さて、適切な企業をターゲットにして、製品やサービスの意思決定者の名前とタイトルを見つけ、トロイの木馬のようなエンベロープが常に疑わしい秘書/アシスタントを過ぎてしまったので、意思決定者は手紙！
あなたの手紙はどのようなものになりますか？
次のチェックリストは、パックとは別のイメージを確保してくれることを願っています。
- メッセージがターゲットオーディエンスのニーズに合っていることを確認します。
製品やサービスの提供は受信者のニーズに合っていますか？ あなたのメッセージがマーケティング担当者にのみ当てはまる場合は、社長に話をしないでください。 - ポイントに達する。
あなたが一般的で濁った情報であなたの手紙を始めるなら、あなたは読者を失う危険があります。 最初の数行でポイントをつけることが重要です。 - はっきりと簡潔になる。
"簡潔さはウィットの魂" - ウィリアムシェイクスピア。 右に、ビル！ - 特典ではなく、特典を販売する。
多くのビジネスマンは、製品の機能をリストして議論することが大好きです。 しかし、潜在的な顧客は、製品を使用することによってどのように利益を得るかを知りたいと考えています。 機能を一覧表示することはできますが、エンドユーザーのメリットも含めることができます。 たとえば、ワードプロセッサの機能は、コンテンツを電子的に書き込んだり編集したりできるため、ページ全体を再入力する必要がないことです。 利点は、多くの時間を節約し、生産性を向上させることです。
- それを個人的かつ会話的に保つ。
現在のデータへの今日のアクセスを考えると、フォームレターを送信する理由はありません。 ダイレクトメールキャンペーンで送信する各レターをパーソナライズします。 文章の面では、話すように書くだけで、あなたのリーダーに暖かく真の魅力を確実に伝えます。
- リードを生成するために文字を使用します。
ダイレクトメールの手紙の目的は、返品メールカード、ファックス、電子メール、電話、ファックスのいずれであっても、販売ではなく応答を生成することです。 その目的は、ドアを開けることです。この販売は、そのプロセスにおける次の別個の明確なステップです。 - 小学校レベルで書く。
研究によると、ほとんどの人が8級のレベルで読むことが示されています。 手紙を簡単に理解できるように大きな言葉を避けてください。 できるだけあなたの言語を選択して簡素化すると、技術的になります。 - ポストスクリプト（PS）はあなたの友人です！
事例研究によると、手紙の中のすべてを読む前に、典型的な手紙受取人の目がPSのページに移動することが判明しました！ PSであなたの命題を言い返すようにしてください - 空白を使用してください。
読者はしばしば大きなテキストのゴブによって消される。 短い段落、箇条書き、および/または番号付きリストを使用してください。 読者に呼吸室を与えてください！ - 1ページにしてください。
大統領、購買代理店、工場エンジニア、その他の意思決定者は、非常に忙しい人です。 あなたのポイントを作り、利益を売り、読んでみましょう。そしてそれを1ページに残してください。 - 「ノーリスク」を提案する。
受信者に何かを提供し、それを危険にさらさないでください。 無料の情報、記事、業界のヒント、無料のチュートリアル、または製品サンプルを提供してください。
- 締め切りを作成します。
実際のデッドラインがあるかどうか、あなたが作成するものがあれば、それを作ります。 通常、締め切りは、行動する時間が限られているため、反応率を上昇させます。 - アクションの呼び出し！
尋ねて、あなたが受けなければならない。 。 。 注文を求めるのはなぜですか？ 「フリーダイヤルで800-555-SALESに電話し、無料の相談を受ける」 - 郵便返信メールを使用してください。
より良い返答のためにビジネス返信カードを入れてください。 それが前払いの郵便料金を持っていることを確認してください。 1つのスタンプのコストの問い合わせを失うことはありません。 - 保証を含めてください。
あなたがフォローアップ、納品、顧客サービス、または価格決定する保証を提供できるなら、それをしてください。 保証を提供することにより、お客様は製品/サービスに対して完全性と信頼性を提供します。 - お客様の声をお聞かせください。
あなたの製品やサービスに満足しているエンドユーザーよりも大きな話をするものはありません。 ただし、名前と会社を使用する場合は、署名付きの承認を得てください。
著者について Brad Dunnは、フリー・ライター、 マーケティング・コンサルタントです。 彼は、多くの組織が自分自身を促進し、より効果的にコミュニケーションするのを支援してきました スタッフの作家として15年間働いた後、彼はVantage Consultingを始めました。