これらの責任は、連邦所得税を含む給与税の雇用主責任と同じです。
州所得税プロセス
州所得税を必要とする州で働く従業員がいる場合は、従わなければならないプロセスは次のとおりです。
- まだ行っていない場合は、連邦雇用者ID番号を取得してください。 EINは企業の社会保障番号に似ています。 従業員をはじめとするほとんどのビジネスに必要です。
- 一部の州では州のEINに相当する州の雇用者税免除を取得する。
- どの賃金が州所得税の源泉徴収の対象であるかを学びます(これらの賃金は連邦規則と異なる場合があります)。 情報はあなたの州の収入部門のウェブサイトにあるべきです。
- ある州に住み、別の州で働く労働者の所得税の源泉徴収と支払いのための州間の相互協定について学びます。
- 州の源泉徴収表のコピーを入手し、従業員の給与から州の源泉徴収控除を計算します。
- 所得税の源泉徴収を提出する(提出する)ための州の規制について学んでください。
- 従業員から源泉徴収控除額が控除される(ほとんどの州は、これらの控除のために電子出願を使用する)。
- 源泉徴収された金額、借入金および払込金額( IRSフォーム941に類似)に関する報告書(年次または四半期)。
ご覧のとおり、所得税の計算、控除、支払い、および報告のプロセスは、連邦所得税の源泉徴収のプロセスと似ています。
州の税務機関
州所得税、売上税、およびその他の州税について調べるには、 州の収入部門に行き、事業税部門を探してください。
Julie Garber氏(所得税を含む)、州ごとの税金、州ごとの税金など、すべての税金が表示されています。
従業員の給与からの源泉所得税の源泉徴収
州所得税に関する情報を収集したら、これらの税金を会社の給与計算プロセスに含める必要があります。
このプロセスは、各従業員の総支払額の計算から始まります。
その金額から、州の所得税のために、その従業員に控除される特定の金額を計算する必要があります。 各源泉徴収金額(州所得税、連邦所得税、 FICA税を含む )は、総支払額に対して計算されることに注意してください。
すべての税金およびその他の源泉徴収の後、あなたは最終的な支払額になります。
次に、各従業員の源泉徴収金額と各種類の源泉徴収票の合計額を別の負債勘定に入れて 、あなたの国の必要に応じて払い込む必要があります。