給与税の源泉徴収、報告、および支払いの責任
この記事では、源泉徴収、社会保障税とメディケア税、FICA税金などの給与税の主要な責任、失業税、およびその他の控除を見直します。
給与税とは何ですか？
給与税（雇用税とも呼ばれる）は、従業員に支払う際に考慮する必要のある税金です。
これらの税金の一部は従業員の給与から引き落とされ、その他は雇用主としてのあなたの責任です。これらの税金には以下が含まれます：
- 従業員の給与から連邦、州、地方の所得税を差し止める
- 従業員の給与からFICA税を控除し、雇用主と同等の額を支払う。
- 従業員の給与に基づいて失業税を支払う。
- 従業員の給与に基づいて、州および連邦労働者の報酬基金への支払い額。
給与税に関するあなたの責任
従業員とのビジネスの場合、給与税に関連して一定の重要な責任があります。 これらの責任を理解することは、あなたが法を遵守することを確実にするのに役立ちます。 すべての雇用主は、
- 従業員から適切な税金を控除する。 これらの税金には、従業員が支払わなければならない連邦、州、地方の所得税、従業員から源泉徴収された税金、またあなたが雇用者として支払った税が含まれます。 あなたは、従業員が指定した所得税を源泉徴収しなければなりません。 FICA税額は、総支払額の割合として控除されます。
- ソーシャルセキュリティ/メディケアの雇用者と従業員の両方の部分、失業税と労働者の補償のための雇用主の負債を含むこれらの給与税の資金を控除します。
- 適切な代理店に税金を支払う 。 これには、従業員税と雇用者税が含まれます。 たとえば、連邦所得税の源泉徴収と社会保障/メディケア額の両方をIRSに支払うことになります。 また、雇用者としてFICA税のあなた自身の部分と一緒に、従業員から収集したFICA税も支払わなければなりません。
- 法律で定められているように、税金負債を適切な機関および従業員に報告する。 これらのレポートには、フォーム941 - 雇用者の四半期賃金と税レポート、およびフォーム940 - 失業税レポートが含まれます。
- 必要に応じて、連邦、州、および地方機関に他の報告書を提出する。 たとえば、すべての新しい従業員の雇用状況を報告する必要があります。
給与税の個人的責任
給与税が支払われなければ、企業、企業であっても個人の責任を免れません。 たとえば、あなたがシングルメンバーのLLCである場合、LLCのビジネス構造はあなたの個人的責任から守られません。
給与税の未払いに対する罰金
IRSによれば、
雇用税法を遵守していない雇用者は、故意に雇用[給与]税を納付しないという刑事および民事制裁を受ける可能性があります。
たとえ失敗が故意ではないと判断されたとしても、 報告や提出の失敗に対する罰金および罰金は急である。