災害復旧計画：迅速かつ簡単
ディザスタリカバリ計画は、壊滅的なイベントからビジネスがどのように回復するかを詳述するドキュメントを作成するプロセスです。 すべてのビジネスに災害復旧計画が必要ですが、詳細で包括的な計画を書く時間はほとんどありません。
多くの異なる種類と種類の壊滅的な出来事があります。 オフィスを失った場合に使用できる災害復旧計画を作成することに重点を置いていますが、ビジネスの生産能力については考慮しません。 例えば、火災は事務所を破壊するが、工場は破壊しない。
01 - 仕事のリスト
ディザスタリカバリ計画を作成するための第一歩は、ビジネスを継続して実行できるように、別の場所に再配置する必要のあるすべてのオフィスジョブのリストを作成することです。 ディザスタリカバリモードになっていた場合は、重要と思われる星印（またはアスタリスク）で各ジョブをマークします。 言い換えれば、どの仕事ができるだけ早く必要で機能しているか。 たとえば、顧客サービス担当者と経理担当者はクリティカルとしてマークされ、アウトバウンドセールスコールを行っているテレマーケティング担当者はそうではありません。 02 - 必要な事務用品
各従業員には、仕事を遂行するために必要な必須の事務機器と家具のみを記載してください。 災害時には、スペース、時間、お金が割高になることを覚えておいてください。 真に必要なアイテムに集中し、現在使用しているアイテムすべてに集中することはありません。 ディザスタリカバリリストには、次のものが含まれます。 - デスクと椅子
- コンピューター
- コンピューターソフトウェア
- 電話
- 電卓
- レジ
03 - 支持装置のカタログ
次に、舞台裏で使用される重要なオフィス機器を見てみましょう。 サービスデスクの電話は何かに接続する必要があります。 オフィス内のコンピュータは、注文を受け取り、材料を発送し、実行されたサービスを実行し、郵送された請求書と給与計算が一致する何らかの種類のサーバまたはアプリケーションに接続する必要があります。 あなたのオフィスの周りを歩くと、あなたのビジネスを結びつけるものが見えます。 ディザスタリカバリリストには、次の項目が含まれています。
- サーバー
- サーバーソフトウェア
- データバックアップ
- ビジネス電話システム
- オフィスセーフ
- 毎日のキャッシュドロワーの始動
04 - 代替オフィススペース
人々、家具、機器のリストがあるので、それらを置くための物理的な場所が必要になります。 これは、 オフィススペースを借りなければならないという意味ではなく、空に座らなければならないという意味ではありません。 それが意味することは、災害発生時にオフィスを移転させるためのいくつかの代替場所を既に調査しておくべきだったということです。 これには、次のいずれかまたはすべてを含めることができます。
- 空いているオフィススペースのリストを持つ地元の不動産業者
- 災害発生時に隣接する事業所とオフィススペースを共有する契約
- あなたの会社内での移転（すなわち、倉庫の空いている部分へ）
- オフィスが復旧するまで、従業員に在宅勤務者を働かせる
05 - 保険と予算
保険と予算。 ピーター・ダゼリー予算 人々を配置する場所を決めたら、仕事をするために必要なものを購入し始める必要があります。 これまでに作成した「必要なオフィス機器」リストから、各ピースの購入またはリースの費用の見積もりを開始します。 あなたが必要とするものをあなたの保険代理店にリストを提供することができるので、この作業の前に費やされた時間は、回復プロセスの休暇をなくします。 あなたはすぐに小切手を持って、家具や機器をすぐに購入することができます。
06 - それを共有してオフサイトに保管
最高の災害復旧計画は、火の中で燃え尽きるか、誰もそれを見つけることができない場合、あなたに何の役にも立たないでしょう。 ベストプラクティスは、あなたのビジネスで少なくとも1人の他の人とそれを共有し、少なくとも1つのコピーがオフサイトに保存されていることを確認することです。 すべての従業員が安全で健全であることを確信した後は、災害があなたのビジネスに打撃を与えた後に、これが最初に到達すべきものです。 オッズはあなたに向かって積み重ねられ、時間はあなたの側にありません。 災害復旧計画は、あなたのビジネスの破産と生存との間に差をつけるかもしれません。 次のステップ： 成功への災害復旧計画の鍵