フルタイムのリモートワーカーでも、自分のビジネスを始める準備をしているにせよ、動機づけを維持し、お金を節約できるワークスペースが必要です。
ここであなたの生産性を向上させるホームオフィスを計画し、実行する方法を説明します 。そしてそれをあなたの税金で差し引きます。
1.専用スペースを選択します。
あなたが自宅のオフィスに選んだどのスペースでも、プレイルーム、セカンドリビングルーム、ゲストルーム、その他何でも "二重の義務"はありません。 控除を簡素化し、IRSの監査を避けるためには、あなたのビジネスにルームまたはエリアを「排他的かつ定期的に」使用する必要があると、TurboTaxのCPAと税務専門家Lisa Greene-Lewisは述べています。
2.気晴らしを最小限に抑えます。
効率性を最大限にするには、社内の他の人と目を合わせることができないように自分自身を方向づけてください。個人的な生産性の専門家、Peggy Duncan氏は言います。 それはあなたの机がドアから離れていることを意味します。 タスク間の切り替えは、仕事の勢いを遅くすることもありますので、受信トレイとカレンダーを同時に開いておくことができるように、2台目のコンピューターモニターに投資することを検討してください（準備が整いました） 、 等々。
3.使いやすいようにします。
それはあなたのスペースなので、重要なユーザーはあなただけです。 また、在宅勤務者は、あなたのスペースが気に入らなければ、キッチンテーブルやベッドなどから仕事をしてしまうことを証明します。 オフィスやスペースをどこかに作って生産性を高めることができます。
あなたがクライアントを見ている場合は、それが座っているかどうか、側にテーブルがあるか、またはあなたの机の前に椅子があるかどうか、会議に優しい領域があることを確認してください。 それがスキャナーでも高品質のウェブカメラでも、あなたの仕事で効率的になるために必要なテクノロジーに投資してください。
4.混乱を最小限に抑えます。
クラッターは生産性の敵なので、部屋には本質的なものだけが収められていることを確認してください。 また、頻繁に使用するほとんどのものがあなたの指先にあることを確認したいと思うかもしれませんが、それらに到達するためには十分離れているものがあります。 「ホームオフィスで働いているときは、快適に座って何時間も座っていて、気づかないかもしれません」とDuncanは言います。 座っていても、財務的な収益には良いかもしれませんが、それはあなたの他の底には良いことではありません。 それはあなたの長期的な健康には良いことではありません。
5.良い記録を残す。
混乱を最小限に抑えながら、生産的なホームオフィスには優れた用紙管理システムが必要です。 「すべてに家が必要です」とダンカンは言います。あなたが現在作業していない限り、机の上にゆるい書類を置いてはいけません。 彼女はあなたの机の上または近くに積み重なるトレイを提案しています。あなたのプロジェクトやタブには透明なプラスチック製のフォルダがあります。 また、今日必要なことのためのフォルダ、明日のプロジェクトや長期的なプロジェクトを含めることもできます。
「控除」用のフォルダも1つ必要です。 その中には、家具の領収書、オフィス特有の建設/設計/塗装作業のための請求書、電子機器、電子修理、およびその他の控除可能な購入が含まれます。 住宅ローン金利、不動産税、公益法人税、造園費などの「家費」の別のフォルダを設定します。 （それについてはもうちょっと。）
6.生産性に基づいて時間を設定します。
あなたの収入が上がると自宅のオフィスが魅力的な働きをしていることが分かります。 それを行う1つの方法は、ダンカンが言っているように、「お金に最も近いもの」に基づいてあなたの時間をスケジュールすることです。 最初にやるべきことにすぐに気を配り、将来的に収益を増やす可能性のあるプロジェクトに注目してから、予定リストの他のアイテムに目を向けるようにしてください。
7.控除のルールを学ぶ...
あなたの税金の家事控除を取るとき、直接と間接の2つのタイプの費用があります、Don Zidik、CPA with Marcum、LLP。 直接費は、自宅に100％追跡できる費用です。 このリストには、オフィス専用の家具、照明、絵画、電子機器などが含まれます。 対照的に、間接経費は、公益法人の請求書、住宅ローンの利子、不動産税など、自宅のオフィスに部分的にしか配分できないものです。
後者の場合、あなた（またはあなたの税務署）は自宅のオフィスに費やした家の平方フィートの割合を決定し、それからあなたが差し引いている間接経費でそれを掛ける必要があります。 これはすべて税金書式8829になります。ビジネス専用のものは、ビジネスの時間の50％以上を使用する場合、または2,500ドル未満の場合は全額を差し引くことができます。 2500ドル以上で、ビジネスの時間の50％未満を使用する場合は、それを償却する必要があります。 税ソフトウェアはこれを行う方法をあなたに促します。
8. ...または簡単なルートを取る。
代わりに、数年前に実施されたホームオフィスの控除 "簡略化されたオプション"を利用することもできます。 あなたは自宅のオフィスの平方フィートを取って、それを5で掛けます（1平方フィートあたり5ドル）。 これにより、最高1,500ドルの控除が可能になります（つまり、300平方フィートの家庭用スペースを差し引くことができます）。 住宅ローンや固定資産税は高くなる可能性があり、その割合を差し引くことができるので、請求書と領収書と明細書の記録を残しておけば、より多くを差し引くことができることを知っている、とGreene-Lewisは言います。
ヘイデンフィールドで