請負労働者対 従業員、請負業者、形態および契約の支払い
つまり、IRSは、あなたがそうでないと証明できない限り、ある従業員が従業員であるとみなします。 IRSではなく、独立した契約者の地位を証明するための証明の負担があります。
2. IRSは、労働者の地位を決定する3つの主要な要因を検討します。
- 財務管理 ：従業員の仕事のビジネス面は支払人によって管理されていますか？ （これには、労働者の給与の仕方、費用の払い戻しの有無、道具/備品の提供者などのものが含まれます）
- 行動管理 ：会社は、従業員の行動や、従業員の仕事をどのように制御する権利を持っていますか？
- 関係の性質：書面による契約または従業員タイプの給付（すなわち、年金制度、保険、休暇賃金など）がありますか？ 関係は継続し、業務はビジネスの重要な側面ですか？
通常、状態を決定する要素はありません。 IRSは要因の全体を調べます。
3.独立した請負業者のための新しい雇用書類は簡単です。
独立した請負業者に必要な新しい雇用書類
- 納税者識別番号を提供するためのフォームW-9。 請負業者の有効な納税者番号がある場合、請負業者への支払いから連邦所得税を控除する必要はありません。 あなたが有効な納税者番号を持っていない場合は、連邦所得税を控除しなければなりません。 これをバックアップ源泉徴収と呼びます。
- 独立系請負業者の履歴書または専門資格の写し
- 契約のコピー。
監査の場合は、上記の項目を契約担当者のファイルに保管してください。
4. 独立した請負業者に支払うこともかなり簡単です。
あなたは時間や職務によって支払うことができますが、あなたと請負業者は同意します。 ほとんどの場合、所得税は控除されず、FICA税（社会保障とメディケア）を保留する必要はなく、独立請負人の給与に基づいて他の雇用税を支払う必要はありません。
ただし、 この例外に注意してください。契約者が有効な納税者識別番号を提供していない場合は、独立した請負業者の支払いから連邦所得税を控除しなければなりません。 これを「保留源泉徴収」といいます。 この資料の請負業者の源泉徴収の詳細については、バックアップ保留に関するFAQを参照してください。
5. 請負業者の賃金は、毎年、 様式1099-MISCで報告されます 。
請負業者の給与報告を報告するためのForm 1099-MISCは、従業員給与報告のW-2と同様です。 フォーム1099-MISCは、1月末までに請負業者に提出しなければならず、2月末までに社会保障庁に提出する必要があります。
独立系契約者は自営業税を支払わなければならない。
独立系請負業者は従業員ではなく、彼らが働く会社は給与から社会保障/メディケア税（FICA税）を差し控えることはありません。 したがって、独立した請負業者は、毎年自営業からの総所得に基づいて自営業税を支払う必要があります。
独立系請負業者は従業員ではなく、彼らが働く会社は給与から社会保障/メディケア税（FICA税）を差し控えることはありません。 したがって、独立した請負業者は、毎年自営業からの総所得に基づいて自営業税を支払う必要があります。
7. 独立した請負業者は、どのようなビジネス法的なタイプでもよい。
通常、独立した請負業者は唯一の所有者ですが、請負業者は、LLC、パートナーシップ、または法人を含むあらゆるタイプの事業として設立することができます。 請負業者によって行われる作業のタイプに応じて、責任を限定するビジネスタイプを形成することは理にかなっています。 ビジネスタイプの選択の詳細については、こちらをご覧ください。
あなたは独立した請負業者として誰かに支払いを続けることができるかもしれません。
あなたが独立請負業者として誰かに支払っており、あなたがそうするための正当な理由を示すことができれば、IRSによって認識された業界慣行またはその他の理由のために、あなたは独立した請負業者として引き続き従業員に支払うことができます内国歳入法第530条に基づき、これらの救済要件を満たしている 。
9. 契約は、独立契約者の期待を明確にするのに役立ちます。
最もカジュアルな状況でも、請負業者があなたのために仕事をするための契約を作成することをお勧めします。
IRSは、契約書を請負業者と見なすのではなく、あなたと契約者が期待と関係の性質を理解するのに役立ちます。
10.労働者が独立した請負業者であるかどうかについて混乱しているか？ IRSに尋ねる。
独立した請負業者のステータスを明確にするための決定書をIRSに依頼することができます。 IRS フォームSS-8を使用して決定を要求してください。 あなたはフォーム上で要求された情報を提供し、IRSはあなたにこの労働者（従業員または独立した請負業者）のステータスに関する意見を伝える手紙を送付します。