビジネスサービスやアプリケーションを維持することは、クラウドベンダーの責任であり、お客様の責任ではありません。
- もはやソフトウェアを購入する必要はありません。 ソフトウェアプログラムを購入して自分のサーバーやコンピュータにインストールする必要がないという利便性の他に、クラウドアプリケーションを使用する方が安くなる可能性があります。 （しかし、クラウドコンピューティングの短所でこれについての注意点を必ず読んでください。）
- 別々のアプリケーションニーズを1つのマルチアプリケーションクラウドコンピューティングサービスに統合することができます。 たとえば、Google Apps for Businessには、電子メール、カレンダースケジュールアプリケーション、ドキュメント、プレゼンテーション、フォームを作成するためのGoogleドキュメント、オンラインファイルストレージとGoogleサイトを使用してウェブサイトを作成する機能があります。 数百ドルのデスクトップバージョンでしか使用できなかった従来のMicrosoftの従来のオフィスアプリケーションスイートでも、Office 365と呼ばれるクラウドベースのバージョンで利用できるようになりました。 年間契約で販売されており、オンラインビデオ会議、Skypeとインスタントメッセージングの接続性、およびその他の多くの機能も含まれています。 より高価なプランには、デスクトップアプリケーションが含まれます。 Office 365は現在、デスクトップオフィススイートを上回っています。 Infostreetなどの他のクラウドコンピューティングベンダーは、CRM、カレンダースケジューリング、電子メール、会議通話、ファイル共有、従業員向けのディレクトリを含むクラウドアプリケーションスイートを提供しています。
- システムハードウェアを元に戻すことができます。 ファイルストレージ、 データバックアップ、およびソフトウェアプログラムはすべて、サーバー/コンピュータ上で多くのスペースを占有します。 クラウドコンピューティングでは、他の誰かのサーバーを使用して、このデータをすべて格納し、社内のコンピュータ機器を他の目的で解放したり、一部を取り除くことさえできます。
- クラウドコンピューティングアプリケーションは、統合を容易にするかもしれない。 多くのクラウドコンピューティングアプリケーションにはアプリケーションプログラミングインターフェイス（API）が組み込まれているため、統合したいアプリケーションをカスタマイズして支払う必要はなく、「互換性のある」アプリケーションを見つけることができます。
- クラウドコンピューティングアプリケーションは定期的に更新されるため、時間とコストをかけずにアプリケーションの最新の機能にいつでもアクセスできるという利点があります。
その他のクラウドコンピューティングの利点
クラウドアプリケーションはブラウザベースであるため、タブレットやスマートフォンなどのモバイルデバイスからアクセスできます。 たとえば、クラウドベースの会計アプリケーションには、AndroidやApple互換のモバイルアプリケーションが付属しており、モバイルデバイスから会計データにアクセスし、請求書を送信したり、経費を追跡したりすることができます。
実行時に。
モバイルデバイス上のブラウザを使用してオフィスアプリケーションにアクセスすることは、理想的ではないユーザーエクスペリエンスである可能性があるため、たとえばMicrosoftでは、Office for iPadなどのオフィスアプリケーションのモバイル版を提供しています。
クラウドコンピューティングアプリケーションにサインアップすることは、サーバーを購入して起動して実行し、ソフトウェアをインストールするよりもずっと簡単で迅速です。 また、ハードウェアやソフトウェアを購入する必要がないため、スタートアップや拡張も安くなります。