「オン・ザ・フォン」または「ビジー」ボイスメール・グリーティングは、オフィスにいることを発信者に通知するために使用されますが、別の発信者と電話をしているため、今すぐに電話をかけることはできません。 常に
良いボイスメールの挨拶の基本要素を遵守することを忘れないでください。 ここにいくつかの良い "電話の"または "忙しい"
ボイスメールの挨拶の例があります:
- こんにちは。 これはジム・バッキです。 私は現在、別のクライアントに電話をかけています。 あなたがトーンの後にメッセージを残し、あなたの名前と電話番号を含めたいなら、私はできるだけ早くあなたの電話を返すでしょう。 お電話ありがとうございます。
- あなたが知る必要がある最優先事項であるJim Buckiに到達しました。 残念ながら、私は別のクライアントと電話をしています。 トーンの後にメッセージを残したい場合は、私ができるときに私はあなたに電話します。 すぐに援助が必要な場合は、私の幹事であるMary Jane(内線6338)にお問い合わせください。お電話ありがとうございます。
- こんにちは。 あなたはJames Buckiのボイスメールボックスに到達しました。 私は現在現在電話をかけており、電話をかけることができません。 これは新年の始まりであり、通話量は非常に重いです。 私はこの忙しい時にあなたの忍耐を感謝します。 私にメッセージを残してください。私はできるだけ早くあなたの電話を返すでしょう。 追加の支援が必要な場合は、私のアシスタント、Liz Downie(1-800-555-1212内線6338)に電話してください。
- こんにちは、これはOperations TechnologyのJim Buckiです。 私は現在、別のクライアントに電話をかけています。 最近のご注文に関するものであれば、カスタマーサービス部門1-800-555-1212までお電話ください。 月曜日から金曜日の午前8時から東部標準時間午後5時まで利用可能です。 または、24時間ご利用可能な当社のウェブサイトにログインすることができます。 そうでなければ、ビープ音の後にメッセージを残してください。私はあなたの電話をすぐに返すでしょう。
- お電話ありがとうございます。 あなたはJim Bucki、Operations Technologyの案内所に到着しました。 現時点では、私は別のクライアントと話しています。 これが緊急事態であれば、「星」を押してから「ゼロ」を押して、私のページを操作するオペレータに転送してください。 それ以外の場合は、トーンの後に詳細な機密メッセージを残してください。 ありがとうございました。