商品マスター管理は、あなたの会社の健康を理解するために不可欠です
- あなたのサプライヤーは誰ですか
- 使用する原材料とコンポーネント
- あなたが持ち歩くべき在庫量
- あなたの利益マージンはどうあるべきですか？
慎重な商品マスタ管理は、会社全体の健康状態を理解する上で不可欠です。
アイテムマスターとは何ですか？
あなたの会社が製造販売する製品にはそれぞれ、品目マスタが必要です。 アイテムマスタは、通常、エンタープライズリソース計画（ERP）システム内に格納されているファイルまたはレコードです。
あなたの会社に製品が導入されたら、商品マスターを設定する必要があります。 品目マスタは慎重に構築する必要があります（多くの場合、企業には品目マスタのメンテナンスがあります）。少なくとも以下の情報が含まれます。
- 項目名
- アイテム説明
- 部品表（BOM）
- 原価（原価）
- 製造ルータ
- 製造と供給のリードタイム
- 安全在庫レベル（該当する場合）
- 最小発注数量（MOQ）
- 注文の倍数
しかし、これらのインプットに自分自身を限定しないでください。 ERPには項目マスターのための標準項目がありますが、項目マスタを会社固有のニーズに合わせるために使用できるカスタム項目もあります。
品目マスタから、ERPは以下のデータを生成するための情報を取得します。
- 在庫金額
- 購入キュー
- プロダクションジョブまたは作業オーダー
- 製造差異
- 購入価格差（PPV）
- 財務分析
アイテムマスターの内部に保持されている情報は、DNA分子内部の遺伝子鎖に似ています。
あなたのDNAは、あなたが作ったものをあなたに伝えます。 あなたの商品マスターはあなたの会社が何をしているかをあなたに伝えます。
あなたはどのようにアイテムマスターを使用しますか？
それは非常に貴重な情報のリポジトリですが、実際にはアイテムマスターを開くことはできません。 あなたの仕事があなたの会社のアイテムマスターを維持することでない限り（ジョブはしばしばアイテムマスターと呼ばれます）、あなたは実際に入ってアイテムマスタに変更を加えることができません。
ただし、 会社のサプライチェーン機能 （計画、購買、在庫管理、需要管理など）または財務または他の管理領域内に仕事がある場合は、自社の商品マスタ内に自宅を見つける情報を使用しています。
商品の商品原価は商品マスタに収められています。 したがって、在庫の価値を知りたい場合は、手持ちの品目の数を取得し、その数に品目マスタのコストを掛けます。
そして、あなたの製品が複数のレベルのサブアセンブリとコンポーネントで構成されているアセンブリである場合、これらのサブアセンブリとコンポーネントにはすべてアイテムマスターも含まれます。
購入価格差および製造差異
あなたが購入するアイテムの正しい金額を支払っていますか？
見つけ出すには、アイテムマスターを使用します。 あなたの実際の購入価格を取って、あなたの商品マスタにあるコスト（しばしば標準原価と呼ばれます）と比較してください。
あなたのアイテムマスターの美しさは、それが生きたファイルだということです。 あなたの商品マスタが$ 10で商品Xを購入したと言って、昨年のXを$ 9で購入したことがわかった場合、あなたの会社の誰か（おそらくあなたではない）が商品マスターを改訂して、購入価格に等しい。
製造時間も同様です。 品目マスタが製品Yの製造時間として45分で設定され、製造差異レポートを実行した後、製品Yを製造するのに実際に55分かかることがわかります（会社の他の人）アイテムマスタを修正することができます。
購入キュー
従業員に支払うだけでなく、在庫を購入することは、あなたとあなたの会社が定期的に行う最高のコスト活動の1つです。 何を買うべきか、それを購入する時期をERPに頼って 、購入信号を送る前にERPがどこに行くのかを推測する必要があります。
あなたはそれを推測しました - あなたのアイテムマスター。
品目マスタには、次の重要な購買データポイントがあります。
- リードタイム
- MOQ
- 注文の倍数
- 最小在庫レベル
- 最大在庫レベル
- 購入費用
ERPはその情報を使用して、現在の在庫レベル、顧客または生産要求と調整し、購入要件を推進します。
あなたの商品マスタが不正確な場合は、購入が遅すぎる可能性があります（つまり、サプライヤのリードタイムは実際に6週間ですが、商品マスタは3週間しかないと言っています）。 または、 あなたがあまりにも多く注文することができます （あなたのMOQがProduct Xの購入可能な最小単位は100単位だと言いますが、あなたのサプライヤーは実際に50を売るでしょう）。 または、最大在庫レベルでは、顧客の需要をカバーするために必要な数量を購入することはできません。
また、購入価格差異（PPV）は多くの企業が追跡するメトリックであり、アイテムマスタの購入（すなわち標準）原価が間違っていると、PPVメトリックが誤って報告される可能性があります。
これらのアイテムマスターは誰ですか？
はい、時には人の仕事をアイテムマスターと呼んでいます。 これらのジョブはアイテムマスタを管理する人のためのものですが、（ほとんどの場合は）アイテムマスタマネージャと呼ばれることはありません。 アイテムマスターは、電子メールの署名ではよりクールなようです。
アイテムマスタは、通常、サプライチェーンマネージャ、マテリアルマネージャ、在庫管理マネージャ、またはファイナンスマネージャに報告します。
あなたがアイテムマスターであれば、詳細に細心の注意を払う必要があります。 あなたは、あなたの会社の商品マスターのあなたの所有権に強く執着する必要があります。 また、貴社の商品マスタ内のすべての詳細が正確であることを確認する必要があります。
唯一の時間管理が、DNAについて気にするのは、アイテムマスターであるため、 何か問題があるときです。 そして、間違った見方が間違っていると、購入や在庫や計画のエラーが発生し、その必要がないときにお金を使うことになりました。