Emmotionとは何ですか?
逃亡とは、従業員や信頼できる他の企業による盗難または不正行為(悪い行為)です。
ほとんどの横領には、社員の資金を盗難または転用することが含まれます。
従業員の詐欺に重大なビジネス・マネー・ドレイン
ACFE(Association of Certified Fraud Examiners)の2012年のレポートによると、「米国の典型的なビジネスは従業員の詐欺に対する年収の7%を失います」、中小企業はほとんどのケースと最大の損失を抱えています。
従業員の詐欺と暴行の検出
ACFEは、 詐欺や横領をしたほとんどの従業員は、財政的な困難、 ベンダーとの緊密な関係、過度の制御問題を抱えているなどの兆候を示していると言います。 注意して警戒している場合、これらのビジネス損失を検出して防止することができます。 これは2つの部分からなる解決策です。
注意してください:これらの警告サインを探してください
従業員の詐欺や横領の警告兆候が見られるようにしてください。
- 休暇を取ることを拒否する従業員(交換によって盗難が検出される恐れがある)
- 残業を継続している従業員
- 仕事を家に持ちたい従業員
- 収入がこれらの浪費をサポートできない従業員による過度の個人的な支出(新車、旅行)。 従業員は商品を再販売したり、あなたの経費で「良い生活」を楽しんでいる可能性があります
- 小口現金があまりにも消えてしまう
- 従業員旅行に多額の支出
- ベンダーと密接な関係を持つ従業員。 ベンダーと頻繁に昼食を取ったり、あなたのビジネスのために働く独立系請負業者に関係している従業員に注意を払う。
- 急速に消えている事務用品。 あなたがオフィスのアイテムにますます多くを費やしているようであれば、従業員と一緒に家に帰るかもしれません。
この兆候を認識することで、どこに調査を集中させるかを知るのに役立ちます。
従業員の盗難や騒ぎの防止
従業員の損失の兆候を知ることは十分ではありません。 従業員がそうしているかどうかを明確に知ることができなければなりません。 現在行われていることを把握するための内部統制(会計管理技術)を紹介します。
- 毎日入金し、毎月調整する 。 現金を残しておいても、従業員にとっては魅力的であり、毎月銀行口座明細書を照合することで、後ではなくむやみを早く捕らえることができます。
- 従業員の財務執行を分離する。 たとえば、小切手を書く従業員は、銀行の明細書を調整する従業員であってはなりません。
- 小額の現金を追跡してください。 現金引き出しのお金は、一部の従業員にはあまりにも魅力的なものになります。 すべての小額の現金取引に小額の現金書類またはログが必要であり、小額の現金補充小切手に2つの署名が必要です。
- MBWA(ウォーキングバイウォーキングで管理)。 従業員にあなたが会社周辺のことを見守っていることを知らせます。 従業員のロッカーや机や個人用品に入らないでください。変更や異常な動作に注意してください。 誰かが気にしていることを気にかけているのを知ったときに、人々がその行をどのように踏んでいくのかは驚くべきことです
- 旅費が適切な書類作成によって支えられていること、およびそれらが並んでいることを確認してください 。 たとえば、映画やマッサージをしていないことを確認するためにホテルの請求書をチェックします。
従業員の誠実さに関するメッセージを伝えてください
仕事の最初の日から、従業員はあなたが正直であることを求めていることを知るべきです。 新しい従業員は、あなたが話したことを都合よく忘れてしまいますが、 従業員ハンドブックやポリシーや手続きマニュアルを読んで署名する必要がある場合、必要なことを知らないという言い訳はありません。
従業員ハンドブックを最新の状態に保ち、あなたの期待に関する情報と、正直でない場合はどうなるでしょうか。
すぐに告発する
法執行の種類は、犯罪の最大の抑止力が捕らえられ、起訴される可能性があることを伝えます。 従業員を盗んだり、横取りしたりするだけでは不十分です。 あなたは起訴の準備をしなければなりません。 従業員が「お金を必要としたためにしかしなかった」という理由で、彼女や他の人があなたのビジネスから盗んだりしないようにするため、寛大である。
雇用弁護士に相談する
何かが起こる前に 、雇用法律に精通している雇用弁護士、従業員の問題に対処する方法について話をしてください。 雇用主としてのあなたの権利、盗難や横領の疑いに対する対処方法、この問題について報道関係者や他の従業員とのコミュニケーション方法、従業員の起訴方法を調べる。
従業員があなたを盗んだり、訴訟を起こした疑いがある場合は、最初の電話は弁護士に相談しなければなりませんが、従業員の盗難や横領の一般的な概要を知っていれば、
免責事項この記事およびこのガイドサイトに記載されている情報は、一般的な情報を目的としたものであり、法的または税務上のアドバイスではありません。 すべての状況は異なります。 従業員に対して何らかの措置を取る前に、弁護士に相談してください。