あらゆるビジネスに採用計画が必要です。 あなたのビジネスが雇用の青写真を持っていない場合、適切な職員レベルを維持して維持することは、不可能ではないにせよ、困難になります。 事業の利益と所得の目標を維持するためには、十分な数の従業員を維持するという芸術と科学の両方があります。
雇用の青写真は、ビジネスリーダーが創り出すプロセスであり、同社の収益予測に沿ったものです。
このプロセスは、予測可能であり、反復可能であり、必要に応じて、厳格さと標準化のために管理チームの他の上級メンバーによって実装されることが可能である。
専任の人事リーダーを必要とするほどビジネス規模が大きくない場合、採用計画を使用して雇用の成功を保証する方法があります。
1.事業計画からのスタッフィングニーズ/コスト分析から始める
すべての事業計画と定期的な更新では、従業員の数と種類を詳細に分析する必要があります。 この事業計画の構成要素には、特定の従業員を雇用すべき時期の概要も記載されています。 この分析から、従業員のタイプとそれに対応する給与をマップすることができます。 必要な従業員の数 ポジションが満たされるとき。 ここに、人員分析のサンプルがあります。
2.現実的なジョブの説明を作成する
このプロセスを開始するには、従業員が完了しなければならない職務と職務のリストを作成します。
あなたのビジネスがまだ初期段階にある場合は、企業が成長して1人に1人に変わるのに十分な収入を得るまで、最初はいくつかの仕事を実行する必要があるユニークな（したがってコストの高い）個人を雇う必要があるかもしれないことを認識してくださいジョブモデル。 リストを作成するときは、期待について現実的なものにしてください。
たとえば、 会計士はPowerpointやExcelを使用する必要はありませんが、 管理アシスタントはこのタイプのソフトウェアの使用方法を絶対に知る必要があります。 仕事に特有の職務のリストから、必要なものを素敵な人から恋人まで整理してください。 多くのサンプルオフィスの仕事の説明はここで見つけることができます。
3.インタビューに関する質問を作成する
インタビュアーは、インタビューを受けた候補者と同じように準備する必要があります。 さもなければ、会議は単に時間の無駄であり、すべてが同じ質問のセットに答える必要がない限り、すべての応募者にアクセスする客観的な方法はありません。 インタビューの質問のリストには2つのセクションがあります。 最初のセクションは、候補者が自分の経験を話し合い、その職に合ったものになるように意図的に設計された自由な質問をする定型文です。 2番目の質問のセットは、候補者が応募した特定の仕事に固有のものでなければなりません。 具体的な質問の例としては、「あなたの経験をキャッシャーとして教えてください。 潜在的な面接の質問の包括的なリストは、ここで見つけることができます。
4.オープンポジションを求職者に投稿する
それでは、 "Help Wanted"サインを掛けてみましょう。 あなたのビジネスがレンガとモルタルをベースにしている場合、これは文字通りの場合です。
できるだけ多くの候補者を獲得するために、広いネットを投げる。 IndeedやMonsterのような一般的な求人掲示板に加えて、あなたの業種/業種に特有の求人掲示板を探し、そこにも広告を掲載してください。 会社にFacebookのファンページがある場合は、ここに仕事を掲載してください。 重要なのは、満たされているポジションに応募する資格のある候補者を多数取得しようとすることです。 その職務がミッションクリティカルな場合は、LinkedInへの投稿も検討してください。
5.評価
このインタビューの質問の所定のリストは、すべての応募者をランク付けし評価するための客観的な方法を提供するため、このプロセスのステップでは非常に重要です。 最高の回答を提供する5人の同じ質問をすることは、評価を行うためにかなりリスクのない方法を提供します。 評価を実施する際には、保持を検討してください。
最高の候補者は、スキルと経験に関して常にすべての点に当てはまるとは限りませんが、通常、会社に滞在する可能性を示唆する以前の職場における忠誠心と長寿を実証しています。 従業員の急激な売上高は、管理が難しいプロセスであり、充填ポジションの量を調整します。 あなたの会社の従業員を賢く客観的に選びなさい。