スプレッドシートを使用してインベントリ、並べ替えポイントおよびその他のアイテムを追跡する
しかし、スプレッドシートを最初からやり直すことを考えているなら、それを手助けするためのいくつかの重要なヒントがあります。
あなたが作ることができる比較的単純なスプレッドシートは、あなたを助けることができるかもしれません：
- 在庫の追跡とプロジェクト
- 再注文ポイントを計算する
- プロジェクトの在庫切れ日
- 手持ち月の計算
- もっと
ただし、スプレッドシートテンプレートを作成しても、データを最新で正確に保つことはあなた次第です。
データポイント
始める前に、このスプレッドシートを有効にするためのデータのベースラインはありますか？ 開始する前に必要なものは次のとおりです。
- 手持ち在庫
- 将来の需要（予測または注文）
- サプライヤーリードタイム
- 最小注文数量（MOQ）
- 注文の倍数
そのデータは、あなたが有用なサプライチェーン計画ツールから始まっていることを保証します。
時間間隔と計画の地平線
あなたは、毎日、毎週、毎月、または他の規則と一緒にあなたの計画を行う必要がありますか？ この質問に答える方法は、在庫を補充するまでにどれくらいの時間がかかるかを検討することです。 それはあなたのサプライヤーのリードタイムを表しています。
この例のために、毎月のサプライチェーン計画スプレッドシートを作成しているとします。
4〜6週間で商品を配達できるサプライヤーがいる場合は、毎月の計画表が用意されている可能性があります。
計画の地平線は基本的に、スプレッドシートの計画をどの程度遠くにするかということです。 これを有益な地平に限定しておくべきです。 計画の地平線は、通常、顧客の需要を現実的に予測できる距離によって決まります。
顧客が次の3か月間の需要をカバーする注文を行ったが、履歴、季節性およびその他の顧客需要データ（たとえば顧客予測など）を使用して3か月後に見積もることができれば、6か月間あなたの計画の地平線として。
予測と注文は同じではありません
すべての顧客の需要が均等に作られるわけではないことに注意してください。 顧客があなたに予測を与える場合、それは彼らが何を買うことになるかもしれないかを知らせる彼らの方法です。 予測には通常、金銭的義務はありません。
顧客が注文をした場合、その販売による収入を実現する可能性ははるかに現実的です（ご存じのように、顧客は注文を取り消したり、売却された商品を返そうとする可能性があります）。
サプライチェーン計画スプレッドシートの作成
これで、時間間隔、計画期間、顧客需要が整理されました。これは、サプライチェーン計画スプレッドシートを構築するときです。
このスプレッドシートの目的は、経時的に減少するにつれて在庫を追跡することです。 だからあなたの現在の手持ちの在庫から始めてください。
（ところで、部品番号/品目を別々に追跡する必要があります）。
左端の列の上部に手持ちの在庫を入力します。
それが100だとしましょう。
スプレッドシートの最初の行は、各時間間隔ごとに「在庫の開始」になります。
2番目の行は、その時間間隔中の在庫削減です（現在の時間間隔では、実際の売上です）。 後続の間隔（再び日、週または月）については、それは将来の注文または予測になります。
3行目は補充行です。 これは、サプライヤーからより多くの在庫を得るときです。
4番目の行は、各期間の「終了在庫」です。
たとえば、1月に100を開始します。 100は第1行に入ります。 あなたは1月に30を売るので、30は2行目になります。あなたのサプライヤーは1月に40個を配達するので、40行目を3行目に入れます。1行目から2行目を減算し、3行目を合計します。 その数字は4行目に入ります。この場合、100-30 + 40 = 110になります。
110は行4を埋め込み、2月には「開始在庫」にもコピーされます。これらの数式を次の月に持ち出すことで、いつ在庫がなくなるのかを簡単に発見できます。あなたのサプライヤーとの注文を購入する（リードタイム、MOQ、注文の倍数を記憶する）。
ファローアップ
スプレッドシートの情報は、在庫番号が正しいことを確認した場合にのみ正確です。 サイクルカウントプログラムを適切に保ち、サプライヤーと協力して期待通りの成果を上げていることを確認してください。このシンプルなスプレッドシートは、より堅牢な計画ツールに投資する準備が整うまで続けるべきです。