質問:従業員ハンドブックまたは方針と手続きマニュアルには何を含めるか?
従業員(1人の従業員しかいない)がいるすべてのビジネスに従業員ハンドブックが必要です。 この記事では、含まれるべきセクションとハンドブックの一部である必要があるいくつかの法的事項について概説します。
回答:
1.従業員給付。
従業員に与えられる利益を記述する。 従業員がどのように給付を受ける資格を得ることができるのか、全従業員が資格を得ることができるかを説明する
一部の雇用主は、フルタイムの従業員のみに一定の給付を制限するため、「フルタイム」とは何かを説明します。 試用期間を完了した従業員に給付を制限することができます。 この仕組みを説明してください。 労働者の補償や失業保険のように、法律で要求される給付を含めます。 あなたはこれらの費用を支払わなければならないので、彼らのために賞金を得るかもしれません。 最後に、以下の評価セクションではなく、レイズとプロモーションについてのディスカッションを含めてください。 評価は頻繁に分けるのは難しいが、昇格に直接結び付けるべきではない。
2.時間切れ
従業員に休暇、休暇、休暇、病気、または個人的な時間を与えることは法的に要求されていません。 だから、もしあなたが時間を与えたら、それを信用してください。 休暇の日および休暇の適格性がどのように決定されるかを説明します。 例えば、パートタイム従業員のために、休暇のために給料がどのように決定されるかについての記述を含む。
従業員が休暇を失う可能性がある状況を説明してください。 例えば、休日の前後に従業員が働いていない場合、休暇には給与が支払われません。
e。 オフィスポリシー。
喫煙や薬物使用の制限を含むすべての方針を説明してください(「私たちは禁煙、非薬物使用の事務所です」>必要な場合は、ポリシーの理由を説明する。
非差別に関する方針を含める。 最も重要なことは、出席のための方針と過度の欠勤と遅れの結果を説明することです。 このオフィスポリシーの一覧をご覧ください。
4.従業員の評価、規律、および終了。 このセクションでは、従業員の評価方法と時期について説明します。 規律違反の規律プロセスについて話し合う。 たとえば、従業員は何人の警告を遅らせて表示しますか? どのような犯罪が深刻なので、即時解雇(薬物使用、窃盗、嫌がらせなど)の原因となっているかについての情報を含め、解雇時に従業員の給料がどうなるかを説明します。 また、通知をする際に1つまたは2つの文を含める必要があります(もちろん、2週間前に通知する必要があります)。 しかし、あなたがしたい場合を除き、解雇されている従業員に通知する必要はありません。
5.オフィスの手続き。
従業員ハンドブックは、事務手続きを行うのに適しています。 午前中に何が起きますか? 火事の場合はどうすればいいですか? 社外のベンダー/懇願はどのように処理されますか? ハンドブックに掲載されている主な問題は、新入社員の訓練をより簡単にし、スタッフに何か起きたときに見える場所を提供します。
従業員ハンドブックにも含まれなければならない2つの法的事項:
1.「契約なし」の声明。
ある従業員が一定期間契約を締結しなければならないと考えているとは思わないようにしてください。 従業員が暗黙の雇用契約をしていないことを従業員に知らせるようにしてください。 従業員をいつでも解雇できる必要があります。 「90日の試用期間の後に...」と言ってはいけないことに注意してください。この声明は、その人が90日間雇われたことを意味し、あなたは1日後に仕事をしていないと判断する可能性があります。 弁護士の助けを借りて、この「契約なし」の言葉を書いてください。
2.従業員の署名。 各新社員に雇用時のハンドブックのコピーを与え、従業員に読んでから、ハンドブックの内容を理解してもらうようにしてください。 これは従業員の問題を防ぐものではありませんが、従業員が自分の行動が解雇される可能性があることを「知らなかった」と言って、従業員があなたに対して訴訟を起こすのに役立ちます。
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