場合によっては、中小企業を経営するのが最も難しいのは、あなたにとってより退屈なことを処理するための適切なソフトウェアを選択することです。 確かに、あなたの祖父は、本を世話する時間が来たときに自分の鉛筆を鋭利にしましたが、これはあなたの祖父のビジネス環境ではありません。 最近では、プロセスを合理化するために利用できる多くの製品があるので、お金を稼ぐなど、もっと重要なことにあなたの心を置くことができます。
どの製品が最良の製品であるかを判断することは、ビジネスの固有のニーズをゼロにし、おそらく許容範囲内にないビジネス関連のタスクを特定することです。 次に、あなたの負荷を軽減するソフトウェアを選択することができます。 いくつかの助けが必要ですか？ あなたのニーズに最も適したプログラムをご覧ください。
ベスト全体：QuickBooks Pro 2017
QuickBooksは、個人金融業界の大手であるIntuitによって提供されています。 それは中小企業のニーズにも対応できるようにその範囲を広げており、非常に一般的な選択です。
QuickBooksは、おそらく必要と思われるほぼすべてのレポートに対して、文字通り何百ものテンプレートを提供します。 請求書発行？ あなたはそれを持っています。 買掛金勘定？ 問題ない。 在庫？ チェック。 時間追跡？ はい。 QuickBooksは連絡先を管理し、税務上の問題、フォーム、返品を処理します。 それはあなたのための予算を作成し、あなたの給与計算を行います - 給与機能は少し余分なアドオンですが、。 QuickBooksはあなたに働かせること以外はほとんどすべてを行います。
1つの欠点とユーザーからの共通の苦情は、数多くの機能がそれを習得するための複雑なプログラムにしているということです。 これは確固たる顧客サポートを提供していれば、それほど悪くないだろうが、ここではそうではない。 電話サポートは利用可能ですが、無料ではありません。
クイックブックスのディスクを「ワンタイム」のコストで購入したり、いくつかの生地でスーパーデュパーバージョンをダウンロードしたりすることはできますが、将来的にアップグレードのための請求書が完成する可能性があります。元のソフトウェア）。 また、ソフトウェアの機能やレポートの中には中小企業には必要ないものもありますので、使用できないものがたくさんあります。 QuickBooks Proは最大3人のユーザーを収容できますが、2人目のユーザーは余分な費用がかかります。 Windowsとのみ互換性があります。
02 - 最高のドキュメント共有ソフトウェア：Microsoft Office 2016
マイクロソフトでは、ソフトウェアであなたが間違った名前を付け加えることもできます。 Office 2016はOffice 2013からのアップグレードであり、いくつかの管理機能が追加されていますが、インターフェイスはほとんど似ていますので、すでにOffice 2013を使用していれば習得する必要はありません。
Office 2016の機能の多くは、他のソフトウェアで提供されているものと同じですが、Microsoftは1つの領域で他の部分よりも優れています。 また、サブスクリプションサービスであるMicrosoftのOffice 365にサインアップすると、クラウドにドキュメントを保存し、他のユーザーにアクセスするように促すことができます。 Office 2010以降のバージョンを搭載していれば、それらを表示したり、追加したり、リアルタイムで編集したりすることができます。 文字通り世界中の人々とビジネスミーティングを持つことができます。
Microsoft Office HomeおよびBusinessバージョンには、Outlook、Word、および不可欠なExcelがあります。 Excelのバージョンでは、特定のタスクをどのように進めるかがわからないときにクリックすると、「何をすべきか教えてください」というリンクが表示されます。 1つの欠点：「教えてください」では、推奨される適用可能なコマンドがどのように見つかるかを教えてくれません。
最高税金会計ソフトウェア：TurboTax自営業
TurboTaxは、数々の賞を受賞し、優れた評価を受けている税務ソフトウェアの祖父です。 最近、QuickBooksのすべてのことをするわけではありませんが、あなたのビジネスの税務申告を準備することがあなたのアキレス腱である場合には非常に役立ちます。
経費の追跡や1年中あなたを助けることができる「控除可能な」機能など、他にもいくつかの機能がありますので、税金をはるかに簡単にすることができます。 また、「SmartLook」機能を使用すると、問題に遭遇した場合にリアルタイムで税務エキスパートと話すことができます。 エキスパートにアクセスを許可すると、彼はあなたのモニターに表示されているものを正確に見ることができ、ガイダンスを提供することができます。
有料でプログラムをダウンロードしたり、ディスクをわずかな割引で購入することができます。 このソフトウェアは、WindowsとMacの両方に対応しています。
04 - マーケティングアシスタンスに最適なソフトウェア：Infusionsoft Complete
Infusionsoftは著者/起業家のClate Maskの原型であり、マーケティングツールで優れています。
Infusionsoft Completeは、最大10,000件の連絡先を追跡できますが、Infusionsoftは、この容量が不要な場合には、あまり複雑でないプログラムも提供します。 顧客や顧客とのインタラクションをライブ録音したり、彼らの嗜好や好みなどのコメントや詳細を組み込むことができます。 あなたや従業員は、誰かと出会う前にファイルを呼び出して、あなたが期待できることのすばやい概要を得ることができます。
