あなたのビジネスのための災害復旧計画を書く方法

災害復旧計画:エッセンシャル

ディザスタリカバリプランは、壊滅的なイベントからビジネスがどのように回復するかを詳述するドキュメントです。 すべてのビジネスに災害復旧計画が必要ですが、すべてを包括して詳細なものを開発することは、多くの企業が取り組まない段階です。

壊滅的な出来事には多くの異なる種類があります。 事務所を失ったにもかかわらず、事業の生産能力を失った場合に使用できる災害復旧計画の作成に集中する予定です。たとえば、事務所を破壊する火災がありますが、工場は破壊されません。

  • 01 - クリティカルジョブのリストを作成する

    ディザスタリカバリ計画を作成するための第一歩は、ビジネスを継続して実行できるように、別の場所に再配置する必要のあるすべてのオフィスジョブのリストを作成することです。 あなたが災害復旧の状況にあった場合、重大と思われるジョブをスターまたはアスタリスクでマークしてください。 できるだけ早くあなたが必要としている仕事はどれですか? たとえば、顧客サービス担当者と経理担当者はクリティカルとしてマークされ、アウトバウンドセールスコールを行っているテレマーケティング担当者はそうではありません。
  • 02 - 必要な事務用品

    各従業員には、仕事を遂行するために必要な必須の事務機器家具のみを記載してください。 災害が発生した場合には、スペース、金銭、時間が重視されることを覚えておいてください。 真に必要なアイテムに集中し、現在使用しているすべてのアイテムに集中することはありません。 ディザスタリカバリリストには、次のものが含まれます。
    • デスクと椅子
    • コンピューター
    • コンピューターソフトウェア
    • 電話
    • 電卓
    • レジ
  • 03 - 在庫支援装置

    次に、舞台裏で使用される重要なオフィス機器を見てみましょう。 サービス代理店のデスクの電話は、電話ネットワークに接続する必要があります。 オフィス内のコンピュータは、注文を受け取り、資材を発送し、サービスを実行し、請求書を郵送し、給与計算を満たすことができる何らかの種類のサーバーまたはアプリケーションに接続する必要があります。 あなたのオフィスの周りを歩くと、あなたのビジネスを結びつけるものが見えます。

    ディザスタリカバリリストには、次の項目が含まれています。

    • サーバー
    • サーバーソフトウェア
    • データバックアップ
    • ビジネス電話システム
    • オフィスセーフ
    • 毎日のキャッシュドロワーの始動
  • 04 - 代替オフィススペースの計画

    人々、家具、機器のリストがあるので、それらを置くための物理的な場所が必要になります。 これは、 オフィススペースを借りなければならないという意味ではなく、空に座らなければならないという意味ではありません。 それが意味することは、災害発生時にオフィスを移転させるためのいくつかの代替場所を既に調査しておくべきだったということです。

    代替案には、次のいずれかまたはすべてを含めることができます。

    • 空いているオフィススペースのリストがある地元の不動産業者
    • 災害発生時に隣接する事業所とオフィススペースを共有する契約
    • 会社内の再配置オプション(たとえば、倉庫の空き部分への再配置)
    • オフィスが復旧するまで従業員が在宅勤務することを可能にする計画
  • 05 - 保険と予算

    あなたはアイデアを正しく保存しているお金を視覚化していますか?

    人々を配置する場所を決めたら、仕事をするために必要なものを購入し始める必要があります。

    手順2で作成した必要なオフィス機器のリストから、購入またはリースにかかる費用の見積もりを開始します。 この作業に費やされる時間は、あなたが必要とするものを正確に詳述する保険代理店にリストを提供することができるため、復旧プロセスの休暇を無駄にすることになります。 あなたはすぐに家具や機器をすぐに購入し始めることができるようになります。

  • 06 - それを共有してオフサイトに保管

    Marvid / iStock

    最高の災害復旧計画は、火の中で燃え尽きるか、誰もそれを見つけることができない場合、あなたに何の役にも立たないでしょう。 ベストプラクティスは、あなたのビジネスで少なくとも1人の他の人とそれを共有し、少なくとも1つのコピーがオフサイトに保存されていることを確認することです。

    災害発生後、すべての従業員が安全で健全であることを確信したら、災害復旧計画を実施することが最初のビジネスです。 時宜にかなった、計画通りの回復は、あなたのビジネスの破産と生存との間に差を生むことがあります。

    災害復旧計画の詳細はこちらをご覧ください: