監査または検査の前、中、後
- 地方自治体 、火災検査、建築基準、健康安全上の問題、および米国人障害者法（ADA）違反の可能性
- 州の機関 、売上税、事業登記、雇用問題
- OSHA、ADA、賃金と時間部門、移民/税関（ICE）を含む連邦政府機関 。
ここでは、ビジネスを監査または調査できる州および連邦政府機関のリストがあります。
監査と検査の種類
- 一部の代理店は、 開設時にお客様のビジネスを検査する必要があります。 これらは、通常、 保健局やビルディング部門などの地元の企業です。
- 一部の機関は定期的に検査します 。 地元の火災および健康検査官は、通常、回転するスケジュールに従います。
- いくつかの代理店は、何の理由もなく予告なしにあなたのビジネスに来ることができます 。 OSHAはこれらの機関の一つです。
- 一部の代理店は、従業員または顧客または他の人からの苦情に応じて来ます。 移民検査官、ADA検査官、OSHA検査官は、従業員または顧客からの苦情に対応します。 IRS監査人または州給与税監査人は、 独立した請負業者からの苦情に応じて来ることがあります。
監査または検査の前に準備する
可能性のある監査や検査の準備に時間をかける：
- あなたの特定のビジネスを検査する可能性のある代理店のリストを作成します。 あなたのビジネスの特定の性質のために表示されるかもしれない代理店を含めてください。 例えば、食品ベースの企業には健康検査官がいるかもしれない。
- 検査の種類ごとにあなたの権利を把握してください 。 インスペクタに後で戻ってくるように頼むことができますか？ 検査官または監査人に同行する権利はありますか？
- あなたの弁護士と座り 、これらの監査と検査中にあなたの権利と責任について話し合う。
- インスペクタや監査人が現れたときにあなたとあなたのスタッフが従う手順を設定し、 スタッフが何をすべきかを訓練する 。 これらのプロセスをどこかのノートブックに入れるのは良い考えです。
- インスペクタが到着したときに通知を受ける人を決定する。 あなたが利用できない場合、スタッフは何をすべきですか？ 誰が担当していますか？ あなたの弁護士はいつ通知を受けるべきですか？
- この検査に関連する業務記録をチェックして、それらが正確で完全で、法律に準拠していることを確認します。 例えば、連邦または州の賃金および時間検査員は、タイムシートまたは他の時間記録を見たいと思うでしょう。
検査または監査中に行うべき1つのこと：
礼儀正しく、助けてください。 あなたの態度は、「私たちは嘘に服従して正しいことをしたい、私たちがそれが何であるかを知るのを助けてください。問題があれば修正したい」
- 検査官の身元を確認し、検査官が必要に応じて令状を含めて適切な書類を持っていることを確認します。 偽の査察官は、雇用主に査察に提出し、罰金または罰金を支払うこと、またはコンプライアンスキットを購入することを脅迫しようとしていることがあります。
- その後、 あなたの計画を定位置に置く。
- 写真を撮ったり 、検査や監査の記録を残すことができます 。 インスペクタに従ってください、またはあなたが監査に座ることができるかどうか聞いてください。
- ボランティアはしないでください 。 あなたが質問されたら、それに答えてください。 あなたの答えに何も加えないでください。
- 監査または検査の終了時に、レビューを依頼します。 ほとんどの監査官や監査人は、何か具体的なことを約束することはありませんが、違反があるかどうか、そして次に何を期待するかについての一般的な考え方を伝えるべきです。
監査または検査の後
検査官が違反行為を主張している場合は、 控訴手続を受ける権利があります。 このステップの処理方法は、特定の代理店によって異なります。 フォローアップとして、どの代理店も違反の記録、修正可能かどうか、どのような罰金と罰金が課されているかを書面で記録しなければなりません。
この時点で、あなたはおそらくあなたの弁護士に連絡して回答を議論したいと思うでしょう。
検査の違反がない場合は、うまくいったこと、聞いたこと、見たこと、そして次回より良くすることを学ぶことができることを従業員と話し合います。
ほとんどすべてのビジネスのために、次回があります。