あなたの会社のアウトソーシングは正しいですか？
企業は、運用コストを削減したり、効率性を効率化するために、アウトソーシングを検討することがよくあります。 アウトソーシングには、社外からのサービスや製品の入手が含まれます。 アウトソーシングは大企業ではより広範囲になる可能性があります。 小規模では、家族所有の食料雑貨店が会計士の責任を独立した会計士に委託することがあります。
アウトソーシングのニーズと選択肢を検討する際には、このアプローチを使用してビジネス上のニーズに対応する利点と欠点の両方を覚えておいてください。
01 - 経営管理の喪失または効率の向上
あなたのアウトソーシング会社は、あなたの会社を動かすのと同じ基準と任務によって推進されると想定することはできません。そしておそらく、あなたの情熱を共有しません。 アウトソーシング会社は、主にあなたに提供しているサービスから利益を得るように推進されます。
反対に、利益は大きなモチベーターであり、アウトソーシング会社があなたに提供しているサービスにかなりの経験を持っていると通常は信じることができます。 ビジネスに滞在したいので、仕事をうまくやりたい あなたが社内に持っていた場合よりも、より高い水準で業務が実行され、社内チームのメンバーを訓練するときにアウトソーシングが起こることもあります。
そして、あなたがより世俗的な仕事をアウトソーシングするとき、あなたの従業員の時間を解放して、あなたのビジネスのより重要な主要機能に対処することができます。
02 - 隠れたコストまたは低コスト
アウトソーシングにかかわるすべてのコストに注意してください。 彼らはすべてあなたが提供するサービスのすべての詳細をカバーするアウトソーシング会社に署名する契約で引用する必要がありますが、契約でカバーされていないものはあなたに追加料金を構成することができます。
弁護士に審査を依頼し、場合によってはそれを修正するための法的手数料を支払うことを意味する、コストのかかる最終的な事態について契約が確実にカバーするようにして、あなた自身を保護したいと考えています。 アウトソーシング会社は契約を準備する可能性が最も高いので、グレーの領域はあなたが好む傾向があると当然期待できます。 また、契約の条件を完全に正確に理解していないと、交渉が始まるときに不利な立場になります。
同じように、あなたの会社内で同じ仕事をするために複数の個人を雇うよりも、実際にアウトソーシング会社に支払う費用が少なくて済みます。 自分の人を雇うときには、給付、給与税、その他の要件のコストを処理する必要があります。 また、アウトソーシングする仕事の性質によっては、高価な設備を購入する必要がなくなります。
03 - セキュリティまたは機密性に対する脅威
あなたのビジネスを稼動させている専有情報は、その生命線です。 給与計算書、医療記録、またはその他の機密情報をアウトソーシング会社に送信する場合、機密性が損なわれる可能性があります。 アウトソーシングされた機能にプロダクト図面や数式などの独自の企業データや知識を共有する必要がある場合は、これも考慮する必要があります。
アウトソーシング会社を慎重に評価して、データが保護されていることを確認します。 あなたの契約には、事故が発生した場合にはペナルティ条項を含める必要があります。
また、プロジェクトや仕事を社内に保管しておけば、情報の漏えいを防ぐことはできません。 特定の情報へのアクセス権を持つ人々に非公開または機密保持契約を締結することを要求することはできますが、不満な元従業員が専有またはその他の種類の情報を普及させることはあまり知られていません。
04 - あなたはパートナーです...
効率性は、あらゆるビジネスのゲームの名前です。 別の時間帯の別の会社、特に別の国の会社にアウトソーシングすると、ビジネスは24時間365日で効果的に稼動します。 あなたのパートナーは、世界の別の地域で営業時間内に特定のことを世話しているので、ビジネスはあなたが眠っている間は世話をします。
このような運用形態の欠点は、世界中のさまざまな場所にあるアウトソーシング企業とのコミュニケーション上の問題や文化的な葛藤があることです。 そして、あなたは今、あなたがどんなパートナーと一緒にいてもそうであるように、その会社の財政上の幸福に縛られます。 アウトソーシング会社が破産してバッグを持って行くリスクは常にあります。
もちろん、あなたのアウトソーシング会社は他のいくつかのビジネスと同様に "パートナー"である可能性が最も高いです。 あなたの会社は、アウトソーシング会社の最優先事項ではないかもしれません。