なぜ現金で支払うのが悪い考えですか
従業員や独立した請負業者に現金を支払うことは違法ではありませんが、それは多くの理由から優れたビジネス慣行ではありません。 一部の企業では、 給与税の支払いを避けるために現金を使用して従業員に支払い、一部の従業員は所得税を回避するために現金支払いを要求しています。
この記事では、法的および税務上の問題、所得税、給与税、その他の税務問題に関する連邦法について説明します。
現金で従業員を支払う際の給与と税の問題
- 雇用者は従業員の給与から給与税（連邦および州所得税およびFICA（社会保障/メディケア）税）を差し控える必要があります。
- 雇用者は、従業員とFICA税の雇用者分を含む給与税をIRSに報告し、納付する必要があります
- その他の雇用税は、 失業税 、州の労働者の補償基金の支払い
- 雇用者は、毎年W-2フォームに従業員所得を報告しなければなりません。 これには現金収入が含まれます。
- 雇用主は、I-9フォームまたはE-Verifyシステムを使用して、新しく雇用された従業員の就労資格を確認する必要があります。 この検証により、従業員は連邦制度に入れられ、これらの従業員が現金で支払われた場合、代理店のクロスチェックによって、現金で支払うことによって給与税を回避しようとする試みが明らかになります。
従業員に対する現金支払の影響
- 現金で支払われた従業員がFICAの源泉徴収税を徴収していない場合、潜在的な社会保障給付の計算に使用された可能性がある社会保障所得は拒否されます。
- 同様に、「給与計算」をしていない従業員は、 労働者の給与や失業給付の対象にはなりません。
CPA Gail Rosenは従業員に現金を支払うことについてこう述べています。
労働者を現金で不法に支払うことは、税金問題に加えて深刻な問題につながる可能性があります。 労働者が「本に載っていない」ときは、本当に悲惨な偶発的な負債が突然発生する可能性があります。
労働者が職場で負傷し、病院に上陸した場合、職場で怪我をしたかどうか尋ねられます。 負傷した労働者が「はい」と答えると、労働者の補償の対象となります。 現金で支払ったために労働者の報酬を支払っていないと、あなたは重大な問題に陥っています。 州の障害や失業資金を払っていないのも同じことです。 たとえば、労働者を解雇して失業申請をした場合、監査人はあなたのドアをノックします。
現金で子供、配偶者、または家族を払う
あなたのビジネスで働く18歳未満の児童の賃金は、他の従業員と同じ源泉徴収、給与税、雇用税の要件に従います。 あなた自身の子供を雇う場合、彼らはFICA税の対象にはならないかもしれませんが、彼らの賃金はIRSに報告されなければなりません。 あなたの子供を従業員として雇うことの詳細をお読みください 。
あなたの配偶者や他の家族を雇い、あなたのビジネスのために働き、現金で支払うことで、この人に社会保障給付を奪うこともできます。
給与税の申告と納税の法的責任を含め、上記のその他すべての問題が適用されます。
現金で独立請負業者に支払う
多くの企業は請負労働者（カジュアル労働者、夏休み労働者）に支払うが、 独立請負業者への支払いは従業員の問題よりも少ないが、2つの問題は注目に値する。
- 契約労働者への支払いは、毎年フォーム1099-MISCで報告する必要があります。
- 独立した請負業者の納税者番号を確認する必要があります。 納税者番号を確認できない場合は、請負業者の給与から源泉徴収控除を取らなければなりません。
これらの現金支払いをあなたの事業税申告の費用として差し引いてほしい場合は、ベンダーやビジネス関係者に行われる現金支払いを実証する必要があります。 現金での小額の支払いでさえ、適切な書類を持って小口現金基金を通じて支払われなければならない。