ガイドとして使用するサンプルポリシー
盗難（知的または身体的）、妨害、さらにはテロのリスクもあります。 すべての組織で異なるものが必要ですが（Fortune 50 HQオフィスは小規模なエレクトロニクス製造工場よりも多くの訪問者を経験しています）、以下のサンプルが主なポイントをカバーしています。
訪問者のアクセスポリシーは人事部によって作成され、ほとんどの人事部門の専門家は方針を持っているか、または人事担当者を作成する方法を知っています。 そうでなければ、彼らはSHRM（人的資源管理協会）のような専門組織から1つを得ることができます。
ケースサンプル
Zipline International（架空の会社）は、才能のある専門家を雇い、業界で有力な製品を製造するため、成功しています。 権限のない訪問者が知的財産を盗み、危険な製造地域で怪我をしたり、従業員に危害を与えたりする可能性があるため、Ziplineは厳格な訪問者アクセスポリシーを実施しました。 この方針は、営業秘密を守り、訪問者と従業員を守るために大きく進歩しています。
チェックインとチェックアウト
すべての来場者は、正面入り口受付係が運営する訪問者管理ソフトウェアシステムに登録する必要があります。 システムは、各訪問者の名前と会社所属、訪問の目的と期間を記録します。
ビジターバッジ
チェックイン時に、すべての訪問者は写真を撮られ、写真のIDバッジが与えられます。 写真とともに、バッジには訪問者の名前と訪問時間が表示されます。 訪問者のバッジは常に着用しなければなりません。
来場者は常にスポンサーとなっている従業員が同行しなければならない
すべての訪問者は、滞在中に訪問している従業員を同伴する必要があります。
この要件は、Zipline支社の訪問者には適用されません。 長期雇用のために雇用された請負業者に対処するために特別な手配が行われることがありますが、これらの取り決めは、セキュリティディレクターと一緒に行わなければなりません。
写真
法務部またはセキュリティディレクターの事前承認なしに写真を撮ることはできません。 さらに、許可された写真は、マーケティングディレクターの事前の承認なしに出版することはできません。
非開示
すべての訪問者は、チェックイン時にNDA（非開示契約）に署名する必要があります。
ゲストネットワークアクセス
インターネットアクセスが必要なビジターには、Ziplineのワイヤレスネットワーク用のゲストユーザー名とパスワードが提供されます。 ゲストは、ラップトップまたは別のモバイルデバイスで社内イントラネットプログラムにアクセスすることはできません。
床屋の役割
バッジなしで訪問者に気付いた従業員は、直ちにそのエリアの指定されたフロアマーシャルに注意を向けるべきです。 フロアマーシャルは、訪問者管理ポリシーを実施するための第一線の責任を負います。 緊急避難の場合、フロント受付係はすべての訪問者のリストを印刷し、避難場所の床屋にそのリストを届けます。
フロアマーシャルは、避難中のすべての訪問者の会計処理を担当します。
免責事項： これはサンプルポリシーであり、法的助言を構成するものではありません。 これは、会社の特定のニーズに合わせたポリシーを作成する際の出発点に過ぎません。 Zipline Internationalは私の知る限りでは架空の会社であり、その名前はこの方針を書いた例としてのみ使用されていました。