ステップ2:あなたのビジネスの住所と電話番号を設定する
今日、ホームベースのビジネスは正常であり、わずかな顧客または消費者だけがそれに疑問を呈しています。 さらに、プロフェッショナルなアイデンティティーを作り出すオプションは、より手頃な価格になっています。
ビジネスアドレスと電話の設定
住所と電話を決定する前に、 お店やサービスの名前を決める必要があります 。 あなたの名前とあなたのビジネス構造 (つまり個人事業主またはLLC)の設定方法を知ったら、あなたの住所と電話を決定する必要があります。 この連絡先情報は、ビジネスライセンスおよびその他の公式ビジネス文書に使用します。 名刺、契約書、その他のマーケティングツールにも貼り付けます。
ビジネスアドレスオプション
今日、自宅の住所を使用するのは専門家ではないとは考えられません。 ただし、プライバシーを保護したい場合があります。 あなたの住所は、多くの文書やオンラインで使用されますが、その情報が一般に公開されることは望ましくありません。 たとえば、CAN-SPAMの法律では、あなたのアドレスがあなたのすべての電子メールに含まれている必要があります。
別の住所を使用する場合は、2つの方法があります。 1つは、米国郵便サービスで郵便局の箱を開くことです。
2番目は、UPSストアなどのローカルメールストアでボックスを取得することです。 POボックスは、プライベートメールボックスよりもかなり安価です。 しかし、あなたの決定は、あなたのビジネスのために投影しようとしているイメージに部分的に依存するかもしれません。 一部の見通しは、あなたのビジネスのPOボックスアドレスの使用が、規模が小さいか完全に確立されていないこと、またはガレージから「夜間に飛ぶ」会社を運営していると見なす場合があります。
メールストアオプションは、物理アドレスを持つビジネスの外観を与えることができます。これにより、一部の消費者はPO Boxを見ながら簡単に作業することができます。 メールサービスでは、あなたのアドレスはメールサービスアドレスとあなたのボックス番号です。 例:123 Elm Street、#123 これはPO Box 123よりも場所に似ています。
ビジネス電話のオプション
100%のオンライン企業でも電話が必要です。 あなたのクライアントや顧客はあなたに電話をしないかもしれませんが、あなたが使用するサービス(Webホスティングなど)のような他の理由で必要になります。 多くの在宅ビジネスオーナーは現在の電話を使い始めますが、ビジネスラインを設定することにはいくつかの利点があります。
- あなたはビジネスと個人を隔てることができます。 あなたの電話が鳴るときに、あなたの子供が顧客の電話に出ていることを心配したくはありません。 ビジネスラインが鳴ったら、それはビジネスだということを知っていて、あなたの個人的な電話が鳴ったら、あなたはその個人を知っています。
- 電話関連税額控除は追跡が容易です。 IRSはあなたの個人口座とビジネス口座の持ち込みを気に入らない。 あなたの個人的な電話を使用する場合は、直接ビジネス経費のみを差し引くことができます。
固定電話オプション
携帯電話の前には、ビジネス電話を持っていたのはかなり限られていました。
既存の電話に2番目の番号(別の呼び出し音サービス)を追加するか、2番目の回線を自宅に追加することができます。 後者の選択肢は、より高価ですが、あなたの税金でもすべて控除されます。 既存の回線を使用すると、ビジネス関連のサービス(すなわち、特有の呼び出し音)のみを差し引くことができます。
携帯電話のオプション
今日、携帯電話を持っているのは簡単で、オフィスにいないときにアクセスできるようになります(どれくらい仕事をしているかによっては良いか悪いか)。 固定電話と同様に、既存の電話サービスにビジネス番号を取得することも、オンラインサービスを使用して携帯電話に転送するビジネス回線を作成することもできます。
その他のビジネス電話のオプション
- プランにコミットするのではなく、あなたが行くにつれて支払うことができるプリペイドワイヤレスプランを購入してください。
- Grasshopperのような仮想電話サービスを使用します。 このオプションを使用すると、地元の電話番号(ほとんどの地域で利用可能)および/または自宅のビジネス用のフリーダイヤル番号を設定できます。 Grasshopperのような仮想電話システムがどのようにして動作するかについては、Grasshopperのレビューを参照してください。
ファックス
別々のファックス回線が必要かどうかは、送受信するファックスの量によって異なります。 電話会社の特製の指輪を使用して、ファックス回線を設定したり、ビジネス回線を設定することができます。 ファックスに特有の呼び出し音を持つビジネスラインを設定することができます。
別のオプションは、Grasshopperのような仮想電話システムを使用することです。
しかし、インターネットでは、フォームをスキャンして電子メールで送信できるようになったため、ファックスが少し簡単になりました。
長距離電話
長距離通話は、家の事業主にとっては大きな支出でした。 2000年代初頭、長距離企業は、大きな取引と低い金利を提供することによって消費者ビジネスを競い合いました。 しかし、1回の手数料で無制限の長距離電話を作成して以来、ほとんどの人はそのオプションを選択しています。 これは、自宅の事業主のために長距離通話費を引き下げました。
課題は、既存の回線を使って長距離電話をかけることです。 ビジネスのためのコールをトラッキングし、個人的にビジネスを行っていたコールの割合を計算し、そのパーセンテージに長距離経費を掛けて税額控除を決定する必要があります。 代わりに、別のビジネスラインを使用する場合は、ラインの全コストを差し引くことができます。 または、別の選択肢として、長距離電話のプリペイドカードをビジネスに使用することもできます。