最大の結果を得るための作業スケジュールを計画するヒント
ここでは時間を無駄にしないように、あなたの家のビジネスがお金を稼ぐように、あなたの日を整理する方法の提案があります。
ピーク時の作業時間を知る
多くの生産性の書籍は、午前中に電子メールをあなたの最初の仕事としていないことを示唆しています。 他の人はまずあなたの最も難しい仕事をすることをお勧めします。 しかし、実際の生産性は、ピーク時の作業時間を理解し、それに応じて作業をスケジュールするときに発生します。 一部の人にとっては、作業モードに移行するには時間がかかるため、電子メールで始めることは簡単に始めることができます。 他の人には、昼食後にエネルギーがなくなりますので、午後にメールをお送りし、エネルギーが高い間に午前中にもっと重要な仕事に集中する方がよいでしょう。
いくつかの家庭の事業主は、その日にいくつかのエネルギーピークと最低値を持っています。 例えば、朝早くや夜遅くに働くように励まされるかもしれません。 その場合、その間に働いて、午前中と午後の間に何か他のことをしているのが理想的なスケジュールです。
タスクの優先順位付け
家事経営の最大の課題の1つは、お金を稼ぐ仕事に集中していることを確認することです。 ファイリングシステムを持つことは重要ですが、顧客のために仕事をしたり、製品を出荷することよりも重要ではありません。 理想的には、タスクの結果の順に優先順位を付ける必要があります。
- 今お金を稼ぐ:クライアントの仕事をしたり請求したりする
- 近い将来にお金を稼ぐ:新しいプロジェクト、マーケティング、顧客サービス
- 遠い未来にお金を稼ぐ:時間を掛けてネットワーキングするプロジェクト、ネットワーキング
- ビジネス管理:ノンマーケティングまたはカスタマーサービスの電子メール、書籍、ファイリングなど
あなたの日を整理し、スケジュールする
ほとんどの在宅ビジネスは、繰り返しのあるタスクで一定のスケジュールを持つことができます。 たとえば、フリーランスの作家は、毎日書く時間を設定することができます。 仮想アシスタントには、クライアントのソーシャルメディアやその他のタスクを管理するための時間が設定されます。 自宅から仕事をすると柔軟性が得られますが、あなたが定期的に行う仕事のルーチンを持つことは悪くないことです。 スケジュールはルーチンと習慣を作成するので、何をする必要があるか考える必要はありません。 それはあなたの通常の活動の周りのあなたの日の非規則的な側面を整理し、計画するのに役立ちます。
スケジュールが機能するには、それに固執する必要があります。 だから、あなたが多くをやっていることが分かったら、ピーク時の作業時間を見直すか、バーチャルアシスタントを雇って避けていない金儲け作業を行うことを検討してみましょう。
未知数と中断を管理する
家庭に拠点を置くビジネスオーナーにとって最大の課題は、注意散漫を扱い、予定されていないタスクを管理することです。
あまりにも頻繁に電話や予期しない問題(ウェブサイトがダウン)で中断され、定期的なルーチンが同期しなくなります。 あなたの仕事を管理することに関連するもう一つの問題は、長期的なプロジェクトに関連する活動と関連しています。 あなたが計画していない活動を最も良く管理するには、その重要性を評価し、それを実行するか、スケジュールを立てるか、委任するかのどちらかです。
- それは対処しなければならない緊急の問題や危機です。 課題はタスクが非常に重要であるかどうかを知ることで、自動的にリストの先頭に移動します。 あなたの収入に影響を及ぼすことがあるものはすべて重要であると考えます。 あなたのウェブサイトがダウンしている場合は、まずそれに対処したいと考えています。 顧客が不平を言っている場合は、それを速やかに修正する必要があります。
- それをスケジュールする:必要なポップアップを行うが、できるだけ早く実行する必要がないため、後でスケジュールに従わせる。
- それを委譲する :あなたの皿から仕事を取り除くことができるときはいつでも、重要な資金調達作業に専念する時間が長くなります。 したがって、問題がポップアップし、優れた仮想アシスタントがあれば、その問題に対処できるかどうかを確認してください。
長期的なプロジェクトに取り組んでいるとき、あなたのスケジュールにそれらのタスクを管理する最善の方法は、
- プロジェクトをその作業に分解してください。
- プロジェクトを完了させる場合は、「完了」日付を選択します。
- 今から予定されている日程を終了日までスケジュールします。
- それらを「重要な」仕事として扱い、排除することはできません。
システムを使用する
あなたの日を整理し、スケジュールするのに役立つ多くの素晴らしいオンラインおよび印刷システムがあります。 トリックはあなたのために働くものを見つけることです。 デジタルシステムには、Webベースのアプリとスマートフォンのアプリがあることが多いため、自宅から離れた場所でも整理できます。 いくつかの家庭のビジネスオーナーは、印刷システムと、物理的に仕事をチェックする能力を好む。 一部の人は、両方の組み合わせを使用します。
何が最善のものか分からない場合は、さまざまなオプションをテストし、どのように作業するか、スケジュールに合わせてどのくらいのキュー、トリガー、アラームを保持する必要があるかを考慮してください。
理想的には、1週間、おそらく1か月間のスケジュールを設定することをお勧めします。 ただし、必要に応じて日々の計画を見直して調整することが重要です。