ボイスメールの挨拶のオプション
あなたの会社の電話システムによっては、作成可能なボイスメールの挨拶の種類が異なる場合があります。
これらには、
- 一般的なボイスメールグリーティングの例
他のグリーティングタイプが設定されていない場合、一般的なボイスメールグリーティングはデフォルトのボイスメールグリーティングとして使用されます。 - 内部ボイスメールグリーティングの例
これは、あなたの会社内（つまり、別の内線番号）からあなたを呼び出す人々を迎えるために使用されます。 - 外部ボイスメールグリーティングの例
この挨拶は、あなたの会社の外から電話をかける人のために行われます。 電話システムの自動応答は、すべての外部発信者が聞く一般的な会社の挨拶を演奏する場合があります。 その挨拶であなたの会社の名前が記載されている場合、挨拶で再度会社の名前を言う必要はありません。 - 一時的または「不在時」のボイスメールグリーティングの例
一時的なまたは休止状態のボイスメールの挨拶は、予定外の時間にオフィスにいないときに設定されます。 ほとんどのボイスメールシステムでは、有効期限を設定できるため、返却時に電源を切ることを忘れないでください。
- 「オン・ザ・フォン」または「ビジー」ボイスメール・グリーティングの例
この挨拶は、あなたがオフィスにいることを発信者に通知するために使用されますが、別の発信者と電話をしているため、今すぐに電話をかけることはできません。
グッドボイスメールグリーティングの基本要素
- 挨拶
- あなたの名前
- あなたの会社名と部署名、またはその両方
- 今すぐ電話をかけることができないという声明
- メッセージを残す招待状
- 彼らがリターンコールを期待できるとき
- 彼らがすぐに援助のために連絡を取ることができる人（該当する場合）
- 20〜25秒以内（目安）
- あまりにも多くの情報を与えすぎず、過度に長い挨拶をしないでください。
サンプルグッドボイスメールのご挨拶
- こんにちは。 これはジム・バッキです。 私はあなたの電話をすぐに受けることはできませんが、できるだけ早く返信したいと思います。 だから、音の後に私に詳細な秘密のメッセージを残してください。 すぐに援助が必要な場合は、私の幹事であるスージー・スミス（内線6336）にお電話ください。お電話ありがとうございます。
- こんにちは。 あなたは経理部に達しました。 部門は現在閉鎖されています。 私たちの通常の営業時間は、月曜日から金曜日の午前8時から午後6時です。 トーンの後に私たちにメッセージを残しておけば、誰かができるだけ早くあなたの電話を返すでしょう。 ありがとうございました。
- こんにちは。 これはジム・バッキです。 私は7月24日（木）までオフィス外に出て、時々私のボイスメールをチェックします。 私にメッセージを残したいのであれば、トーンの後でそれをしてください。できるだけ早くあなたの呼び出しを返します。 すぐに援助が必要な場合は、私の幹事であるスージー・スミス（内線6336）にお電話ください。お電話ありがとうございます。
- あなたはJim Buckiの机に着いた。 私は現在現在電話していますが、後で電話に戻したいと思います。 あなたが望むなら、私は音の後に私にメッセージを残してください。 すぐに援助が必要な場合は、私の幹事であるスージー・スミス（内線6336）にお電話ください。お電話ありがとうございます。
悪いボイスメールのご挨拶
- こんにちは。 これはジョーです。 私にメッセージを残しなさい。
- {長時間の音楽演奏}ねえ！ 話して。
- こんにちは。 あなたはXYZ社に連絡しています。 私たちにメッセージを残してください。
- こんにちは。 あなたはXYZ.comのJoe Kartoniaの事務所に到着しました。 私は、精管切除術を受けている病院外に出て、8月26日（木）午前8時30分に戻ってきます。 私は不快感をたくさん経験しているので、私はボイスメールを一切点検しません。 私にメッセージを残したいのであれば、トーンの後でそれをしてください。 あなたは私に詳細で秘密のメッセージを残すことができます、私はできるだけ早くあなたの呼び出しを返すでしょう。 すぐに援助が必要な場合は、私の幹事サリー・ジョンソン（内線3663）に電話してください。電話をしていただきありがとうございます。私が帰ってきたら私はあなたに戻ってきます。
- 事務所は閉鎖されています。 トーンの後にメッセージを残してください。