あなたが効果的かつ効果的に働くのを助けるオフィスを設計するための5つのヒント
ホームオフィスを組織して生産性を最大化する5つのヒントを紹介します。
1.クラッターを管理する
完全に混乱を避ける必要はないことに注意してください。 メッセージは実際には一部の労働者にとって刺激的なものになることがあります。 同時に、必要な資料を探して時間を浪費することを避けるために、組織の混乱を避けてください。 あなたが混乱に向いている場合は、それをあなたのために働かせる方法を見つけてください。 たとえば、目的のために紙の杭を持ってください。 さまざまなアイテムの複数の積み重ねの代わりに、請求書のための1つの杭、請求書のためのもう1つの杭、および読書のためのもう1つの杭があります。それらはまだ積み重なっていてちょっと乱雑ですが、特定の種類の用紙を探しています。
クラッタがあなたのエネルギーと生産性に影響を与える場合は、きれいに見える空間を作るためにもっと多くのことをする必要があります。 紙が途切れている場合は、ペーパーレスシステムに切り替えてファイリングしてください 。 正式にファイルを提出できない場合でも、ファイルをソートして机のそばまたは近くに置いておくと、紙を素早く手に入れることができます。
紙は混乱の大きな原因ですが、それだけではありません。 ペン、クリップ、サムドライブ、書籍、電卓などは、作業領域のスペースを占有します。 一週間に一度、これらのアイテムを淘汰して（乾燥したペンを取り除いて）、簡単にアクセスできる場所に置いてください。 ペンカップやクリップ留め具などの容器を使用して物品を保管してください。
2.必要なアイテムを近くに保つ
アイテムを検索したり、何かを得るために起きなければならないと時間が浪費します。 あなたが頻繁に使用する必要があるものがある場合は、あなたが働いている場所まで距離を保ちます。 これには、電話、参考書、プランナー、ファイル、郵送用品、プリンターなどが含まれます。近くに置いておく必要があるアイテムが多い場合は、大きなデスクが必要になる場合があります。 または、デスク、机、テーブルを備えたU字型のセットを使用するだけで、必要なものを手に入れることができます。
毎日または週に数回使用しないものは、机の上や作業場の近くにいる必要はありません。 あなたはそれらのアイテムをあなたのオフィスの他のエリアに保管することができます。
3.快適になる
不快感よりも生産性に影響を与えるものはありません。 背中が痛いか、目が疲れていれば、仕事をしたくないでしょう。 高品質の机の椅子と照明の良いオフィスは、あなたの快適さと健康に不可欠です。 理想的には、あなたのオフィスには自然光が必要ですが、暗くなったときに目の疲れを避けるために十分な人工光が必要です。 首や背中の問題を避けるために、椅子やコンピュータのモニターを上または下ではなく、まっすぐに見えるように調整します。
長時間座っておくと健康に有害である可能性があるので、座ったり、立つことができるように、モニター用の棚や調整可能な棚を用意することを検討してください。
4.ルーチンを持っていて、それらをスケジュールし、変更することがある
ルーチンは、あなたがそれに多くの思考を入れなくても、行動を通して動くことを可能にする習慣になります。 スケジュールは、あなたが時間通りに物事を終わらせることを確実にします。 これらの時間管理戦略は 、焦点と生産性を助けます。 たとえば、私はほとんど毎朝同じ項目を同じ順序で処理します。 私はそれについて考える必要はありません、私はちょうど座って、それらを行う。
ルーチンとスケジュールの問題は、それらがうまくいかなくて創造性を抑えることができることです。 あなたのルーチンとスケジュールが遅くなったり、インスピレーションを失ったりするようになったら、それらを変更してください。
5.あなたの喜びやインスピレーションによってあなた自身を囲む
あなたは自分の家事経営を実行するために夢中の部屋を残しました。 今あなたが個人的な写真や机の上に植物を置くことができるかどうかについての規則はありません。
事実、喜びやインスピレーションをもたらす方法でオフィスを飾ることで、エネルギーと生産性を最大限に高めることができます。 あなたの好きな色でオフィスを描くことを考えてみましょう。 あなたにインスピレーションを与えたり動機を与える絵やポスターをつかむ。 カラフルなファイルなど、装飾的なオフィス用具や消耗品を使用する。 私はビーチが大好きなので、私はミニヤシの木、ココナッツのカップ、そして貝を含むビーチの棚があります。
生産性とモチベーションは、純粋な意志から来るだけではありません。 あなたは、あなたの周りでそれを励まし、刺激することができます。 あなたの家のビジネスの成功を最大限にするには、あなたの仕事にぴったりな方法であなたのオフィスを意図的に整理し、飾ります。