スモールビジネスサプライチェーンサバイバルキットへようこそ
あなたのスモールビジネスは新しい顧客に乗る必要がありますか? あなたはブレードを引っ張り出し、管理用の赤いテープをすばやくカットして、出荷を開始します(そして請求書を出してください)。
あなたのSmall Businessのウェブサイトで何か不思議なことが起こっていますか?
あなたは、ドライバを開き、それを直前に修正します。
あなたの会計士は、IRSが2年前からスモールビジネス税申告書を審査しており、重要な書類が欠落していると伝えましたか? あなたはあなたの缶切りを引き出し、あなたのファイリングシステムであるクリーム色のトウモロコシを掘る。 その後、深刻な問題にぶつかり、IRSが望む文書を作成します。
それはあなたがすることです。 あなたは中小企業オーナーですから。
しかし、 サプライチェーン ...ああ、サプライチェーン。 スイムアーミーナイフで最も多目的なものでさえ、何かが複雑すぎるためにはいかない。 時には完全な生存キットが必要な場合もあります。 それが私たちがここに持っているものです。 中小企業サプライチェーンサバイバルキット。
まず第一に、中小企業オーナーは、私に明確にすることができます。 サプライチェーンは、あなたが恐れなければならない何らかの災害ではありません。 サプライチェーンはあなたの友人です。 中小企業経営者は、平和な山脈のようなサプライチェーンを考えなければなりません。
はい、穏やかで美しい背景の騒音と新鮮な飲料水を提供する穏やかな山の流れです。中小企業経営者はそれを気にする必要はありません。
さて、真実ではありません。
その平和な山脈のように、注意を払わなければ、流れ(サプライチェーン)が枯渇する危険性があります。
そしてあなたは何を残すことができますか? それはまさに...まったくまったくありません。まさにそこでは、清らかなメロディアスな新鮮な飲料水の流れが聞こえるはずです。
または、悪いことに、急激な洪水。 それは反対の可能性です。あなたに一気に流されているサプライチェーンがあまりにも多くあります。 余分な在庫 、顧客の苦情、商品コストの上昇など。
あなたはどうやって洪水から生き残るのですか? サバイバルキット。 だから、約束どおり、あなたのSmall Business Supply Chain Survival Kitはここにあります:
ソーシング&サプライヤ管理
中小企業のオーナーは、しばしばサプライヤーとの共依存関係を構築します。 それがあなたの場合、恥ずかしいことは何もありません。 私たちは助けに来ました。
あなたはアイデアの種子だけでビジネスを始めているかもしれません。そして、アイデアを現実にもたらすのを手伝ったサプライヤーを見つけました。 そのサプライヤーはアイデアを製品に変える方法を示しました。 彼らはコンポーネントを一緒に冠し、あなたの夢を構築し、届けました。
だから、たとえあなたのサプライヤに忠実であっても、見ていると感じるかもしれません。 あなたのサプライヤーは最初からあなたのためにそこにいましたが、今ではそのサプライヤーの時折の遅れの配送、質の悪さまたはコストの増加を許してしまう傾向があります。
あなたにこの質問をお願いします。あなたが遅れて出荷したり、低品質の品物を出荷したり、価格を引き上げたりした場合、顧客はどのように感じますか?
