始めるための手引き
このガイドは、効率的なオフィスに必要なタスクを達成するために必要なオフィスジョブを決定するのに役立ちます。
膨大な作業量のために一人の人間によって実行される必要のある仕事があるため、絶対的なものはありません。 秘書や受付係などの他の機能を1人の作業で1つのジョブトップとして組み合わせることができます。
管理幹部および事務局長は、高度に訓練され、組織され、動機付けられた個人です。 彼らは経営幹部とマネージャーを軌道に乗せ、効率的で組織的な事業を運営するのに役立ちます。 詳細はこちらをご覧ください。
受付
受付担当者は一般に挨拶し、組織の「ゲートキーパー」であり、会社にとって重要なさまざまなタスクを実行します。 実行されるタスクは、中小企業によって異なります。 詳細はこちらをご覧ください。
医療秘書および行政補助員は、医療従事者が必要とする特別な訓練を受けている。
間違った秘書や行政アシスタントを雇うことは、あなたの医療事務所の運営方法に悪影響を及ぼします。 詳細はこちらをご覧ください 。
出納係の事務は、事務所のお金だけではありません。 常勤である必要はありませんが、うまく設計されたオフィスでは、会社の金銭的資産を保護するために小切手と残高が用意されています。
書記官/データ入力
オフィスの事務員またはデータ入力の従業員は、事務所の運営を維持する様々な基本的な事務処理と、ビジネス全体に流れる情報の達成に努力しています。 この小規模オフィスの仕事は、オフィスの効率的な運営に必要です。 詳細はこちらをご覧ください。
オフィスマネージャ/スーパーバイザ
オフィスマネージャーおよび/またはオフィススーパーバイザーの仕事は、オフィスが効率的かつ自然に機能することを保証することです。 この多面的な個人は、成功するオフィスの鍵です。 詳細はこちらをご覧ください。
カスタマーサポート/カスタマーサービス
カスタマーサポート担当者またはカスタマーサービス担当者は、お客様の声や耳をお客様に伝えます。 よく組織された顧客サービスエリアは、あなたの会社が成長しているか、厳しい経済環境の中で別の統計になっているかの違いになります。 詳細はこちらをご覧ください。
会計マネージャー/監督
アカウンティングマネージャーまたはアカウンティングスーパーバイザーの仕事は、実行する必要がある財務プロセスの完全性を保証することです。 間違った人をこのポジションに雇うか昇進させることは、コストのかかるミスです。 詳細はこちらをご覧ください。
すべてのビジネスにユニークなニーズがあり、すべてのビジネスでこれらの仕事のすべてが必要となるわけではありません。 個人またはグループの人々が処理できるマーケティングやビジネス開発などの仕事があります。
ビジネスを促進する必要があります。 ソーシャルメディアとデジタルマーケティングによって、過去よりも今日のビジネスについての言葉がずっと簡単に広がっています。 スタートアップでは、創業者またはオーナーは、リードと顧客を得るための最良の場所を決定するために、ビジネスを促進する機能を担うことがよくあります。 ビジネスが成長するにつれて、従業員の時間の構成要素をこの機能をサポートするために捧げる必要があるかもしれないし、フルタイムの人にビジネスの推進を厳密に担当させることが理にかなっているかもしれない。