レコード、法律文書、マーケティングデータ、現金、およびあなたのビジネスの壁の中にある人々について考えてみてください。 あなたはそれらを保護するために最善を尽くしていますか？
ここでは、スマートフォンからドアまであらゆるものを保護するために今できる10のことがあります。 これらの提案はすべての企業に適用されるわけではありませんが、このリストに目を通すと、人々や資産を守るために取ることができる実践的なステップが必ず見つかります。
01 - あなたのスマートフォンを保護する
これらのハンドヘルドデバイスにはとても没頭していますが、利便性と生産性の向上に加えて、セキュリティリスクも高まっています。
02 - 強力なパスワードを使用する
強力なパスワードポリシーは不便かもしれませんが、データの破損やネットワークのクラッシュなどの不便さは殆どありません。 パスワードを作成するためのシンプルで3つのステップの方法があります。そのキラーパスワードを作成すると、それを安全に保つための3つのルールもあります。
03 - 鍵を制御する
施行可能で最新の鍵管理ポリシーをお持ちですか？ ハイテクの脅威に非常に注意を払っているので、その小さなメタルキーがあなたをかなり傷つける可能性があることを忘れても簡単です。
あなたの施設内のいくつのドアが機械式キーでアクセスされているかを考えてください。 あなたのエントリードアは鍵を開くだけでいいですか？ ファイルまたはサーバールームはどうですか？ ロックや鍵で保護された高価な在庫や消耗品はありますか？
機械的なキーは物語を語らない。 在庫や消耗品がなくなった場合、ドアを開けた人を特定する方法がない可能性があります。
04 - あなたのハードドライブを消去する
古いコンピュータやコピー機を捨てる前に、ハードドライブを完全に消去してください。 ゴミ箱のコンピュータは、アイデンティティとデータの泥棒のための金鉱山です。 また、多くのユーザーは、ファイルを上書きするまで、オフィス複写機がドキュメントをハードディスクに保存していることを認識していません。 だから、あなたがオフィスを離れる前にコンピュータやコピー機からすべてのデータが消去されていることを確認する適切な措置を講じなければ、セキュリティ違反の扉を開いている可能性があります。
05 - ソーシャルメディアポリシーを作成する
電子メールとソーシャルネットワーキングは、独自のセキュリティ上の懸案事項を作り出しました。 これらの技術は、情報の普及を非常に簡単にします。 そして、その情報があなたの建物を離れたら、それはめったに想起されることはありません。 電子メールポリシーは、企業の電子メールやソーシャルメディアのページに適切な内容を記述する必要があります。 インターネット上でプライベートなものは何もないと仮定します。
独自のカスタマイズされた文書を作成するためのガイドとして使用できるソーシャルメディアポリシーのサンプルを示します。
06 - 高セキュリティデッドボルトのインストール
デッドボルトは、外部ドアを保護するための物理的なセキュリティ基準です。 適切にインストールされていれば、デッドボルトは、最も決定的な侵入者でさえ攻撃からあなたの扉を守るでしょう。 あなたのビジネスのデッドボルトを選択する際に考慮する機能のリストを次に示します。
07 - アラームシステムをインストールする
最新のセキュリティシステムは、電子構成要素の配列を備えており、感知し、決定し、行動するように設計されています。 セキュリティシステムは、イベント（部屋の動きなど）を感知し、そのイベントが脅威になるかどうかを判断し、その決定に基づいて行動します。 あなたのビジネスのためのセキュリティシステムは、あなた自身のことではありませんが、あなたのニーズをセキュリティ専門家に伝え、受け取った提案を理解し、セキュリティを最大限に活用するために、セキュリティの言葉を理解する必要がありますシステムをインストールした後に実行します。
このセキュリティシステムの紹介では、sense-decide-actプロセスを概要として取り上げ、各機能を実行する電子ハードウェアについて説明します。
08 - セキュリティカメラを使用する
防犯カメラは、調査と抑止の2つの基本目的で使用されています。 あなたのセキュリティカメラで収集した画像は、犯罪や事故を見直して実際に何が起こったのかを理解するためによく使われます。 しかし、カメラ自体も抑止力を持っています。なぜなら、自分が知り合っていることを知っている人々は、通常、彼らの最高の行動を取っているからです。
あなたのカメラから最大限の調査と抑止力を実現するためには、カメラを置く場所を慎重に選択する必要があります。 ここにあなたのセキュリティカメラをインストールする4つの最高の場所です。
09 - 訪問者管理ポリシーを書く
許可されていない、または迷子でない訪問者は、物理的な脅威になる可能性があり、機密情報を盗む可能性があります。 可能であれば、すべての訪問者を制御された入口点（ゲートまたは受付係の机など）に誘導します。 あなたのポリシーを書くときに、訪問者が常に護衛されるべきか、または特定の地域でのみ護衛されるべきかを決定します。 訪問者にバッジを着用してサインインとサインインを要求する必要があります。 お客様の訪問者管理ポリシーが明確に伝えられれば、従業員は疑わしい個人に近づいたり報告したりすることがより快適になるため、より簡単にあなたの目と耳になります。
あなたのビジネスのためにカスタマイズされたドキュメントを作成する際のガイドとして使用できるサンプルの訪問者管理ポリシーを次に示します。
10 - フロアマーシャルを選択
大企業では、すべてのベンダー、請負業者、新入社員を認識することはほとんど不可能です。 それだけでなく、ほとんどの人は、彼らが認識していない人に質問するイニシアチブを取らないでしょう。 侵入者はこれを知っており、怠惰な、または存在しないビジターマネジメントポリシーを利用することは、施設へのアクセスを得ること、情報または財産を盗むこと、または身体的害を引き起こすことの1つの方法です。 フロアマーシャルの割り当ては、そのような侵入者からビジネスを守るためのシンプルで効果的な方法です。