まったく。
聞いて、私はそれを得る。 誰も完璧ではなく 、 あなたのサプライヤーはあなたが必要と期待する100%までを実行することはできません 。 しかし、あなたは期待の条件を設定し、サプライヤーのパフォーマンスを測定し、サプライヤーとのコミュニケーション方法を伝えなければなりません。 彼らがあなたの期待に応えていない場合は、他のサプライヤーを見つける必要があるかもしれません。
それがソーシングです。
毎年(または2年または3年 - 決して3年以上)、調達運動を行います。 これは、他の潜在的なサプライヤーを見つけ 、製品の作り方(現在使用していない革新はありますか? これにはRFQまたはRFPプロセスを使用することができます。 そして、あなたが現在のサプライヤーと強い関係を持っているならば、あなたはこの調達練習にそれらを含めることができます - あなたとのビジネス関係を継続する機会を彼らに与えることができます 。
サプライヤー管理の鍵は、記録を保持してサプライヤーとコミュニケーションをとることです。 記録を残すことで、サプライヤーがどれくらいの頻度で遅れているのか、品質の歴史は何か、そして価格設定の変更頻度を知ることができます。 スクラップを追跡して、実際の費用が何であるかを理解することもできます。
しかし、サプライヤーがあなたをサポートするための唯一の方法は、あなたがそれらの遅れた配送、品質問題、およびコストクリープに不満を抱いているときにコミュニケーションをとることです。 その次の調達活動がいつ行われるのかを知らせます。
リードタイムマネジメント
中小企業には多くのリードタイムがあります。 ルーキーサプライチェーンプロの最大の間違いの1つはリードタイムについて質問することです。 リードタイムはありません。 多くのリードタイムがあります。 サプライチェーンの存続を維持するためには、それらをすべて理解する必要があります。
ちょうどあなたがサプライヤーから部品を注文したとしましょう。 そのサプライヤーのリードタイムとは何か、あなたは疑問に思うかもしれません。 あなたの役割を果たすには時間がかかりますか? 彼らが原材料を調達して、あなたの役割を果たすのには時間がかかりますか? それはあなたの部分をあなたに出荷するのにかかる時間ですか? それはすべて一緒に置かれていますか? あなたは私のポイントを見ます。 あなたのサプライヤーにリードタイムがどのようなものかを尋ねると、彼らは2週間を伝えます。そして2週間でその製品を受け取ることを期待します(そしてその前提に基づいて顧客に約束します)。あなたはその部分を取得していない...何が起こったの?
あなたのサプライヤは部分的に正確かもしれません。 その部分を作るのに2週間かかるかもしれません。 しかし、サプライヤーから原材料を入手するには1週間かかります。 その後、これらの原材料を検査するためにさらに2日間。 その後、さらに5日間、生産計画でスケジュールを立てます。 そしてもう一週間、それをドアから出してあなたに送った。 それは5週間です! それが彼らのリードタイムです。
そしてあなたは、同じリードタイムのニュアンスを持っています。 お客様のリードタイムがどのようなものであるか(リードタイムとは異なります)、サプライヤーのリードタイムとお客様自身の内部受信、検査、スケジューリング、生産、出荷のリードタイムを考慮していることを確認してくださいあなたがそれらに答える前に。
在庫管理
あなたはどれくらいの製品を持っていますか? それはどこにある? それはどんな形ですか? どれくらいの費用がかかりますか? そして、あなたはそのすべてについて100%確信していますか?
これらの質問に確実に答えられない場合、在庫管理はありません(これには委託在庫が含まれます)。 在庫管理をしていない場合は、ビジネスの運営に必要な額よりも多くの費用を費やしています。
十分な在庫がない場合は、顧客のニーズを満たすことができず、テーブルにお金を残すか、または迅速な料金を支払うための費用や船積みを増やすことになります。あなたの利益。
あまりにも多くの在庫を持っているなら、あなたはすでに払い過ぎています。 あなたのお金はあなたのサプライヤーの銀行口座にあります(余剰在庫を保管し保証することはもちろんです)。
あなたが十分でないか、あまりにも多くないかどうかわからない場合は、既に持っている在庫を購入する(つまり、あまりにも多くを費やす)、または顧客に注文を発送しないようにする可能性が非常に高いあなたは出荷できると思った(つまり、収入を失う)。
在庫管理を取得し維持するには、年間実地在庫数と定期的なサイクル数を実施する必要があります 。 そして、それらを適切に行う。 そして、それらを続けてください。
サプライチェーンはこれ以上のものがありますが、あなたがSmall Business Ownerであれば、調達とサプライヤーの管理を行うことができれば、コストを抑えることができます。 あなたのリードタイムをしっかりと把握して顧客に伝えることができれば、時間通りに顧客に出荷されます。 在庫管理があれば 、会社の経費を管理できます。
そして、あなたがそのすべてをやり遂げるなら、あなたは顧客が望むものをいつでも彼らに提供し、可能な限り少ない資金を費やすことでそれを達成します - これは最適化されたサプライチェーンの定義です 。 よくやった。