あなたの中小企業はサプライヤのスコアカードを設定するのに忙しいですか？
あなたが中小企業のオーナーである場合、または中小企業で働いている場合、サプライチェーンはあなたが世話を必要とするものの1つですが、それについて考える時間はありません。
サプライヤのスコアカードは、サプライヤのパフォーマンスの脈打ちを指導する優れた方法です。 これらのスコアカードを実装して維持するための簡単で実用的な方法があります。したがって、今日あなたがしなければならない何百万ものものを手に入れることができます 。
データ
幹部がロッククライミングの壁として使うお金の山を持つ大企業は、データを大いに払う。 そして、彼らは倍増し、さらに多くのお金を払ってアナリストにスライス、ダイス、そしてそのデータを理解させます。 どのようにして、そのデータを収集し、分析し、理解し、サプライヤのスコアカードに役立つものを組み込むことが期待できますか？
さて、良いニュースは、サプライヤーのパフォーマンスを容易に把握するために必要なすべてのデータにアクセスできることです。
あなたのサプライヤーに発注した注文は、ご希望の日付、注文数量、および予想価格を提供します。
あなたのサプライヤーの出荷書類と受領書類には、実際の出荷日、受領日、および受け取った数量が記載されています。
サプライヤの請求書によって実際の支払い価格が確認されます。
サプライヤのスコアカードを開始するために必要なのはこれだけです。
グレード・グレード
あなたとあなたの中小企業が達成することを望んでいるのは、顧客満足の観点からです。 顧客が注文したものを出荷したいときはいつでも出荷し、できるだけお金を払わずに済ませることが大切です。
そしてそれはあなたのサプライヤーがあなたのためにやっていることを期待するべきものです。 彼らは、あなたが望むときにあなたが望むものをあなたに発送し、あなたが注文したもののためにできるだけお金を払わないでください。
サプライチェーンという言葉で言えば、それは定刻の配送、注文の正確さ、商品管理のコストと言い換えられます。
スコアカードの設定
これを行うにはスプレッドシートを使用するのが一番簡単です。 基礎となるデータを設定したら、スプレッドシート内のデータを単一の場所に配置するスコアカードタブを設定できます。 スコアカードタブでは、統合された情報を簡単に表示できます。
これらのスコアカードは、サプライヤーの業績を迅速に評価するためのツールです。 スコアカードは、データを集約してサプライチェーン管理戦略と意思決定を促進するために使用されます。 学校のレポートカードにA、B、Cのいずれかが表示されているのと同じように、あなたは自分のやり方についての高いレベルのアイデアを得ることができます。 サプライヤのスコアカードは、サプライヤが改善する必要のある分野に焦点を当てています。
あなたのスコアカードのナットとボルトに数分で戻ってきますが、最初にサプライチェーンの用語を見直します。
納期について
顧客は、中小企業が注文を定時に出荷することを望みます。
あなたはあなたの顧客に時間通りに出荷したいと思う。 だから、あなたのサプライヤーがあなたの小規模ビジネスに定時に出荷したいと思う理由があります。
それで、なぜ世界にそこにたくさんの遅い出荷がありますか？
生産と品質の問題により、遅れて出荷される可能性があります。 最後の2番目の需要は、直前の注文を引き起こす可能性があり、製造およびサプライチェーンのプロセスにおいて適切なリードタイムが得られない可能性がある。 しかし、遅い配達の最も一般的な原因は、計画が悪いことです。 良いニュースはそれが最も簡単な修正ドライバです。
しかし、それを修正する第一歩は、それを特定することです。
いつサプライヤーに注文しましたか？ 彼らは割り当てられたリードタイム内でしたか？ 注文は定刻に到着しましたか？ それはイエスかノー質問であり、サプライヤーは100％またはゼロを得ます。
注文精度
あなたはサプライヤーから何を注文しましたか？
それが現れたのでしょうか？
あなたはそれらのアイテムのどれくらいを注文しましたか？ それはどれくらい出てきたのでしょうか？ （品目が簡単に数えにくく、個々のユニットのコストが比較的低い場合は注意が必要ですが、サプライヤーは3~10％の小規模な出荷を余儀なくされ、余裕を持てる傾向があります）。
商品原価管理
あなたのサプライヤーにどれくらいの金額を払うと思いましたか？ それはサプライヤーがあなたに請求したものですか？
サプライヤーのコストが上昇している場合、中小企業はそのことを後で知る必要があります。 サプライヤのスコアカードを使用してそのことを定期的に追跡することは、商品災害の費用を抑えるのに役立ちます。
スコアカードのナットアンドボルト
スプレッドシート（前述）を使用して、サプライヤのタブを作成し、サプライヤAとしましょう。サプライヤごとに別々のスプレッドシートを作成する方が簡単な場合もあります。
ERPシステムを使用している場合（ERPシステムがあるかどうかわからない場合やそうでない場合 ）、またはサプライヤと一緒に発注したシステム（Quickbooksなど）を追跡する別のシステムでは、必要なデータをエクスポートします。 そうでない場合は、手動で入力する必要があるかもしれませんが、一度設定するとかなり早く完了します。
列には、注文番号、サプライヤ名、注文日、出荷希望日、製品名（または部品番号）、単価、注文数量のようなものが必要です。 この情報はすべて、小規模ビジネスが生成したオーダーから得ることができます。
実際の出荷日、受領日、受領数量など、サプライヤの実際の出荷からの情報を列に続けます。
仕入先が請求書を送付する際に請求書発行価格の列を追加することができます。
このデータを使用すると、要求された出荷日をサプライヤの実際の出荷日と相互参照する必要があります。 注文数量と受注数量、注文価格と請求書価格があります。
3つの列を右端に追加する：
- 定刻？
- 100％注文精度？
- 右の価格？
今すぐ注文したものとサプライヤーから受け取ったものを比較してください。 セルにYまたはNを入力します。総注文数に対するYの合計がパーセントを与えます。 上記の最初のScorecardタブでこれらの割合をキャプチャすることができます。
テンプレートを設定すると、Scorecardタブが自動的に入力されます。 それを設定する方法がわからない場合は、チュートリアルがいくつかあります。 またはあなたのティーンエイジャーに尋ねる
スコアカードには、サプライヤー名、オンタイムパーセンテージ= xxパーセント、注文精度= xxパーセント、商品原価精度= xxパーセントが表示されます。 サプライヤーの業績を高レベルで見れば、そのサプライヤーをより密接に管理する必要があるかどうか、または今日しなければならない何百万ものことを自由に行うことができます。