あなたのボイスメールの挨拶で良い印象を与える
結論は、この挨拶が発呼者にいつ行われるかを決して知らないことです。したがって、簡潔にすることが最善です。
通話を返すための日付と時間枠は避けてください。発信者がいつメッセージを聞くのか予測する方法はありません。 このボイスメールの挨拶は、社外から発信された外部からの通話と社内の別の内線番号から発信された社内通話の両方で再生されます。
ここでは、ビジネスのようなものからあまりフォーマルでないものまで、あなたを始められる挨拶のためのいくつかのアイデアがあります。 微妙に微調整してパーソナライズしてみましょう。ただし、これらの基本から離れすぎないようにしてください。
少数の良い一般的なボイスメールグリーティングの例
- こんにちは。 あなたはJim Buckiに到達しました。 申し訳ありませんが、私はあなたの電話をすぐに受けることはできませんが、できるだけ早く返信したいと思います。 だから、ビープ音の後に私にメッセージを残してください。
- こんにちは。 これはジム・バッキです。 私は今電話に出ることはできませんが、あなたの名前と電話番号のメッセージを私に残しておけば、できるだけ早くあなたの電話に戻します。
- あなたはJim Buckiに到達しました。 私はこの瞬間にあなたの電話を受けることができませんが、トーンの後にメッセージを残すことをためらってください。 私はできるだけ早くあなたの呼び出しを返します。 すぐに援助が必要な場合は、私の幹事であるスーザン・スミス（Susan Smith）、内線6338に電話してください。電話していただきありがとうございます。 さようなら。
- あなたはJim Buckiにご連絡をいただきました。 残念ながら、私はあなたの電話を受けることはできませんが、私にメッセージを残し、あなたの名前と電話番号を含めると、できるだけ早くあなたに連絡します。 また、電子メール（operationstech@XYZ.com）で私に連絡することもできます。 お電話ありがとうございます。
- こんにちは。 あなたはJim Buckiに到達しました。 私は今電話に出ることはできませんが、できるだけ早くあなたの電話に戻ります。 最近のご注文に関するものであれば、 カスタマーサービス部門1-800-555-1212までお電話ください。 月曜日から金曜日の午前8時から東部標準時間午後5時まで利用可能です。 または、当社のウェブサイトにログインすることができます。 それ以外の場合は、ビープ音の後にメッセージを残してください。
- お電話ありがとうございます。 あなたはJim Bucki、Operations Technologyの案内所に到着しました。 私は別のクライアントと話しているか、私は机から離れています。 これが緊急事態である場合は、1-800-555-1212（24時間）の留守番電話に電話してください。 それ以外の場合は、トーンの後に詳細な機密メッセージを残してください。 ありがとうございました。
必要に応じて以下の基本事項を記入してください。
- 発信者に挨拶してください。
- 該当する場合は、あなたの名前と役職を記入してください。
- それがちょうど名前と番号か追加の識別情報であるかどうか、残されたメッセージに必要な情報を説明してください。
- 発信者に他のオプションを与えます。