ビジネス要件の分析
データ収集やインタビューを開始する前に、この特定のベンダー選択プロセスに関心のある人のチームを組み立ててください。 ベンダー選択チームが達成する必要がある最初のタスクは、ベンダーを探している製品、マテリアルまたはサービスを文書で定義することです。 次に、技術的要件とビジネス要件を定義します。 また、ベンダー要件を定義します。 最後に、このベンダー選択プロセスに関連する分野に文書を公開し、その入力を求めます。 チームにコメントを分析させ、最終的な文書を作成させる。 要約すれば：
- 評価チームを組み立てる
- 製品、材料またはサービスを定義する
- 技術要件とビジネス要件を定義する
- ベンダー要件の定義
- 承認のための要件文書を公開する
ベンダー検索
ビジネスとベンダーの要件に同意したので、チームは今、マテリアル、製品、またはサービスを提供できるベンダーを探す必要があります。
ベンダー選択プロセスの範囲が広ければ大きいほど、ベンダーを増やす必要があります。 もちろん、すべてのベンダーが最低限の要件を満たすわけではなく、チームはより多くの情報を求めるベンダーを決定する必要があります。 次に、情報要求（RFI）を書いて、選択したベンダーに送信します。
最後に、回答を評価し、「ショートリスト」を作成して次のラウンドに進む少数のベンダーを選択します。 要約すれば：
提案依頼（RFP）および見積依頼（RFQ）
ビジネス要件が定義されており、評価したいベンダーの短いリストがあります。 現在、提案 依頼または見積 依頼を書く時間です。 いずれのフォーマットを選択する場合でも、RFPまたはRFQには次のセクションが含まれている必要があります。
- 提出の詳細
- 導入とエグゼクティブサマリー
- ビジネスの概要と背景
- 詳細仕様
- 前提条件と制約
- 規約と条件
- 選択基準
提案の評価とベンダーの選択
このフェーズの主な目的は、会社の最善の利益にある決定に到達するために、人間の感情と政治的ポジショニングを最小限に抑えることです。 調査を徹底的に行い、すべてのステークホルダーからのインプットを求め、次の方法論を使用してチームを統一されたベンダー選択決定に導きます。
- すべてのベンダー提案の予備レビュー
- ビジネス要件とベンダー要件の記録
- 各要件の重要度を割り当てる
- 各要件のパフォーマンス値を割り当てる
- 合計パフォーマンススコアの計算
- ウィニングベンダーの選択
契約交渉戦略
ベンダー選定プロセスの最終段階では、 契約交渉戦略が策定されています。 覚えておいてください、あなたはベンダーと "パートナー"し、 "クリーナーに連れて行きません"。 契約交渉の目的を見直し、次の項目をカバーする交渉を計画します。
- 選択肢とともに優先順位をランク付けする
- 必要なものと望むものとの違いを知る
- あなたのボトムラインを知っているので、あなたはいつも歩く時を知っている
- 時間制約とベンチマークの定義
- 潜在的な負債とリスクを評価する
- 機密性、非競争、 紛争解決 、要件の変更
- あなたの売り手のために同じことをする（すなわち、靴の中でマイルを歩く）
契約交渉ミス
最小の間違いは、そうでなければ生産的な契約交渉プロセスを殺す可能性があります。 契約交渉ミスを避け、生産性の高い契約交渉プロセスを危険にさらすことを避ける