あなたが不在時に人々に教えるべきこと
これは純粋に予防策なので、返信するときにメッセージをオフにすることを忘れないでください。 メッセージを録音する前に、常に良好なボイスメールグリーティングの基本要素を遵守していることを確認してください。 以下の例は、簡潔なものから単純なものからより詳細なものまでの範囲です。 あなたはあなたの仕事と責任だけでなく、あなたの人格に最も適したものを選ぶべきです。
一時的なまたは「オフィス外の」 ボイスメールのご挨拶例 ：
- こんにちは。 あなたはJim Buckiに到達しました。 私は8月23日水曜日まで事務所から出ます。 私にメッセージを残してください、私はあなたの呼び出しを私の帰りに返すでしょう。 お電話ありがとうございます。
- こんにちは。 これはジム・バッキです。 私は現在町外で7月14日に帰国する予定です。 トーンの後に私にメッセージを残し、あなたの名前と電話番号を含めれば、私が帰ってきたらあなたの電話を返すでしょう。 さようなら。
- あなたはジム・バッキーに到達しました。私はあなたの電話が最優先であることを知りたがっています。 残念ながら、2月14日まで私は外出します。 トーンの後にメッセージを残す場合は、私が戻ったときに私はあなたに電話します。 すぐに援助が必要な場合は、私のアシスタントMary Jane（内線6338）にお問い合わせください。お電話ありがとうございます。
- こんにちは。 あなたはJames Buckiのボイスメールボックスに到達しました 。 私は現在外出しており、9月14日に戻ります。 私は定期的に私のボイスメールのメッセージをチェックしていますので、私にメッセージを残してください、私はできるだけ早くあなたの呼び出しを返すでしょう。 すぐに援助が必要な場合は、私のアシスタントLiz Downie（1-800-555-1212内線6338）までご連絡ください。
- こんにちは、これはOperations TechnologyのJim Buckiです。 私は4月21日の月曜日に帰って帰ってきます。 最近のご注文に関するものであれば、カスタマーサービス部門1-800-555-1212までお電話ください。 代表者は月曜日から金曜日の午前8時から午後5時、東部標準時から利用可能です。 または、当社のウェブサイト（xyzcompany.com）をご覧ください。 または、ビープ音の後にメッセージを残してください。可能であれば、私はあなたの電話に戻ります。
- お電話ありがとうございます。 あなたはJim Bucki、Operations Technologyの案内所に到着しました。 私は町を出て、1月3日月曜日に帰ります。 緊急の場合は、1-800-555-1212で留守番電話にご連絡ください。 応答サービスは24時間365日稼動しています。 または、ビープ音が鳴った後、通話の理由を説明する詳細なメッセージを残してください。できるだけ早くご返信させていただきます。 ありがとうございました。