フォームI-9を使用して就労資格を確認する - よくある質問

新入社員の雇用を確定する前に、新規採用業務のリストを記入する必要があります。 このリストの重要な文書の1つがI-9雇用適格性確認書です。

I-9フォームバージョンUPDATE: I-9フォームは、米国市民権移民局(USCIS)によって定期的に更新されます。 あなたは最新のフォームを持っていることを確認してください。 USCISには、最新の改訂版を使用する必要がある日付があります。

現在、使用するフォームは、2014年9月31日に失効するフォームです。 このフォームは、2018年9月18日から使用する必要があります。フォームI-9のリビジョン日付の詳細については、USCISからの最新のEメールアップデートにサインアップしてください。

I-9とは何ですか?

新しい雇用者は、このフォームに必要事項を記入し、(1)身分証明書と(2)雇用証明書を提出する必要があります。適格性

フォームI-9はどこで手に入りますか?

I-9様式は、従業員および使用者が就労資格を確認するために使用する米国税関および移民局(USCIS)から提供されます。 このフォームはPDF形式でオンラインで入手できます 。 説明が含まれています。 また、USCISウェブサイトでフォームのコピーを入手し、指示を見ることもできます

フォームI-9の最新版があることを知るにはどうすればよいですか?

右上の有効期限を見てください。

現在のI-9フォームの有効期限は、2016年3月31日です。 この書式の書式は、2013年5月7日以降に雇用を確認するために雇用者が使用する必要があります 。この書式はスペイン語でも入手できます。

私はすべての新入社員にI-9を使用する必要がありますか?

はい、貴社のすべての従業員のためにI-9のコピーを提出する必要があります。

独立系契約者にはI-9が必要ですか?

従業員ではないため、雇用者は独立請負業者の就労資格を確認するためにI-9を使う必要はありません。 あなたのために働いている人が適切に分類されていることを確認してください( 従業員対独立請負業者

自営業者にはI-9が必要ですか?

いいえ、 自営業者は従業員ではなく、ビジネスオーナーであるためです。 1つの例外:会社の所有者は従業員として働く。 この場合、フォームI-9を記入し、オーナー/従業員ごとに提出することが賢明かもしれません。

私は従業員にいつI-9を記入しなければなりませんか?

USCISは、新しい従業員にこのフォームを完了させる必要がある場合の具体的なタイミングを指定します。 新しい従業員は、仕事の初日よりも前にI-9のセクション1を完了させる必要がありますが、会社に就職する前にこのセクションを完了する必要はありません。

従業員が検証書類の作成に失敗した場合はどうなりますか?

あなたは、雇用の営業日内に必要な雇用確認書類の作成に失敗した新たに雇用された従業員の雇用または雇用を拒否する権利を有します。

ドキュメントについてわからない場合はどうすればいいですか?

各従業員が提供する書類を見なければならず、本物であると思われる場合はそれを受け入れる必要があります。

国土安全保障省に文書について尋ねることができますが、 E-Verifyシステムで提出されない限り、特定の文書を確認することはありません。

I-9や書類に問題がある場合、違反行為を起訴することはできますか?

従業員が後で米国で働く権限を与えられていないと判断されたとしても、I-9が適切に記入され、記入済みでフォームを保管していれば、違反行為をすることはできません。これは「善意」と呼ばれ、防衛。

会社が売却された場合、各従業員には新しいI-9が必要ですか?

ある会社が別の会社を買収した場合、I-9のフォームと雇用適格性確認の2つの可能な行動コースがあります。(a)新しいオーナーは、すべての従業員に対して新しいI-9を求めることができます。継続従業員として扱われるため、新たな検証は必要ありません。

どのような行動が取られても、すべての従業員は同じ扱いを受けなければなりません。

詳細: フォームI-9を完了するためのステップバイステップの手順。

これらの回答の情報は簡単なものであり、一般的な質問はすべて含まれていません。 詳細および詳細については、この国土安全保障省(DHS)の出版物Handbook for Employersを参照してください。