01 - エグゼクティブバイイン
02 - 既存データの合理化
一定期間に渡ってデータを調達している企業には、最新の重複したデータと不正確なデータを含むベンダーのデータベースがあります。 会社に地理的に離れた複数の購買部門がある場合は、不正確さのレベルが掛けられます。 世界クラスの購買戦略を実施するには、現在の仕入先データを反映し、重複した不正確かつ不必要なデータを排除するため合理化するために、各購買部門のデータを更新する必要があります。 貴社に正確なデータを提供することの利点は、意思決定を正確に行うことができることです。 これにより、 購買部門は、複数の購買エリアで使用されている仕入先の支出を分析することができます。 企業全体でどこのお金が使われているかをより深く理解した後、ベンダーはベンダーとのより大きな力を持っていきます。
03 - ベンダーインセンティブプログラムを活用する
企業が可能な限り遅れてベンダーに支払うことが一般的でした。 ベンダーが45日間契約を結んでいる場合、その45日前に決済を受けることはありません。 交渉された契約日の前に企業が請求書を支払うよう促すために、ベンダーはリベート、割引などのインセンティブを提供しています。 しかし、ベンダーは、インセンティブにもかかわらず、企業はまだ早い時期に支払いをしていないことを発見しました。 1つの理論は、企業がERPシステムに支払い条件を入力し、それを忘れることです。 そのデータに基づいて小切手が削減され、ベンダーのインセンティブは決して実現されません。 世界的な購買戦略はこれらの割引を受け入れるべきであり、企業は可能な限りすべてのインセンティブを取っていることを確認する必要があります。 これらの困難な経済時代には、企業は大幅な割引を渡す余裕がありません。 さらに、売り手との交渉には、商品の受領時に支払を前払いすること、あるいは前払いすることも含めて、より大きな割引を得ることが含まれるべきである。
04 - ベンダー評価の実装
良い購買戦略は、ベンダーが測定される方法を含むべきです。 評価プロセスには、配信のパフォーマンスだけでなく、配信不足または過配信、配信されるアイテムの品質、ベンダーの顧客サービスのパフォーマンスなど、あまり明らかでない指標も含まれている必要があります。 これらの測定基準は必ずしも測定可能な値であるとは限りませんが、測定基準が主観的である場合もあります。 主観評価のためにポリシーガイドラインが実装されている場合、すべてのベンダーを同等に評価することができます。 ベンダーに彼らが評価されていることを知らせるのを忘れないでください。 彼らの顧客が彼らを見ていることを知っていれば、彼らはおそらく彼らのゲームを上げるでしょう。
05 - 購買担当者の雇用
多くの企業は、基本的な事務スキルは購買部門の唯一の前提条件だと考えています。 これらの事務員が膨大な量の企業資源を費やしていることを考慮すると、この見解は非常に単純です。 購買担当者は、世界クラスの購買組織を実装するための鍵です。 世界クラスの購買組織に必要なスキルには、購入するビジネスの知識、分析スキル、交渉スキル、対人関係スキルが含まれます。 これらのスキルに精通した従業員の購買部門を奪うことによって、あなたの会社は間違った材料、間違った価格で間違ったベンダーになる契約に結びついていることがわかります。 購買組織には、購入しているビジネスの知識、分析スキル、交渉スキル、対人関係スキルが含まれます。 これらのスキルに精通した従業員の購買部門を奪うことによって、あなたの会社は間違った材料、間違った価格で間違ったベンダーになる契約に結びついていることがわかります。
06 - ベンダー数の削減
企業には何百ものベンダーがおり、数千社には数千社、さらには数万社もあります。 システムに何千ものベンダーがいるため、かなりのメンテナンスが必要になるだけでなく、非常にコストがかかることもあります。 購買部門が毎日20の異なる仕入先から品目を注文すると、20件の購買発注が送信され、20件の出荷費用が支払われ、20件の入庫が商品到着時に処理される必要があります。 加えて、追加コストは、おそらく実現されていない貯蓄があります。 これら20社のベンダーのうち、どれも同じ製品または類似の製品を販売しています。 20人のベンダーが5人に削減されれば、処理コストが削減され、おそらく資料のコストが低くなる可能性があります。
07 - 集中購買
会社に地理的に分散した場所が多数ある場合は、世界的な購入戦略を実行することが不可能だと考えるかもしれません。 企業が全体的な支出を中心的な機能と考える必要があるのは賢明です。 一元化された購買組織を持つ企業は、最高のコストで大半の品目を提供できる総購買および選択ベンダーを見直すことができます。 このシナリオでは、すべての場所で使用されているすべてのアイテムがカバーされるわけではなく、中央購買組織は、遠隔地のニーズを容易にするローカルサプライヤーを特定するために、
08 - ベンダーを最大限に活用
ベンダーとの契約を交渉することは、どちらの当事者とも結果に満足していない長い間の結末事件である可能性があります。 契約開始時にベンダーとの関係が貧弱であることは、世界的な購買組織の運営方法ではありません。 ベンダーはサプライチェーンの重要な部分です。 彼らが提供する資料は、約束された日付に顧客に出荷されるように、特定の日付に必要です。 あなたのベンダーを単に他のベンダーではなくパートナーにすることは、あなたの注文が正しいことを確実にするのに役立ちます。 ベンダーとの交渉はベンダーであることのメリットに焦点を当てるべきです。 あなたが成功すれば成功するだろうと彼らに示しています。 質の悪さや納期不足の罰金条項や罰金に焦点を当てた交渉は、ベンダーがあなたの要件を満たすことを望むよりも少なくなるでしょう。
09 - 技術の最大化
ローロデックスを使用している企業もいれば、紙の購買依頼をして、仕入先に注文書を呼び出す企業もあります。 ほとんどの場合、Excelスプレッドシートであっても注文や全体的な費用を追跡する購入ソフトウェアがあります。 Enterprise Resource Planning（ERP）ソフトウェアの導入により、企業は購買部門をサプライチェーンに統合して、リアルタイムデータを活用することができます。 しかし、それは多くの企業が止まるところです。 世界レベルの購買戦略は、ERPシステムによって提供されるメリットをさらに享受するためにさらに進んでいます。 企業は、ERPシステム内でワークフロー技術を採用して承認と支払いを自動化することができ、購入スタッフが介入する時間を短縮できます。 何千もの購買取引によって生成されたデータは、データウェアハウスで使用して、仕入先評価と契約交渉の指標を持つ専門家の購入を支援します。