ベンダーの選定プロセスについて知っておくべきこと
調査を徹底的に行い、すべてのステークホルダーからの意見を求め、次の方法論を使用してチームを統一されたベンダー選択決定に導きます。
すべてのベンダー提案の予備レビュー
ベンダー選定チームが評価と選定プロセスを開始する前に、すべての提案を完全性と明快さのために再検討する必要があります。 明白な省略やあいまいさは、提出するベンダーが明確にする必要があります。 これは、一度開始された評価と選択プロセスが徹底的で効率的になることを保証するものです。
ビジネス要件とベンダー要件の記録
スプレッドシートには、最初のステップで分析されたビジネス要件とベンダー要件、ビジネス要件の分析が一覧表示されます。 公正かつ公平な決定に達するためには、すべての要件の徹底的で詳細なリストが不可欠です。
各要件の重要度を割り当てる
それぞれの要件について、1から10までのスケールを使用して「重要度値」を割り当てます。 1は非常に重要ではなく、10は非常に重要です。
ベンダー選定チームが重要度に同意できない場合は、全員の個々の価値を累積し、全メンバーにわたって「平均」を計算します。 あるチームメンバーが特定の要件について意見を述べる資格がないと感じる場合、チームメンバーは価値を提出することを控える可能性があります。 チームから提出されたすべての値の平均スコアをその要件の重要度として使用します。
要件を満たすことができない場合、ベンダーを直ちに排除する必要がある場合は、要件を「合格/不合格」とマークします。 たとえば、保険会社が保障地域での作業を実行するすべての外部契約者に「保税保険」を要求している場合、この要件を満たさないベンダーはすぐにさらに検討されなくなります。
各要件のパフォーマンス値を割り当てる
このステップは、ベンダー選択プロセス全体の中で最も長く、最も抽象的なプロセスである可能性があります。 チームは、各ベンダーが各要件について実行すると考える「パフォーマンス値」を割り当てる必要があります。 大規模なプロジェクトの場合は、それぞれの提案を評価して各目標のパフォーマンススコアに達する時間を各チームメンバーに与える必要があります。
もう一度、チームがパフォーマンス値に同意できない場合は、全員の個々の価値を累積し、全メンバーにわたって「平均」を計算します。 あるチームメンバーが特定の要件について意見を述べる資格がないと感じる場合、チームメンバーは価値を提出することを控える可能性があります。 チームから提出されたすべての値の平均スコアを、個々のベンダーの要件のパフォーマンス値として使用します。
要件が「合格/不合格」であると示され、チームが個々のベンダーが要件を満たしていないことに合意した場合、そのベンダーはすぐにさらなる検討から取り除くことができます。
合計パフォーマンススコアの計算
各要件の「重要度」と各要件の各ベンダーの「パフォーマンススコア」が得られたので、各ベンダーの合計パフォーマンススコアを計算できます。 個々の重要度にベンダーのパフォーマンス値を掛けて合計パフォーマンススコアを計算します。 個々のベンダーのパフォーマンススコアの合計を合計して、ベンダーの合計パフォーマンススコアに到達します。
受賞ベンダーを選択
トータルパフォーマンススコアはベンダーの提案の決定の絶対値ではありません。 これは、ベンダー間の違いを強調し、チームメンバー間の有意義な議論を促すためのガイドとして使用されます。
チームが合意すれば、フロントランナーよりも数桁も下回った提案は取り除くことができます。