弁護士会計システム
中小企業向けの優れた会計システムには、収益と経費の両方を監視する強力な内部統制が含まれます。
弁護士として、お客様の会計システムには、顧客に対して課金される料金と費用と経費の両方が強い内部統制があることを保証する必要があります。
特定保有者、年間保有者、偶発報酬または紹介料に基づく請求書であっても、お客様の費用はお客様のプロジェクトに費やされた時間に基づいています。 それは、弁護士が通常、ケースに費やされた時間を追跡するために詳細な記録を保持する理由です。
手動または電子システムを使用して、時間と課金可能な経費を追跡することができます。 顧客の元帳カードは、 合法的な時間と請求ソフトウェアの出現前にその情報を記録するために使用された。 あなたが好む録音方法にかかわらず、通常、このトラックをクライアントの問題に費やした時間と、有料の費用と一緒にクライアントが記録することが望まれます。
随時、お客様の代理人に代わって手数料その他の費用を支払うことがあります。
ほとんどの練習弁護士の記録では、これらの高度な費用は、他の売掛債権と同様の方法でシステムに記録されます。
アカウンティングソフトウェアには、頻繁に発生する1つのタイプのトランザクションを記録する特別なジャーナルがあります。 弁護士の場合、現金領収書ジャーナルには、受け取った（1）手数料と、（2）支払った定期経費と顧客経費との配分を含む費用償還の内訳が表示されます。
現金領収書のジャーナルの複雑さは、法律事務所の規模に応じて変わりますが、最も基本的なものは銀行の声明と小切手のコピーだけです。
その他の必須レコード
上記の記録に加えて、弁護士は通常、少なくとも次の事項を維持します。
- アポイント・ブック：アポイント・ブックには、通常、カレンダー形式のアポイントの記録が入っています。
- 未収金勘定科目：未収金勘定科目勘定科目には、請求されたが回収されなかった債権が表示されます。
- 個々のクライアント元帳：これらの元帳勘定には、レンダリングされたサービス、請求およびクレジット、請求不可請求および最終請求書の概要が記載されています。
- ケースタイムレコード：クライアントごとにタイムレコードが記録されます。
- ケース・イン・プログレス・レジスター（Cases-in-progress register）：このレジスターは、処理中の法的手続きを要約し、通常は顧客の名前で編成される。
- 時間の要約レポート：時間のレポートは通常、弁護士またはクライアントによってソートされ、時間、作業日、請求書、その他の課金可能な費用などの情報が含まれます。
これらは、専門分野にかかわらず、大部分の弁護士が企業に提出する基本的な書籍および記録です。 多くの弁護士は会計ソフトウェアと法律慣行管理ソフトウェアを使用して、書籍や記録を電子形式で管理しています。
一部の法律事務所はQuickBooksを使用していますが、他の多くの企業では、Abacus Next、Clio、ProLawなどの法律業界固有のソフトウェアプログラムを使用して、そのプラクティスを管理しています。
注 ：この資料は教育目的のみを対象としています。 税務専門家に相談して、会計、記録保管または所得に関する質問や問題について話し合う必要があります。