あなたのホームオフィスを設定するためのチェックリスト
ホームオフィスの設定を始めるときには、2つの事のいずれかが起こりがちです。 あなたが毎日使っている機器や技術を簡単に特定できないので、あなたのオフィスを立ち上げて稼働させるために必要なものを過小評価し、すぐに自分自身を苦労させます。 あるいは、あなたは必要と思われる個々のアイテムをはっきりと見て、それらのニーズのすべてを最後の主食にするという考えによって圧倒されます。
いずれの場合でも、あなたの努力に集中して生産的に仕事をするのに役立つオフィスを作る前に、あなた自身が周りを走っているのは驚きではありません。
このチェックリストを使用して、自宅で必要なものを豊富に整理したリストを作成してください。 あなたが本当に必要とするアイテムをチェックし、最終的に追加したいアイテムを丸で囲んで、自宅の本質の優先順位リストを作成します。
01 - コンピュータ
02 - モニター
デスクトップコンピュータを使用している場合はモニターが必要ですが、ラップトップに接続してモニターを使用すると便利です（さらに首には便利です）。 あなたが行う作業によっては、デュアルモニタも考えられます。
03 - 高速インターネットアクセス
ダイヤルアップ接続で作業することができなくなってしまっています。 オンラインで効率的に作業するためには、ブロードバンド接続が不可欠です。
04 - デスク
理想的には、 人間工学的に正しいワークステーションを作成する従来のデスクのためのスペースがあります。 しかし、あなたが創造的にする必要がある場合は、テーブル、カウンターや他の平らな表面の仕事をすることができます。
05 - チェア
快適な椅子を選択して投資する時間が必要です。 それは効率的なホームオフィスの最も重要な部分の1つです。 また、人間工学と快適性は座っているときにカウントされるので、購入する前に椅子をテストしてください。
06 - 適切な照明
人間工学に基づいたホームオフィスにとっては良い椅子が重要なのと同様に、適切な照明レベルもあります。 あなたは頭がおかしくなったり、照明を使って読むのが難しくなったりして、頭痛や目のストレスに対処したくありません。
07 - 電話および/またはVoIP
VoIP技術、インターネットベースの電話サービス、さらには携帯電話でも、従来の固定電話は不要ですが、通常は家庭で仕事をするには電話サービスへのアクセスが必要です。
08 - ソフトウェア
中小企業の中には、ワープロ、スプレッドシート、電子メール管理アプリケーションへのアクセスが必要なものもあれば、ニーズに応じた追加ソフトウェアが必要なものもあります。 ホームオフィスを運営するために必要なソフトウェアのリストを作成します。
09 - ネットワークルーター
必ずしも必要ではありませんが、複数のコンピュータにインターネットアクセスが必要な場合は、ネットワークルーターが必要になります。 ラップトップとコンピュータが家のさまざまな場所にある場合は、ワイヤレスルーターを検討してください。
10 - サージ保護装置
見過ごされがちなサージプロテクタは、コンピュータ機器を使用する自宅のオフィスで欠かさないものです。
11 - プリンタまたは多目的マシン
ペーパーレスのオフィスがあれば、プリンタを持たずに立ち去ることができますが、スキャンやファックス、コピーを作成する必要がある場合もあります。 これがあなたのビジネスに共通する場合は、これらのタスクをすべて管理できる多目的マシンを調べてください。
12 - バックアップドライブまたはパーソナルサーバー
自宅のオフィスが稼動したら、データのバックアップと保護の計画を立てる必要があります。 クラウドベースのバックアップサービスを使用してファイルを自動的にコピーすることもできますが、社内バックアップを実行することを検討することもお勧めします。 外付けドライブやパーソナルサーバーは比較的手頃で、コンピュータに障害が発生した場合でもビジネスを救うことができます。
13 - 無停電電源装置（UPS）
UPSは、作業を保存して安全に装置をシャットダウンするのに便利なバッファ時間をUPSから提供できるため、電力が消耗した場合に限られた時間だけバックアップ電力を供給します。
14 - ファイルキャビネット
あなたがペーパーレスであることを目指していても、あなたがぶら下げる必要があるハードコピー文書が常にあります。 これらのドキュメントを保存して後で見つけることができる最も良い場所は、ファイルキャビネットです。
15 - 保管
ペン、付箋、紙、フォルダ、インク、名刺、その他の消耗品はどこに保管しますか？ 本棚や棚を購入して、未使用品を自宅に保管することを検討してください。
16 - ファイヤーセーフボックス
保管について言えば、あなたの最も重要なビジネス文書を保管し保護するために、火災安全用ボックスを使用することを検討することができます。 多くの中小企業のオーナーは、これらの耐久性のあるボックスを使用してデータのバックアップコピーを保持しています。
17 - ペーパーシュレッダー
シュレッダーは、お客様のビジネスにおける機密性の高い機密情報を破壊するための必須アイテムです。 また、他のすべての非感受性紙については、リサイクルビンの取得を検討してください。
あなたの仕事の種類とあなたが利用できるスペースの量に応じて、自宅のオフィスで必要なものが他にも確実にあります。 しかし、このチェックリストを使用して本質について考え始めるなら、あなたは合理化された効率的なホームオフィスをつくるためにあなたの道にあります。