支払オプションと源泉徴収要件
独立請負業者とは何ですか？
独立した請負業者は、契約ベースで会社のために働く事業主です。 独立した請負業者は従業員ではなく、会社の直接の管理下にありません。
IRSには、従業員を独立した請負業者または従業員として区別するいくつかの方法があります。 IRSは、行動管理、財務管理、および関係の性質の一般的なカテゴリを検討します。
基本的に、従業員ではないあなたのビジネスのために働く人は誰でも、独立した請負業者とみなすことができます。 あなたはこの人または会社との書面による連絡をしてもしなくてもよい。
この人物が従業員でないことを証明できない限り、IRS は従業員が従業員であることを前提としています。 労働者を独立した請負業者として雇用することを検討する前に、この労働者を独立した請負業者として正しく分類してください。 IRSまたは州の機関があなたのビジネスを監査し、その労働者が実際に請負業者であることが判明した場合、あなたのビジネスは罰金と罰金を受ける可能性があります。
独立請負業者に支払うためのオプション
独立した請負業者は、会社と請負業者との間の契約に応じて、いくつかの方法のいずれかで報酬を受け取る：
- 毎時 。 一部の請負業者は、1時間単位で払います。 例えば、コンピュータプログラマは、プログラミング作業に費やされた時間を支払われるかもしれない。
- 仕事によって 。 他の支払方法は、完了した仕事または仕事によって支払うことです。 例えば、ブロガーは、作成されたブログ投稿の数によって支払いを受けるかもしれない。 清掃サービスは、あなたのオフィスを清掃するために一定額を支払うことがあります。
いずれの場合も、契約によって給与率が決定されます。 口頭契約は書面による契約と同じくらい良いですが、間違ったコミュニケーションを避けるために、賃金の詳細を書面で得る方が常に良いです。
支払条件に追加条件を含める
賃金の種類と金額の説明に加えて、その他の重要な用語を含める必要があります。
- 支払い期限はどのくらいですか？
- 支払いのための「計量値」またはマイルストーンは何ですか？ たとえば、「バイ・ザ・ジョブ」の賃金契約には、プロジェクトの特定の期限が含まれることがあります。 期限が満たされると、特定の金額の賃金が解放されます。
- 仕事が時間通りに行われないとどうなるでしょうか？
- 時間内に支払いが行われないとどうなりますか？
- もし仕事が受け入れられないなら
これらの支払条件は、支払額と同じくらい重要であり、作業開始前に決定する必要があります。
請負業者からの源泉徴収と控除
独立した請負業者への支払いを開始する前に、W-9（納税者識別番号と認証の申請）に労働者の署名が必要です。 このフォームは請負業者（ 納税者識別番号を持つ ）を特定し、 所得 税申告書の 記入に必要なその他の情報を提供します。
ほとんどの場合、連邦または州の所得税は、独立した請負業者の給与から引き落とされません。
契約者は、自分の所得税と自営業税 （社会保障とメディケア）を支払う責任があります。
源泉徴収義務規制のもとでの源泉徴収
独立した請負業者を雇うときは、上記のように、その個人からW-9を取得する必要があります。 しかし、場合によっては、W-9フォームが返されないか、そのフォームの納税者IDが間違っているか不足している可能性があります。 そのような場合、その人の支払いから連邦所得税を控除しなければならない場合があります。 これをバックアップ源泉徴収と呼びます。
あなたは28％のバックアップ源泉徴収率で連邦税を保留しなければなりません。 従業員と同じように、その人の総額を払い、.28でそれを掛けて税金を得る。
IRSへのバックアップ源泉徴収の報告と支払い
独立した請負業者から税金を控除しなければならない場合は、定期的に税金をIRSに支払わなければなりません。
バックアップ源泉徴収義務は、フォーム945、控除された連邦所得税の年次返還額で IRSに報告されなければなりません。 様式945は、前年度の1月31日までに支払う予定です。