完璧なサプライチェーンチームを構築する方法

完璧なサプライチェーンチームは、1人または何百もの人になるかもしれません

サプライチェーンチームには、次の機能の1つまたは複数を処理するチームメンバーが存在する場合があります。

それは確かに包括的なリストではありませんが、それはスタートです。

いくつかの中小企業では、サプライチェーンマネジメントの広い傘の下で、これらの機能すべてを処理する人が1人いるかもしれません。

または、他の大企業では、機能領域のうちの1つまたはその一部を処理するチームが存在する可能性があります。 例えば、数十億ドルのバイオテクノロジー企業の戦略的な調達グループは、数百人の調達専門家から構成されています。 それぞれの調達担当者は、特定の支出カテゴリを調達する責任があります。

これらのソーシングプロは、サプライチェーン内の他の機能、つまり購買、在庫管理、顧客サービスを処理していません。 それはソーシング、購買、在庫などを管理する一人の人との小規模ビジネスの正反対です。

完璧なサプライチェーンチームを構築する際にまず考慮する必要があるのはその規模です。 あなたのチームの人数は、通常、予算によって決まります。

あなたは一人のサプライチェーンマネジメントチームですか、何百ものサプライチェーンプロの何百人ですか? おそらくより可能性が高い。

サプライチェーンの機能

完璧なサプライチェーンチームを構築するには、各チームメンバーがその役割と責任を知る必要があります。 それらの役割と責任を割り当てることから始めるには、それらをいくらか順番に並べる必要があります:

  1. ソーシング
  2. 契約管理
  3. サプライヤ管理
  4. 購買
  5. 貨物の調整
  1. 倉庫管理
  2. アイテムマスタコントロール
  3. 在庫管理
  4. 生産計画
  5. 顧客サービス

それはかなり近いですが、実際の正確なシーケンスやフローはありません。 私が上記のレイアウトを「幾分」連続的に記述した理由は、 すべてのサプライチェーンが異なり 、それらの機能の一部がサプライチェーンプロセス全体で重複または発生しているためです(たとえば、アイテムマスタコントロールは継続的な要件です)。

繰り返しになりますが、 各サプライチェーンの要件は独自のものであり、貴社が行っていることに応じて、これらのサプライチェーン機能の一部は他のものよりも整列している場合があります。

サプライチェーン機能アライメント

たとえば、あなたの会社が限られた数のSKU(または在庫保管単位の略であるSKUと略記される離散品目)を販売する場合、同じ人物を管理することが理にかなっているかもしれません:

または、貴社が限られた数のサプライヤー、特に他の国の新規サプライヤーまたはサプライヤーからのみ入手した場合、サプライチェーンの責任を次のように調整することは意味があります。

しかし、機能的な調整だけでは、サプライチェーンチームの役割と責任を開発する唯一の方法ではありません。

顧客または製品のアライメント

一部の事業部門は、 サプライチェーンの責任をディスクリート製品または顧客と調和させることが有利であることを認識しています。 これは、例えば、あなたがわずか1人、あるいはほんの一人の顧客に販売する製品を持っている場合など、意味をなさすかもしれません。

あなたの会社が製品Xを顧客Xに販売し、製品Bを顧客Yに販売しているとします。あなたの会社は、製品Aを供給元1と製品Bから供給元2に徴収します。

これにより、サプライチェーンのPro JillをProduct Aに、Supply Chain Pro JackをProduct Bに割り当てることができる2つの個別のクレイドルからサプライチェーンへのフローが作成される可能性があります。この場合、JillとJackは、

サプライチェーンチームの他のメンバーは、製品Aと製品Bが共有する機能(貨物、在庫、倉庫管理、生産計画、品目マスタ)を管理することができます。

あなたはおそらくあなたのチームを構築すべきではありませんでしたが、誰もがそうしています

あなたが一から始めるのではなく、既にサプライチェーンで働いている人員のコアチームを持っているとしましょう。 あなたの目標は、実行する必要があるサプライチェーン作業で利用可能な人材を最適化することです。

最も抵抗のない道は、あなたのチームメンバーを見て、個々の長所と短所を評価し、「うーん、今はジルがこの仕事をしているが、彼女は本当にその仕事にもっと適しているだろう」と言うことです。

人格特性を使用して役割と責任を割り当てることは良い短期的な解決策になるかもしれませんが、現在の従業員がいつも移動しているときには、 これは注意点です。個々の強みのためにチームメンバーの役割と責任を設定すべきではありませんが、

テリア

あなたがY(バスケットボールが心に浮かぶ例である)でピックアップスポーツをしたことがあるなら、あなたは典型的に、最も才能のない1人の人がいることに気付きましたが、いつもルーズボール他のチームのグリルを停止させるか、またはグリルに入る。

この人はあなたと対戦したくない人ですが、あなたのチームにいることが大好きです。 「スクラピー」は、この人を説明するために使用されることがあります。

この人はあなたのソーシング、サプライヤーマネージャー、購買管理マネージャーでなければなりません。 これらのテリアは、コストを削減する傾向があり、サプライヤーのパフォーマンスを扱う際には執拗です。

おしゃぶり

感謝祭だと言いましょう。あなたはあなたの家族や家族と一緒にテーブルにいます。 紛争(特に暗黙のうちに、微妙な紛争)は、おそらく誰もが傷ついた歯を笑ってしまうでしょう。 そして、平和を維持することを管理するそのいとこや兄弟(それは私のものではありません、FYI)があります。

その人は、ディナー全体が爆発することなく、みんなのニーズが満たされるようにします。

おしゃぶりは、顧客と内部生産計画および顧客履行チームとのサプライチェーンのインターフェースを実行する必要があります。 おしゃぶりは専門家であり、ソフトスキル(他の人が自分の管理していることを理解することなく他の人に手を加えさせること)を行い、社内のサプライチェーンの複雑さを顧客の要望と統合するのに役立ちます

ビーンカウンター

これは絶対的な必要性であり、サプライチェーン・ファイナンシャル・アナリストという役割を担う企業もあります。 ビーンカウンターには、数字や単位、ドルを追跡するための超自然的な知識があります。 あなたの組織の豆カウンターを見つけて、アイテムマスター、在庫管理、倉庫を管理します。

適切な人材を適切な職場に置くことによってサプライチェーンチームを最適化します。しかし、人が転倒したときには、その役割と責任を揃える時期になる可能性があります。