結局のところ、この契約は、将来の関係を支配するすべてのルールを概説する文書になります。より明確で重要な点は、実装と遵守がより良いことです。 目標は、ベンダーとのバランスを取ってパートナーとして見ることで、契約書に署名することで両方の企業の目標と目標を達成することです。
契約交渉が成功するということは、両当事者が公正かつ公平な取引を達成しつつ、各地域で双方に利益をもたらすポジティブを探していることを意味する。 両当事者に利益をもたらす契約書は、ベンダーとの長期的な関係を構築するための確固たる基盤を提供します。 以下は、成功する契約交渉の目的と戦略を簡単に実施することが簡単です。
契約交渉の目的
契約交渉目的は、次の各基準に基づいて契約を評価するために使用できます。
- すべての必須の前提条件、条件を明確に説明してください。
- 提供される商品またはサービスは詳細に定義されています。
- 総費用、支払スケジュール、融資条件などの報酬が明確に記載されています。
- 有効日、完了/終了日、更新可能日などの主要なマイルストーンの概要を示します。
- 潜在的なリスクと負債の特定と対処。
- コミュニケーション戦略とタイムラインを含むパートナーシップに対する合理的な期待を定義して設定する。
戦略交渉
1.リストランクの優先順位と選択肢のリスト：最も重要なアイテムと重要でないアイテムのリストを持つことで、必要に応じてトレードオフを行うことができます。 このリストは、このベンダーと協力しながらビジネスのニーズに基づいて新鮮な状態に維持される動的リストでなければなりません。 あなたがすぐに契約のすべての分野を効果的に交渉できると想定するのは現実的ではありません。 したがって、重要でないアイテムに移動する前に、あなたにとって最も重要なことについて話し合い、合意しておきたいと考えています。
2.必要なものと望むものとの違いを認識してください。契約交渉の計画プロセス全体で優先順位を頻繁に見直し、最後に最後の1つを確認します。 厳しい質問をすることを忘れないでください：「これは本当に私たちの優先事項ですか、それとも、持っているのはいいのですか？」 「この優先順位は、内部的な政治的ジョッキーの結果か、それとも本当ですか？ 「もしこのアイテムを犠牲にしなければならないのであれば、これはまだ両党の勝利につながるのだろうか？
3.あなたのボトムラインを知っているので、いつ退社するのかを知ることができます：あなたの会社が超えることができない費用または時間料金がありますか？
最優先事項のうちの1つまたは2つが真に非交渉性であることを認識したことがあります。ベンダーが同意しない場合は、この契約から離れる方がよいでしょうか？ これらを根拠と一緒に挙げると、最適な取引を交渉するために使用できます。
4.時間制約とベンチマークを定義する：ベンダーから期待されるパフォーマンス測定基準を設定する。 これは、ベンダーのパフォーマンスを監視する重要な方法になります。 ベンダーの成功は、この契約からの価値を得るうえで非常に重要です。 したがって、主要業績評価指標（KPI）が満たされていない場合、公平で公平なペナルティを交渉したいと考えています。
5.潜在的な負債とリスクを評価する：契約が成立したときに、何かが間違っているか、または計画通りに実施されない可能性を理解する。
予期しない費用が発生した場合はどうなりますか？ 政府の規制に違反した場合、誰が責任を負いますか？ 契約労働者はどの保険に加入するのですか？ これらは、どんな契約でも対処しなければならないより一般的な質問のほんの一部です。 優先順位を理解することが重要だったのと同様に、何かが間違っている可能性を知るだけでなく、そうした場合に対処するために積極的に行動することも同様に重要です。
6.守秘義務、競争の激しさ、 紛争解決 、要件の変更：ベンダー契約を交渉する際には、リストを完成させるために、これらの項目を考慮する必要があります。 積極的にアプローチすると、このリストは、 潜在的な交渉の邪魔になる可能性のあるアイテムではなく、ベンダーと共通の立場を確立するのに適した場所になる可能性があります。 たとえば、ベンダーまたはベンダーの代理人が会社の機密情報にさらされる可能性がある場合、お客様とベンダーの責任を制限する秘密保持条項が必要です。 重要な財務データに加えて、すべての知的財産と特許を保護するためにすべての予防措置をとることが不可欠です。
最後に、両当事者が契約の条件を検討し、議論し、交渉する前に、円滑なプロセスのためにいくつかの重要な基準を考慮していることを確認してください。
7. あなたの会社の利益が法律顧問の使用によって最も保護されるかどうかを判断する：小規模オフィスで1年間の衛生管理サービスの契約を交渉することは、かなり大きなコールセンターを委託する契約を交渉することとは大きく異なります。 あなたが契約「legalese」を見直すのを少しでも不快に思うなら、契約交渉に特化した弁護士を躊躇しないでください。
8. 契約が会計士または他の金融専門家による監督を必要とするかどうかを決定する：適切な法律顧問を保持することと同様に重要であり、契約の財務条件を管理できる専門家を保持するか、交渉が始まると同時に、プロセス全体を通じて 取引自体のためのプロフォーマルを行うだけでなく、継続的な財務報告は非常に複雑ですが、非常に重要な作業です。 このプロセスが会計士によって社内でどのように管理されるか、会計会社に委託する必要があるかを理解するために時間を割いてください。
特定の契約の財務状況を詳細に監視するもう1つの利点は、これをKPIとして使用し、パフォーマンスを監視する客観的な手段として使用できることです。