非倫理的なビジネスプラクティスはサプライチェーンにはありません
契約や購買契約を決定する人々は公平で倫理的であると思っていますが、何千万ドルもの価値がある契約の授与に影響を与える可能性のあるものもあります。
購買基準
すべての企業は、調達プロセスができるだけ公正であることを保証するために、従業員をプロセス、方法、およびルールで定められた購買基準に拘束します。
しかし、マテリアルとサービスの購入は、購買担当者と潜在的なベンダーとのやりとりを伴うプロセスであり、個人的な関係や連絡先につながります。
購買担当者は、自然に他の潜在的なサプライヤを呼び出す前に、彼らが個人的な知識を持っているベンダーを呼び出すでしょう。 企業とそのサプライヤーとの関係は、ある期間にわたって、そして個人的な関係に基づいて開発されたものです。
しかし、購入プロフェッショナルは、最善のコストでタイムリーな方法で最高の製品またはサービスを確認するために雇用主に義務付けられています。 潜在的なサプライヤーとの交渉において、企業のニーズが最優先であることを保証するための購買基準が定められています。
購買専門家のための最初の倫理基準は、1929年に購買管理協会によって発行されました。
サプライヤーの行動
プロフェッショナルの購買は人間的に可能な限り倫理的なものになると期待していますが、ほとんどの企業には営業部門があり、製品を販売することになります。つまり購買スタッフでもあります。
これらのセールスチームは、ペン、カレンダー、日記などの広告記念品や、ランチなどの具体的な贈り物を使って商品を宣伝するための予算を持っています。
購買に関する多くの調査では、ほとんどすべての購買担当者が、たとえ文房具のような小さなものであっても、ベンダーから何かを受け入れることが判明しています。
大多数の企業は、倫理方針に署名し、それを遵守するために購買および非購買の従業員を必要とするが、中小企業は倫理規定を遵守していないか、実際に守っている可能性は低い。 中小企業の失敗は高く、企業がビジネスに勝つためには不可欠であり、それは倫理を犠牲にしてくる可能性があります。
非購買従業員
大企業は、倫理規定を厳守した購買専門家を主張していますが、購入していないスタッフにとっても同じことは必ずしも当てはまりません。 多くの企業では、購買部門を完全に迂回する部門長またはラインスタッフによっても購買が許可されます。
これは、サプライヤの販売部門が購買部門から却下された可能性のある売り上げを得るために非購買スタッフを対象とすることができることを意味します。 この不正な調達の多くは、購買部門では見られません。これは、部門の原価センタに支払われるか、または会計部門によって削減されます。
不正購入には、企業にとって大きな欠点が2つあります。 まず、購買部門に決して支出は行われないので、購入者がその商品の最高価格を取得したかどうかを知る方法はありません。 第二に、購入者が過度に購入に影響を与えた可能性があります。 おそらく贈り物、個人的な関係、または利害の衝突によってさえも。
不正購入は、1年間の企業全体の支出の50％を補うことができます。 購入していない従業員が軽度またはゼロ購入に限定されている場合、当社は購入が倫理的に行われたと確信し、最高の製品は価格、品質および納期に基づいて選択されます。
概要
購買担当者は、どの会社の資産でもあります。 1年に数百万ドルではないにしても、彼らは何千もの企業を救うことができます。
彼らが商品を購入する方法は、企業の成功にとって不可欠であり、厳格な倫理規定は、すべての潜在的なベンダーが同等に扱われることを保証します。