あなたの施設内のいくつのドアが機械式キーでアクセスされているかを考えてください。 あなたのエントリードアは鍵を開くだけでいいですか？ ファイルまたはサーバールームはどうですか？ ロックや鍵で保護された高価な在庫や消耗品はありますか？
機械的なキーは物語を語らない。 在庫や消耗品がなくなった場合、ドアを開けた人を特定する方法がない可能性があります。 さらに悪いことに、ほとんどの鍵はあなたの許可なく複製することができます。 だから、どれくらいの人があなたのドアを開けているのか分かりません。
リスクを評価する
質問するいくつかの質問があります
- あなたの会社が発行した鍵の数は分かりますか？
- 現在誰がそのキーを保持しているのか知っていますか？
- 誰があなたの鍵を複製するかを制御できますか？
これらの質問のいずれかに「いいえ」と答えた場合は、セキュリティプログラムにプラグが必要な穴があります。
問題を解く
効果的なキー制御ポリシーを開発するために実行できる手順は次のとおりです
- 特許取得済みのキーイングシステムから始める
- マスターキーシステムの設計
- あなたの施設を再入力してください
- 新しい鍵をサインアウトする
特許取得済みキーイングシステムで始める
誰でもブランクキーまたは未加工キーを購入できるので、ほとんどのキーはローカルハードウェアストアで複製できます。 ブランクの配布が製造業者によって厳密に管理されていない場合、キーに「複製しない」と記入するように鍵屋に尋ねることは無意味です。
製造業者がキーブランクの販売を制御することを望む唯一の方法は、実用新案を受領することである：実用新案は、発明の仕方にのみ適用される意匠特許とは対照的に、発明の仕方に適用される。
特許が発行されると、第三者が特許ロックで動作する鍵を生成することは違法です。
その結果、ブランクにアクセスできるベンダーは、製造業者と契約している錠前屋だけです。 したがって、悪意のある従業員が特許を取得した鍵をコピーしようとすると、地元のハードウェア店に立ち寄ることはできません。
評判の良い錠前屋と働くときは、あなたのために重複キーを購入する権限を与えられた個人のリストを提供してください。 鍵屋さんには、身分証明書を確認し、盗むすべての鍵の詳細を記録するシステムが必要です。
錠前屋を選択するときは、許可された人だけが鍵を受け取る方法を確認するように依頼してください。 Medeco、ASSA、Schlageなどは、錠前のネットワークを通じて販売される特許保護された錠を製造しています。 それぞれのウェブサイトを訪れて、自社の製品について詳しく知り、地元のディーラーを探すことができます。
マスターキーシステムの設計
特許取得済みのキーイングシステムで解決したら、マスターキーシステムを設計するために鍵屋と座る必要があります。 どのキーがどのドアで機能するかは、システムによって決まります。 たとえば、すべての鍵保有者にフロントドアのロックを解除し、CIOとITマネージャーのみがサーバールームにアクセスできるようにすることができます。 あなたの壮大なマスターキーには特に注意してください。 これはあなたの施設内のすべてのロックを操作する鍵です。
この鍵が失われたり盗まれたりした場合は、セキュリティを維持するために施設全体を再キーする必要があります。
従業員の離職率が高い企業は、交換可能なコアを使用するロックシステムを検討することがあります。 コアは、キーを挿入するロックの一部です。 キーが失われた場合や、従業員がキーを返さずに離れる場合は、コアを取り外して新しいものを数分で挿入することができます。 これにより、紛失または盗難された鍵がロック上で動作するのを防ぐことができ、鍵屋があなたのサイトに来るのを待つ必要はありません。
あなたの施設を再キーしてください
マスターキーシステムが満足できるように設計されたら、キーを再入力する準備が整いました。 これにはおそらく、新しいコアを既存のロックにインストールする必要があります。 再び、これはプロの鍵屋の仕事です。
サインアウトキー
新しいキーシステムがインストールされると、今すぐキーをサインアウトする準備が整いました。 鍵を受け取るすべての個人は、鍵保有者の同意書に署名する必要があります。 同意書には、鍵を貸し出さないでください。失われた鍵はすぐに報告しなければなりません。 さらに、雇用終了時にすべての鍵を降格させなければならないことを明確にしてください。 場合によっては、すべてのキーが考慮されるまで、最終給与を保留することができます。 キーウィザードやキートラッカーなどのソフトウェアパッケージは、追跡プロセスを自動化し、キーホルダー契約を生成するのに役立ちます。
さらなる研究のために
1968年にMedeco Security Locksは事実上キーコントロールのコンセプトを発明しました。 彼らはあなたがダウンロードできるキーコントロールポリシーの開発と管理に関する非常に有用なガイドを作成しました。 また、お気に入りの検索エンジンに「キーコントロールポリシー」を入力することもできます。 独自のポリシーを作成する前に、公開されているポリシーの例を参照してください。