Infusionsoft Completeは、連絡先リストに基づいて受信者をターゲットにできる「カスタムキャンペーンビルダ」機能を使用して電子メールキャンペーンを管理します。 あなたのウェブサイトを監視し、訪問者の数、売り上げ、各訪問者の滞在時間を記録します。あなたのビジネスがインターネットベースの場合、貴重な情報が得られます。 まだインターネットベースではないが、使いたい場合は、ソフトウェアを使用してリンク先ページを設計することができます。
ソフトウェアの唯一の本当の欠点は、その複雑さです。Infusionsoftでは、ソフトウェアの購入時にトレーニングプログラムに登録する必要があります。これは追加料金です。 また、多くの簿記機能を探している場合は、ソフトウェアでは請求書を作成して送信しますが、ここではそれを見つけることはできません。
05 - Mac用ベストソフトウェア：Xero
ソフトウェアの大部分はWindowsと互換性がありますが、Macユーザーは時には寒い中で放置されることがあります。 Xeroは、MacとWindowsの両方に対応した優れたクラウドベースのソフトウェアです。 それを設定することは、Macユーザーが他のソフトウェアで起こるような機能で不変にならないということです。 Xeroは「裸の骨」のMacオプションではありません。
ここでの焦点はアカウンティングであり、プログラムは500以上のサードパーティのアプリケーションと統合することができます。 Xeroサポートはかなり強力です。 着信コールは受け付けませんが、電子メールまたはライブチャットでヘルプを表示したり、誰かに電話をかけたりすることができます。 電話は特別料金がかかりません。
Xeroの定期購読は、選択したプランによって異なります。 Xeroは5つの請求書を処理し、5つの請求書を支払い、スターター版では月に最大20件の取引を調整します。 スタンダードプランまたはプレミアムプランでは無制限の調整、請求書、請求書を、プレミアムプランでは給与計算を処理します。 選択したプランには固定されていません。いつでも変更できます。
06 - 中小企業に最適なソフトウェア：Zoho Books
これは特に唯一の経営者、フリーランサー、マイクロビジネスにとって有益です。 他の多くのソフトウェアが提供するメガ機能をすべて必要としない場合は、どうしてそれらを支払うのですか？ しかし、あなたはダミーダウンされた機能を望んでいません。
Zoho Booksは、莫大な価格のタグなしですべての中小企業のニーズを満たすのに十分な機能を備えたサブスクリプションベースの会計ソフトウェアです。 銀行口座と同期して、請求書を作成して送るのに役立ちます。 時間と経費の追跡機能は一流です。 基本プランは、請求可能な時間を追跡し、最大50の連絡先を収容します。 標準プランは2人のユーザーをサポートし、最大500の連絡先を収容します。 プロフェッショナルプランにアップグレードすると、在庫を追跡できます。 プロフェッショナルプランは最大10人のユーザーをサポートし、無制限の連絡先を保持します。
07 - 無料のソフトウェア：ウェーブアカウンティング
このクラウドベースの会計ソフトウェアはあなたにはコストをかけることはありませんが、それはあなたが完全に機能的なプログラムを手に入れることはないと言っているわけではありません。 ウェーブアカウンティングには、必要なアカウンティング機能とツールがすべて搭載されています。 銀行やクレジットカード会社と同期することができ、売上税レポート、貸借対照表、損益計算書を処理できます。
Zoho Booksのように、ウェーブアカウンティングは、従業員数が10人以下の小規模企業を対象としています。 平均的なZoho Booksクライアントは3〜5人の従業員を雇用しています。 また、小売業よりサービス業にも適しています。 それは在庫の方法では多くのことを処理することができず、クレジットカードの支払いを処理する能力をアップグレードする必要があります。 追加給与機能の場合も同じです。 このアップグレードされたバージョンは無料ではありませんが、コストは名目上のものです。
ウェーブのカスタマーサービスは無料ですが、プログラムを使用する際には広告の公正な分け合いに遭遇します。 アカウントを作成し始めるのは簡単ですが、ダッシュボードをカスタマイズすることもできます。はい、無料です。
08 - 移動中の会計のための最高のソフトウェア：FreshBooks
いくつかの中小企業を経営するということは、あなたが机に縛られているか、現金帳簿に固定されているということです。 他のビジネスでは、あなたが常に道に迷っていることが必要です。 これはFreshBooksが助けることができるところであり、利用可能な最も使いやすいソフトウェアの中で評価されています。
FreshBooksはまた、クラウドベースであり、iOSやAndroidの携帯電話やタブレットと非常によく似ています。 あなたは、プロジェクト、請求書の顧客または顧客による時間の追跡、および経費の管理を含む、あなたが机上にいないときでも、すべての主要な機能を利用できます。 請求書はカスタムデザインされており、フレッシュブックはオンラインでクレジットカードによる支払いを受け付けることさえできます。 顧客サポートは一流と言われています。
最初の30日間はFreshBooksを無料で試すことができます。その後、アクティブなクライアントの数に応じて料金が異なります。 クライアント数が5人以下の非常に小規模企業の場合、わずか15ドルです。 プラスプランは月に25ドルで最大50のクライアントを収容します。 プレミアムプランには最大500人のクライアントが収容可能です。